管理大师

工作太容易分散,有一种工具可以聚焦

2017-06-19  本文已影响1人  今目标

【适用人群】:需要进行项目管理、业务管理的人员

【适用职位】:管理层、项目负责人、员工

【使用功能】:主线+“应用”

【适用场景】:日常查看项目/工作进展、跨部门协作进展同步

【应用亮点】:工作平台的应用太过分散,想要找不同的内容就要打开不同应用,过多的操作是否让内心烦烦烦?能否有一款应用能将工作平台内所有应用上的内容聚合到一起,只需要打开一个应用,就能看到工作平台内所有应用的内容?主线,就是这样一款神器!

【使用步骤】:

一、建立主线,只需一步

点击“新建主线”,就会跳出填写“主线名称”,按要求选择主线“分类”、“负责人”及“参与人”,同时自主选择是否共享给“合作伙伴,勾选“提醒方式”。点击“提交”后即可成功创建一条新的主线:

创建好的主线,在“全部主线”和“我的主线”里面都可以看到哦:

二、主线建立好了,如何最大发挥它的价值,更好的利用起来?

操作步骤:

新建“一级工作框”:

点击工作框下方的“+工作框”,可以直接建立一级工作框:

点击蓝色框右侧“+”可以在每个一级工作框下面新建子级工作框、上传本地文件到主线,或者直接新建备忘并上传到此一级工作框:

同时,主线具有“引用”功能:

支持引用平台内的“备忘”、“任务”、“计划”、“日志”等12款主流应用的内容到主线上。引用之后,在所引用的应用内更新的所有内容,都会实时自动更新至主线。这样,再想要查找12大应用内的内容,只需要打开主线,就可以对各个应用上的内容一目了然了:

引用步骤:

找到该条主线,并点击工作框右侧的“+”号,在引用栏中选择想要引用的应用内容。以“计划”为例(其他应用的引用方法同理):

选择需要引入的工作”计划“和“提醒方式”,点击“引用”即可:

这样,工作计划就成功上传至该条主线并根据选择的“提醒方式”提醒到该条主线的所有参与人:

引用到主线以后,管理者就不再需要去邮件中逐个打开文件查找员工工作进展了,只需要点开主线,员工引用到上面的工作进展即可一目了然地展现在眼前。无论是跨部门还是跨企业协同都可以通过主线实现工作内容及进展同步哦~

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