使用“印象笔记(Evernote)”的体会+3
为了使用好印象笔记,我也算是花了点血本,把网上能买到的3本关于印象笔记的书都买来看了。对这几本书,我也看了后,这几本总的来说,各有侧重点不一样,但是不知道他们是为了篇幅还是把书一定要写这么厚才算一本书,我认为废话太多。他们会把Evernote写成无所不能,简直就是神软件。
我使用了快一年了,有一些体会,最近我们群里关于影响笔记的话题比较多,我把我使用的心得分享一下,(听说时间管理二阶课程会讲印象笔记)
一、我确实觉得印象笔记是一个非常好的软件,我越使用越觉得太好了,基本上现在每天使用,可以说离不开了。但是绝对不是万能的,一定有他的优缺点的,我个人觉得印象笔记最好用的是文字和图片,还有小的文件的储存,他的搜索功能太强大了,我非常的喜欢用电脑办公,每天随时携带笔记本电脑。我最有体会的是我们有很多厂家价格表,以前我要打开电脑,点开文件夹,找文件,打开Word,特别慢。用印象笔记查资料简直就秒搜,超爽的感觉!
我建议文字和图片可以重点在印象笔记。视频和大文件,我会用百度云配合使用。(百度云手机注册2000G空间。)
二、我的使用心得:
1、收集箱:一定要有个收集箱,非常重要,可以说是我们的第二大脑。我是把收集箱和微信收集文章放在一起,便于及时整理。把所有的都先新增到“收集箱”,建议设定默认笔记本,收集箱一定要排第一个笔记本。
2、目录分类:目录框架搭建很重要,我目前搭建的是10个笔记本组,老师或者书上写了很多,个人觉得还是根据自己的需要,而且可以随时调整,因为调整非常的方便和简单。笔记本的排序用数字最好,改了自动调整排序。
3、主题命名设置:我觉得一定要每个文章或文件的重要关键词提醒在主题上,如时间,事情,地点,或名字,关键信息。
4、标签的设置:我开始使用印象笔记对标签是没有设置,看了书后才觉得非常重要,一开始是用关键词,或信息。有一本书说:应尽量避免使用原文中存在的字眼,在同一维度给笔记打标签是徒劳的。印象笔记的搜索功能是可以搜索到的,随意我们打标签,可以从另外一个维度来进行,笔记的标签,也可以是一个归纳、总结、整理的过程。可以联想到其他的一些维度的关键词。
5、养成随时写下来的习惯。文字,图片,语音或文件我喜欢现在电脑或者手机上建立笔记先保存。定期晚上或者找个时间进行统一来整理。
6、我非常喜欢的功能:扫描,录音。
7、我最近发现家庭亲子及健康管理特别好。
如:1)建立家庭人员的健康管理档案,存病例,检查报告
2)家里买的东西产品说明书,收据发票。
3)家庭的各种证件,合同协议建立电子档案备份。
8、建议用收费版,可以设置手机登录密码,增加信息的安全性。关键是花了钱我们才会重视,才会更多更好的使用。