创业

如何做好自我时间管理?

2020-05-10  本文已影响0人  董兴武

时间就是生命,效率就是金钱。这句话好像从小就在耳朵里转悠,但转悠了几十年,其效果似乎在我这没有充分展现出来。

今日重提时间,就是想让自己成为自己时间的大管家、经纪人、投资者和领导者。

【1】做业余时间的大管家

要确定好自己的每一段时间需要做什么?优先做什么?减少做什么?

比如,早晨5:30—7:30,开始晨间写作与晨练;中午12:30—13:00,进行午间阅读;晚间20:00—21:00,进行专业阅读;晚间21:00—22:30,进行经典书籍阅读与笔记。

白天工作期间优先做最重要的事,次要的事放在后面做,无关紧要的事可暂时不做;尽量避免被闲聊、临时插进来的事所干扰,敢于拒绝一些毫无意义的事对时间的占用,如长时间追剧、毫无目的酗酒、疯狂打游戏等等。

【2】做工作时间的经纪人

对于工作业务联系与洽谈,建立时间经纪人档案。

——及时反馈区分高效、一般、低效;

——每日按事情完成度和效果评价,高效打80分以上,一般打60分,低效打40分以下;

——计算每周总的时间经纪人评分和平均分。高效总分在560分以上,一般在420分左右,低效在280分以下;高效平均分为80分以上,一般为60分左右,低效为40分以下;

——识别高效日的高效事项,以及低效日的低效事项。确定高效区域和低效区域,摒弃低效、减少一般、增加高效,让自己成为更优秀的时间经纪人。

【3】做全时间的投资人

时间的有限性,决定了时间只能投资在更能创造价值的地方。时间价值主要体现在“五大价值”:修己价值、社会价值、家庭价值、商务价值、闲暇价值。

——修己价值是在读书学习方面不断精进的时间价值,它是人生中最基础价值,只有修好自己,才有能力创造更大价值,其应占总投资的20%;

——社会价值是指从社会大众角度的工作价值,是很好解决急需的问题或需求所体现的价值,自己付出、社会所得,最后又会反馈自身,是终身成就的最好载体,应占总投资的40%;

——家庭价值是指时间用在塑造和谐夫妻关系、亲子关系等家庭关系所体现的价值,它是人生幸福感获取的重要体现,应占总投资的20%;

——商务价值是指增加平台资源、进行商务交流、扩大商务影响所体现的价值,比例控制在10%;

——闲暇价值是指可用于交友、闲聊、游玩等所体现的价值,主要起到沟通情感、交流信息、放松身心的作用,应控制在总投资10%左右;

——进行经常性时间价值评估。评估内容包括做了什么、有何产出、花费时长、与合理比例偏差、如何改进等等,以把握时间投资效率,确定时间投资价值排序,指导时间投资方向。

【4】做高效时间的领导者

只有做时间的领导者才会让自己的时间更高效、更自由!

——引领时间走向、确定时间目标、找到共同执行时间目标的人,制定详细时间计划;

——包容、理解时间的迷茫、过失和不足;

——集中注意力,精准打击各个目标;

——让每一段时间从容、不焦虑、有条不紊,让时间成果经常给予大脑及时汇报与反馈,进而做出改进与调整。

做好时间管理,敢做今天的强者,不做昨天的懦夫,欲做明天的智者。

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