平衡工作与生活的艺术17-手是思想的利剑
只有勇于付诸行动，而不是空想，才能掌握这个世界。做比看更重要……手是思想的利剑。——J·布洛诺夫斯基
一切就绪，只欠东风。
看到此处的小伙伴们，将近4个月的时间，你都做了哪些改变呢？是否真的有付出行动呢？
讲到这里就不得不说执行，或者叫行动，叫执行力，这对我们来讲是真的太重要了！没有行动力一切等于0！
哪怕进步1%，日积月累，看上去像是笨办法，但往往最笨的办法就是通向成功的捷径。因为“笨”从某种意义上来说就是“执着”。
只有抱着执着的梦想，在实践过程中不断积累，不断提高自己的个人能力，你才会渐渐发现，你所花的每一分力气都是一个转折点，你所流的每一滴汗水都是一个新希望，你会在不断的“山重水复”之后，看到梦想已久的“柳暗花明”。当一个梦想慢慢变成现实，并清清楚楚地发生在你身上时，那种感觉是令人亢奋又惊喜的。
而精英总是少数的，经典也是少数的，你只要使用了那些对你来说真正重要的信息，就掌握了人生的主动权。
一，下一步行动是什么？
思想激励行动就是有用，思想取代行动就是方案。——比尔.雷德
所谓自主掌控，究其根本是指你对具体资源的分配能力。简单的来说就是你现在要采取什么行动，以及你对要采取的采取的行动是否满意。是不是发自内心地、由衷地认为，你此时此刻正在做的，正是你应该做的事情。
明确具体的行动，对推动事情进展具有举足轻重的作用。这个问题的答案在模糊与明朗、想法与现实、精神与物质之间架设了一座桥梁。
如果你没有想好现在要采取什么行动——这件事的下一步行动，事情就会陷入瓶颈。因为你的大脑思考的问题过于宏大，在具体层面却束手无策。
你要做什么？是只能采取一切具体可见的行动。它可以是项目或者重大结果的后续事务，也可以是简单的一步到位的行为。
不少人以为列在待办事项清单上的就是下一步行动，但情况往往很少是这样。即便你在清单上列了安排与李总会面，大多数人的清单事项还没这么具体，具体行动与实际生活中之间依然存在差距。
所以这里回顾分步骤进行法，分解为不能再小的事件。也就是你打算怎么安排与李总会面呢？让助理去办？发封电子邮件？打个电话？如果你没想清楚具体行动，就没完成对它的思考。你的大脑依然不知道该打电话、发邮件，还是用别的办法安排。为了消除大脑的困惑，你必须完成思考过程，好吧，我给李总发一封电子邮件要求跟他见面，这样大脑就得到了安抚。
要判断你有没有把一件事情彻底想清楚，便于立刻执行，最好的标准是看你是否回答了下列问题：先做什么？怎么做？在哪里做？如果你不能明确的回答这三个问题，就得继续动脑子了。
要把行动层面系统化，也许你必须在前期进行大量思考和探索，耗费不少时间运筹安排，调动顽强的意志力，养成习惯，并把它坚持长期坚持下去。
任何情况下，只要把重点放在行动上，就是把精力用在实践中。
当你遭到质疑，不妨扪心自问一下，下一步行动是什么？有时很容易一下子抓住问题的本质。在重要关头多问自己几次下一步行动是什么？那么我敢保证，你耗费的功夫也是完全值得的。
只要问自己这件事接下来要做什么，与采取的别的办法相比，它马上就能产生新奇的创意、做出棘手的决策、开展重要的谈话、引发别出心裁的想法，进而思路清晰，动力增强。
不管你的思想愿望和关注点，多么高尚、成熟和智慧，它们必须转化成具体的行动，否则一切都是空谈。提前把必要的具体行动想好，具有奇特的效果，在你只有功夫执行，没有功夫思考时，引导你完成任务。行动由预期结果决定，结果由行动实现。当你的掌控力越强，视角越正确，就越能减少风险，你也更加愿意迈步跨入未知的领域。
想好了要采取的下一步行动以后，为了掌控持续发生的新情况、持续接受的新信息、系统之中的滞后性和作出一系列的决定，可采取以下行为：
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在两分钟内可以完成的事务应该立即执行。两分钟原则依据是：如果一件事，立即完成只需要不到两分钟，那么事后再整理回顾和执行，它往往要超过两分钟。
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如果可以，把其他可行的事务委托给别人完成。
立刻执行两分钟以内可以完成的，现场把其他任务委托给别人，这样时间得到了有效利用，明显产生的流畅感。
这两步剩下需要你追踪的就是两分钟以上的行动，也就是4D原则：执行、推迟、委托、删除。眼下对你来说哪些是相对比较重要的就要去执行，相对不重要不紧急的就推迟，重要性不够的可以委托，真的不重要就删除掉。
如果你还没有想好某件事的下一步行动是什么呢？你就不知道它究竟要花两分钟还是两个小时，有大量的工作是可以即刻完成的。如果你对下一步行动思考不彻底，也就不能有效的委派任务。依照两分钟原则，可以委派他人执行的事情，都应该委派出来出去，发电子邮件也许是最便利的委派方法。
许多任务可以在其一出现时即刻完成，根本无需列在清单上。还有许多任务可以在其一露头时就交给别人，你只需要追踪等待结果即可。
记得把影响你选择的因素面面俱到的考虑在内，比如说突发情况/有决定性的选择/情境。一旦出现突发情况，可以用方便快捷的办法与自己重新协商，停下手头一切其他事物，马上把它纳入“系统”。
二，促进生产力
《搞定》作者大卫·艾伦说，大多数的人总是陷于日常繁杂的事务难以脱身，进而非常严重地阻碍他们集中精力去总揽大局。其观点：自下而上是关键！
在我们描绘未来金色蓝图、设定愿景时，不能忘了只手遮天的同时，也得脚踏实地。当下的、每个细碎的行为都是掌控全局的基石。我们可以从眼下的事情开始获得掌控，逐步升级。
大家都说写日记很重要，计划很重要，可就是做不到！为什么？因为我们被绑架了，我们的时间带宽没有了！虽然我们知道我们要做重要的事，可是我们总被紧急的事情绑架。
所以今天你会得到一个非常重要的观念：要完全掌控各项事务，无论是我们已经收集在纸上，收集在app的备忘录、日历当中的各种事物，还是我们脑子里还没有被收集的各种事物......
我们要采用怎样一种方法才能让我们保持轻松的状态，以便最大效力产生价值？那就是我们要从眼下的事开始。对紧急事件以及对当下、当天事件的一个处理能力，将会成为你提升执行力的一个非常重要的开始。把生活和工作中方方面面的事务理顺和解决，这个任务异常艰巨。但由简入繁、逐级向上，就成了合理且能够促进生产力的办法。
首先，在较低水平比较容易获得掌控；其次，如果你相信自己的执行力，在处理比较棘手的任务就更有积极性。靠近较高层面深刻剖析和反思之前，首先获得一定的掌控感，大有好处。
事实上，在你的日常工作之外是有很多更有价值的事物在等着你。如果你在底层的具体行动上，你的控制能力能够提升的话，你就会非常棒。
这好比你穿着一个宽大的游泳衣，你就不得不手提着泳裤，防止它掉下去，你根本无心抬头看方向是否正确。
伟大的心理学家马斯洛说的好，无论生活还是工作，必须首先解决生存问题，然后才能触及更高层次的问题。
人们一旦相信自己有能力在谈论新的目标和挑战，态度会坦率很多。当你由衷的相信，投进工作来的每项事物很快会分别转化成确切易于执行的具体行动，你就有信心且放心大胆地去解决更大的问题，而且会做得更好。
如果你还没有把阅读材料收集和整理好，我就要求你回答鉴于你的人生目标和价值取向，哪些资料是你该看的，你感觉如何？是不是觉得无从下手？所以最起码应该先把阅读材料整理好，否则就是白费口舌。
如果你做到了充分捕捉所有引起你关注的事物，并定期明回顾每个层面的内容，那不管你在生活或工作中选择做什么，都能把自己的能力发挥到极致。
关于在多个层面获得掌控，一次只考虑一个层面为好。在思考的过程中，大脑的联想功能肯定会来回弹跳，而你也不愿意束缚他，反过来说，听任大脑天马行空、自由驰骋，再系统的把思考所得加以捕捉和整合，正是创造力活跃，效率高的表现。而一次只抓一个重点，才能起到最好的效果。
三，有关生产力最大化的3个问题
如果你想专注地完成计划上最重要的任务，每次要问自己3个固定的问题。
1，第一个问题是：
