Excel学习路程（一）

        本文章为《为什么精英都是Excel控》的学习笔记。

        可以说Excel是微软迄今为止开发的最强大的办公软件，可以说学好Excel，在处理数据之上都会有很大的优势。

        在上大学的时候，班级统计或者是组织报名经常会用到Excel，一些麻烦的年级顺序、分数占比已经让我头大，手动复制调整是我最傻的操作。一份不优秀的的Excel既坏了心情，又耽误了进程。

         那么制作整齐的Excel有两个好处：

            （1）减少Excel带来的压力和误算

            （2） 获得客户和团队成员的信赖 

想要制作一份清晰明了的表格，必须有一套简单易懂的格式原则。

采用正确格式的表格简单易懂，计算过程也较清楚明确。

接下来是杂乱无章的Excel和简单易懂的Excel作为对比：

下面是这两种表格之间的调整：

1、行高设定为“18”（预设行高一般是13.5）增加行高，给观者留一点呼吸感，看起来也不会很拥挤。

    选取最左行带有序号的列，全选表格，单击右键更改。

2、英文字体（或数字）为Arial，中文字体为MS PGothic    数字粗细一致，看起来比较清楚。

3、字号统一为11    表格中不应该使用不同大小的字体，因为一旦使用，整张表格的协调性会很难维持，如果有想要强调的部分，可以用颜色特别标示出来。

4、数字用千分撇区隔    采用千分撇，是数字可以一目了然。

    PS：货币单位的表现方式，通常以“千元”为单位，位数太多阅读者则不容易读取数字。

    千分撇的标示方式：选中表格，单击右键，在单击标题栏中一个类似“  ，”的键。 

5、项目下的细项要缩排    类似于的缩进，好的构架能让人清楚地了解产品的各项元素组成。

    方法一：调整栏宽

    方法二：快捷键

PS：单位要自成一栏。

设定栏宽规则：

6、表格上下框用粗线，中间用虚线（线条少一点，细一点）

7、文字靠左对齐，数字靠右对齐（对齐让数字看起来明了，且不需要使用竖直线来划分表格）

    PS：项目名称的文字应配合数字，靠右对齐（如图片中的“第2年”）

8、表格不要从A1开始，要从B2开始（不但能够看清楚上的框线，也能清楚掌握表格的范围）

    

        此处感谢《为什么精英都是Excel控》的作者，把调整的原因讲的很清楚，排版也用了我最喜欢的图示（深受黑书系列的残害）。一些基础的操作像对齐的就不放出来了，放出操作的都是我之前所不知道的，从这里也可以看出我对操作的不了解，膜拜。

        接下来还有更深的调整我后续学习会放出来。