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团队理想会议

2019-02-17  本文已影响3人  高级促动师王彦杰

组织内大部分的会议是效率低下的。

判断的标准包括:

1、在会议过程中是否流程有序;

2、是不是所有人都明确会议目标;

3、是不是所有参会人员都明确会后落地标准;

4、最重要的,是不是真的能够落实成功。

理想的会议应该是每个人都是贡献者也是听众,这种集体的思考的方式可以帮助会议提高效率。包括集体创新、集体回想、集体分析和解决问题、集体决策、集体训练等。

理想会议需要一个标准、流程和机制,可以让个人和集体的产出得到平等、均衡的兼顾。在共识的过程中培养团队精神,让所有人聚焦团队目标。

在工作中我们接触到无数信息,这些信息对每个人都是独一无二的。正是因为这种独特性,每个人都拥有属于自己的知识及看问题的角度。因此,在解决问题时,与他人合作时极其有利的。将自己和他人的知识体系结合起来,我们将会深化彼此的联想。

(理想会议)集体头脑风暴可以借助很多工具来实现:

1、思维导图;2、促动(引导);3、集体教练

基本步骤如下:

1、定义主题

2、个人头脑风暴(很多时候领导说大家讨论讨论吧,这等于结束讨论,给每个人足够的思考空间是保证智慧输出的重要因素)

3、小型小组讨论(4-7人)

4、第一次团队智慧碰撞(观点归类及发现新观点)

5、澄清所有信息(达成初步共识)

6、第二次重构与修正(结合主题和工作目标)

7、决策与分析(盈利矩阵定义标准)

8、行动计划(SMART原则)

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