《番茄工作法图解》第3～5章

第3章 方法

1.番茄工作者一天的5个阶段

（1）计划：从积压的工作（活动清单）中选取最重要的活动，填到“今日待办”表格中。

（2）跟踪：记录番茄钟期间的打断

（3）记录：收集打断次数

（4）处理：从原始表格中提取有用信息，如：计算每个番茄钟周期内打断的平均次数

（5）可视化：找出改进思路

2.戴明循环（PDCA流程）

（1）计划 （Plan）：定义预期的结果以及达成所需的流程

（2）执行（Do）：实施该流程

（3）评估（Check）：比较实际结果与预期结果，找出差距

（4）应用（Act）：找出问题的根源并改进

3.工具

1支笔、1个番茄钟计时器、3张白纸

3张纸用途：

（1）今日待办：列出今天打算要进行的活动。

（2）活动清单：脑海中随时想到的空洞

（3）记录：记录流程指标

4.寻找起点

从积压工作清单中选出最重要的事，把最重要的事排到第1位，全力以赴去做，有种脚踏实地的安全感。

将“必须得做完”换成“从哪里开始”，将“这个项目很大很重要”换成“我可以走出一小步”。

5.早晨

（1）利用5分钟时间填写“今日待办”（量力而行，确保能完成当天承诺完成的要事）

（2）对25分钟的番茄工作进行评估

（3）只关注当下任务，完成划去任务

（4）完成完成25分钟任务，休息5分钟。从椅子上走开，做运动，决定下一个番茄钟是继续进行同一项活动，还是切换到另一项

（5）阶段性休息：每工作4个番茄钟，休息15分钟作为奖励。休息时可以：喝水、上厕所、看窗外、做运动、浅睡

2.已完成的活动

（1）如果利用半个番茄中就已经完成该活动，用剩余时间进行“过度学习”，即：回顾与重复

3.记录和处理

跟踪每天的番茄钟数量，同时不断进行改进。

第4章  中断

内部中断：快速记录突然打断自己的事物，同时在今日待办划一个撇号（，）作为跟踪

外部打断：快速记录，在今日待办表格活动右边画一个短横（-）

认清界限：确保每天完成的都是要事

第5章  预估

1.预估每项活动所需番茄数

（1）如果刚好在预估时间内完成或者提前完成→直接划掉活动

（2）如果没有在预估番茄内完成→第2次画圆圈预估→第3次画三角形预估