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盘点风波

2025-03-04  本文已影响0人  边走边旺

郑重声明:文章系原创首发,文责自负。本文参与书香澜梦第123期“早”专题活动。


“这个徽章丢了两个,对不对?”

“这个熊猫的帽子,也丢了一个,对不对?”

“还有那个场馆徽章,也丢了一个,对不对?”

“咋个就丢了呢?”

面对艳姐嘴里噼里啪啦一连串丢件对不对的问题,小乙很无语,也得耐着性子回答:

“纸件记录与电脑对比数据一起发送,你看看纸件记录上,分别对应库房、在架、已售卖三组数据,有差异部分已经用蓝色笔画线,如果与你记录的一致,是就是,不是就不是。”


事情的起因,源于龙哥跑路后,艳姐接手店长一职。

店里一月份的盘点数据,直接横穿二月份,到三月初还在不停复盘核对。一会儿是盘点数据差异过大,一会儿又是哪个数据有点问题,再又是销售数据不准确,后来又是样品需要加上。整个二月,翻来覆去把店里展台和库房翻了好几遍,不管上班还是休班,感觉就没抻透过。

鉴于统计表不熟悉,龙哥还专门到店里指导过几次,还让艳姐拍视频留存,然后每天不停在电脑上演练。网络不行,购买加速器装上,公司报账,还是不行,看来需要加套餐。家里三个大学生,一主财务,一主销售,还有一主教育,硬生生把小小的店做大做强。

三月已开始,为了避免重复二月的噩梦,听艳姐说盘点表已好,小乙就要求艳姐周一闭馆时,做静态盘点,早盘点完毕,早点轻松。

谁知艳姐听说周一闭馆就要盘点,着急着说:“先不着急盘,等把一月的数据核对完了再盘。”

小乙的想法是:周一是3月3日,盘点数据是距离2月28日是最近的日期,并且售卖数据不多,静态盘点的数据相对比较真实。如果延后,像一月的盘点数据核对一样,一拉通就是一个月有多,就算是淡季,每天时不时来个电话,也折腾人。所以还是坚持周一盘点。

周一月度盘点一事定下来,相当于义务劳动一天,总比往后延省心。这样也省了艳姐心里老吃亏的疙瘩,都是休息日,谁也不欠谁,相对比较公平。

周一早上,小乙例行踩着点到了店里,艳姐应该还没有到,那先去接几杯开水。逐个把杯子清洗,轮到洗艳姐的杯子时,一股完全发酵的味道扑鼻,具体就不描述了。多冲洗几遍,再用100℃开水反复烫杯子后,再接满水。

返回店里,艳姐还没有到。给艳姐打电话,艳姐说还没起床,说吃了午饭过来,那这盘点还继续吗?

过了十几分钟,艳姐发来语音。“我把盘点表发给你,你先盘,我四十分钟后到。”艳姐张口就来,看下时间,十点三十分,也就是十一点十分,艳姐会到。

“可能还不行哦,店里没电,还需要找他们来开灯才行。”据实反馈,这月度盘点怎么有点怪怪的感觉。

先不管那么多,联系工程部师傅先开灯,一联系才发现,工程师傅负责人也变了。找到新的联系人,添加微信,发送请求开灯信息,然后等待人员来现场处理。

店里有了灯光照明,开始干活,一拿起手机才发现,艳姐的盘点数据表有问题,需要转换格式,无法直接编辑,那只又拿纸先记录。

刚盘了几样,看到艳姐来了,时间刚好十一点半。

“你都盘了好多了?”

“才盘了几样,一早来没电,找人来开灯,没想到到处都换人,找到了等他们来开灯,这不才走一会。你的那个表格有问题,试试能不能编辑?”

该说的说清楚,等艳姐确认表格确实有问题,重新分享了表格,就埋头开始自己的数数和记录。

等把店里展台的商品数完,都一点了,肚子咕咕一个劲抗议,赶紧去洗手,回来加热自带午饭,先填饱肚子再说。

午餐后洗了碗,给自己接了两杯开水备用,就进库房继续数数,各就各位,继续盘点。

等库房盘完出来,艳姐说,把书也一起盘了吧。那就继续盘呗,小乙端了凳子,先盘点上面两层书,下面两层书交给艳姐,等小乙把上面两层盘完,又从反方向朝艳姐盘过去。

书盘完,整个盘点接近尾声。

艳姐的意思,继续复核差异部份。那就继续又数数,可电脑打开网络连不上,小乙手机上的表格出现乱码,艳姐手机操作,取消隐藏列,可小乙手机显示没有编辑权限。现场就做了取消隐藏列这一个动作,艳姐后面分享的表格,全无权限,居然打不开盘点数据,有点奇怪。

最后不了而了,下午四点多,盘点结束,各回各家。

晚上艳姐来电说,不晓得咋个回事,表格取消了小乙编辑权限,让看哈能不能打开?打开下午的盘点表格,卡在最后一步,还是没权限,等重新分享后,可以正常打开。

二月盘点已经结束,盘点表格开不开权限,已经不重要。

周二艳姐把销售数据查询统计后加入表格,又打电话问调货相关数据,请艳姐以笔记本记录为准。关于店里商品的进、出、存数据,坚持以群信息、电脑售卖数据、店里实际盘点数据为准。

然后就出现开头那一幕,周三一上班,艳姐来电一啪啦的商品丢件确认对不对?

都是成年人,都一起数数并先后分别复核,前后复核所有数据记录一致,是就是,不是就不是,哪里来的那么多丢件对不对?

所以,早点把这事处理完毕,是对的。

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