【随堂练习】重复的事情工具化之需求收集

工具是全方位，广义上，不一定是科技类，还有各类卡、包，甚至各类机构，只要可以为我们提升效率的流程、工具和方式都算。

那么，在你的生活和工作中，有哪些场景，可以用工具来提升自动化指数呢？

1、环球旅行，办理签证、订机票酒店等

叶老师方法：签证我都办理最长期限的，把证件以及最终签证资料放入印象笔记中，下次有新的需求，可以随时让助理或者机构代劳。把证件复印件扫描分类保存起来，甚至打印好分类放入风琴夹中。

试着最简单的开始做起，比如在订票软件中，把全家的证件号码、常旅客号码全部输入、快递地址和证件都复印扫描保存，一些常用的复印件甚至打印出来分类存放备用。

2、行李箱和背包里有各种“包中包”“袋中袋”。如安检需要拿出的电脑、充电宝，装在一个小包装，一拉就拿出来。把经常的做事情流程化、工具化。

3、整理自己银行卡、账号、密码。

4、如把兴趣班围棋、游泳、运动和画画等等场景需要使用的物品分别放在各个不同的包包里。每次出门的时候，只需要一秒中拿起对应的包包就可以出门了。

❥❥❥请花一个番茄钟的时间根据你自己的情况列举出来50个工作和生活中经常遇到的事件或场景。

叶老师简单列出一些例子，供参考

1、上课用我的电脑、充电线、接口我装在一个包里

2、手机上的app归类

3、把微信二维码贴在手上背面，随时可以让人扫描

4、经常要去国家把相关的银行卡、外币、电话卡放在一个小包中

5、各类会员卡找软件管理

6、孩子睡前的行动整理一个清单贴在床边

7、经常方位的网站整理整理出标签

8、经常需要发送给他人的文件放在微信收藏里，并加上标签，删除其他内容

9、经常需要录入的短语，如自己的相关信息变成输入码

10、在经常用信用卡打上公司开发票信息

列完之后，你可以设计一下用哪些工具可以简化这些场景，提升你的效率。

❥先建立这样的思维习惯，然后请根据实际情况，不断反思改进，一定会越来越方便。