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用这几个App,开启高效办公“洪荒之力”!

2016-08-09  本文已影响2954人  乌龟笑鳖爬

感谢“洪荒之力”的掌门人,体育界的段子手、游泳圈的泥石流:傅园慧选手,让傅老师和“洪荒之力”又火了一把。

与以往运动员不同的是傅老师有着超强自我意识,比如:回答大家的提问,她都要搞搞怪

“你们专业运动员有淹死的吗”

—“有,我。”

“游泳池水流到耳朵会变聋吗”

—“会,我已经聋了十五年了。”

“没有游泳馆怎么游泳”

—“浴缸”

正是拥有这种超强自我意识,让傅老师和“洪荒之力”又火了一把

可是,桥豆麻袋!毕竟人家开了洪荒之力

但!看着奥运的你还是条加班狗!

工作效率不高你还是照样狗带的呀!

奇妙清单

解决问题:明确每日工作目标和清单

上班族常常面临的一个问题是:每天不知道忙什么但是就是很忙。奇妙清单是一款简单的任务管理工具,和很多时间管理工具不一样,奇妙清单没有很多花哨的功能,却将最重要的清单功能作为核心,把体验做到极致。

每天上班后,花10分钟时间梳理一下今天的工作任务,工作中的待办事项都记录在里面,并标记上到期日期和提醒日期,可以帮助更有效的标明工作重点。它也有团队高级功能,可以在团队内部进行简单的项目任务协作。

生活相关。生活中的选购物品清单等内容,也可以记录在奇妙清单中。

坚果云

解决问题:工作资料的同步备份和快速搜索

如果你工作的时候曾经花过半小时来找不知道放在哪个文件夹里的工作资料,你一定懂我在说什么。坚果云是一款同步备份工具,能帮助备份电脑上的工作文件/文件夹,在其他任意设备上查阅、打开,并且通过URL链接或者邮件将文档分享给同事伙伴。

最方便的是,可以通过文件标题来搜索资料,快速找到需要的文件,不用一个文件夹一个文件夹的去翻找,因为其“自动同步”和“全平台”支持的特性,所以在电脑、手机、平板上也可以随时调用资料。用过Dropbox又不想搭梯子的人应该会很喜欢坚果云。

高效To Do

解决问题:每日待办的轻重缓急一目了然

我接触到的第一本职场入门书是《小强升职记》,看完《小强升职记》,印象最深的就是时间管理四象限。实际上,四象限的本质就是80/20原则,只不过对于工作来讲,除了提高竞争力的20%工作,其他80%的琐事、杂事也需要我们去做。这时候就非常有细分的必要了。

开车的人都知道,齿轮箱齿数越多越省油,而四象限时间管理法也是一样,相当于把工作任务细分,并在合适的时间各个击破,从而提高工作效率。

我们根据任务的轻重缓急,分别放到“重要紧急”,“重要不紧急”,“紧急不重要”,以及“不重要不紧急”4个区域内。我们工作时能够有的放矢,将80%的精力用来解决最重要的事情。

Pocket

解决问题:工作时间看到的好内容收集

Pocket的原来的名字叫Read It later,对的就是稍后阅读,Pocket就是这样的功能,当你在网上看到好文章,来不及看,或者是太长,你都可以先保存到Pocket上,等下班之后抽出整段时间来看。

Pocket简约的设计,清爽的界面,让人看起来很舒服;Pocket通过标签来管理不同的文章,你也可以添加喜欢,对于已经阅读的文章可以归档;Pocket最大的特点就是,对原来的网页进行了重新排版,让我们不再为繁琐的网页担忧。

Snipaste

解决问题:Windows系统上最好用的截图工具

曾经的我如果需要截图的话,我一定会先打开QQ→使用QQ快捷键Ctrl+Alt+A来截图,不知道有没有人和我一样,但其实这种办法非常低效。QQ上大量工作无关的信息会干扰到思路不说,还顺便拖慢了电脑速度。

单说Snipaste是一款截图工具其实并不准确,这款小巧的工具功能异常强大。它不仅可以快速截图,还集成了标注和贴图功能。

Windows系统有自带的截图工具,但启动不便,截图方式和标注工具也十分的简陋和粗糙。Snipaste提供截图、截图标注、图片二次加工、贴图等功能,非常好用,不知道帮我节省下来多少登录QQ的时间......

Outlook

解决问题:治好了手机上翻墙才能用的Gmail

我相信有不少职场人士的企业邮箱使用的是Gmail邮箱。But!!有一个很蛋疼的问题啊,那就是没翻墙的话手机上根!本!用!不!了!我们的老大哥Outlook这个时候就要出马了。

如果用Gmail客户端或者手机自带邮件的话,不翻墙是无法接收Gmail账户邮件的,但是安装Outlook客户端可以解决这个问题,安装后登陆自己的Gmail账户,无需翻墙也可以愉快的接收工作邮件了~!对于经常出差、外出办公的人来说简直不要太给力。

哦,对了

今天,是七夕呢

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