客服会后工作流程

2018-09-15  本文已影响0人  安秀_小单

无论大会还是小会,每一次会议结束,是客服岗最忙碌的一段时间。我们要在最短的时间内整理,厘清,统计,审核所有收据,方案,秒杀单,特购等,并列出祥细清单一一给店家通知发货。这些事项表面看着没多少内客,但对于新人或工作无章法的人来说就会忙的焦头烂额,错误倍出,不是客户服务质量下滑就会出现货品多发,给公司造成损失,所以会后各项统计及其要,不容马虎。

首先方案统计制表入账

会议结束后首先要清晰的是自己所负责的品牌会场方案刷款结果。

1.根据财务票据一一统计,再复核确定无误入帐。

2.跟据票据,方案制定配送、已刷款及欠款明细表。将秒杀单以店为单位装订。整理清晰的表格打印备发货所用,电子表格公布市场群,让市场人员清晰自己所负责的店家情况。

其次,根据秒杀单,配送表查看库存货品数量是否充足,并根据缺口数量快速采购。
最后跟据统计总量计划好每日发货量,并通知相关客户发货。每日发货量可最多10家店,以勉通知太多库房当日无发发货引起客户不满。
有序工作,忙而不乱。
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