复盘一周职场:这些坏习惯,你真的没有吗?
和工作相爱相杀的每一天都上演着各种小故事。作为职场人,高效工作很重要,不仅效率高,完成质量还要好。
近来我习惯在每晚睡前对今天的职场故事做一个复盘,今天发生了什么?有什么可以改进的态度和方法?有什么可以持续保持的好经验?
于是我想到做这样一个系列——“复盘一周职场”,用发生在我身上或身边真实的例子,提炼总结出共性的可供借鉴和提升的方法论。
当然,写职场的专栏很多,方法论也许总结着总结着就发现:咦?和某个大V告诉我们的做法一个样~So what,好习惯是需要实践的,权当复习了!
今天是系列的一篇,分享一个节前发生的真实故事:
BOSS交代A召集分支机构的几个领导开个小讨论会,讨论今年计划筹备的一个新项目,会议类似于头脑风暴,非正式小型会议,人数约7-8人。A会前整理好了几份会议资料,有:
a.市场各个同业竞争者的项目情况资料(每家同业约1页)
b.A将上述a资料归纳总结的b表格
c.我公司的初步项目方案构想
d.项目推进行事历
A在会前的犹豫:
1、在会前已经打印出了b表格、c方案和d行事历,但她犹豫需不需要打印a资料,因为a资料较多,又觉得自己都已经归纳总结出b了,应该就不用再打印a了;
2、因为会议在小办公室开,又是春节前夕头脑风暴的非正式会议,是不是先烧个水,泡上一壶好茶,再准备一些小零嘴小点心,可是她又觉得自己茶泡的不好,准备点心会不会被领导认为不务正业,影响开会讨论的专注度;
3、同事B和C的工作与项目也有一点交集,A想要不要请示领导是否需要叫上B和C。但今天主要是想听听分支机构对项目的意见和建议,这个讨论会就不用通知他们参加了吧。
结果怎么样?
1、领导在讨论会上提到了其中一个同业竞争者的做法,认为值得好好借鉴,可是大家手上却没有同业项目的详细资料a,只有一个归纳的表格b,于是领导又叫A去打印a资料;
2、领导抱怨A没有事先在会议室准备布置,比如烧水、备茶,中途还叫A去拿了点办公室的小点心;
3、领导抱怨A怎么没有通知B和C,临时通知B来参会,B却因为手上有急事走不开。
你看,很多事情A其实都想到了,就是因为心中一点不自信、怕麻烦、想当然,导致现场讨论时间到了又临时通知人、打印资料,给人的感觉就是A没准备不靠谱。
我们在看别人的故事时总觉得很傻很天真,很遥远我不会。其实很多职场人在不经意间就因为这些不正确的态度和惰性思维方式给人留下了不好的印象,进而影响到自己的职业发展。所以怎样有意识地去克服呢?三点小建议:
1、别犹豫扭捏,想做果断做,不懂就提问。
很多人有时会碍于领导比较忙,或者觉得领导较严厉,明明做好的事情不敢向领导汇报,明明不懂的问题不敢向领导提问。殊不知,职场需要高效,其实领导根本没有那么多时间对你有看法。果断发问果断做事,解决了眼前事马上投入到下一件事,吃掉一个个青蛙,你的心理负担也没有那么重,岂不乐哉?
2、惰性思维要不得,多准备总是好的
职场上千万不要有惰性思维,有时候因为一点点的怕麻烦,你会错失一个良机或者犯下一个大错。如果你是一名销售,也许只要你多准备一杯水,多说一句好话,就能促成一笔成交;如果你是一名产品经理,也许只要你在开发时多考虑一个客户的需求,产品就可以避免一个差错。
3、自信一点,领导也是从菜鸟过来的
如果对自己的泡茶技术不过关,就要多观察领导泡茶的步骤。商务中的泡茶礼仪与茶艺表演有很大的差异,这只能通过观察和总结来提升。而如果仅是观察不敢实践,那永远也无法获得自信。没有人会纠结你的小错误,人们对他人的忘性是很大的。给自己一个机会,自信一点。
二、时效性比完美更重要
三、建立流程清单
换尿布
我们要改变,要改善,首先要承认:生活已经越来越趋于无序和碎片化。生活中,工作中,有太多的打扰,也有太多的无可奈何。
我们要发自内心,包容生活的无序,因为无序总容易让人焦虑万分。而我们要做的是在无序中创造有序。
所谓无序中的有序,就是把每个时间段要做的时间具体写出来。例如:
早上起床(目前自由职业状态):
关闹钟
上厕所
刷牙
喝水
打开千聊
启动跑步机
一边上诺爷的课,一边慢跑
休息10分钟
煮早餐
把特定时间段的步骤具体化,可以节省思考做什么的时间,减低内耗。