大学生如何使用OKR进行目标管理
我发现当代大学生的现状是:迷茫又焦虑,懒惰又拖延。
想要努力,却没有一个理想的目标,学习是这样,对以后的工作方面也是这样,感情更是这样。很多同学等到毕业,走上社会,开始写简历的时候,才会发现,大学生涯规划,职业发展规划是多么重要。
然而没有科学的目标管理规划方法,也会在实施目标的过程中遇到多重阻碍,所以我们需要科学的目标管理方法,这就要说到这篇文章的主角:
OKRs(Objectives & Key Results,目标与关键结果)
// OKR的前世今生
OKR是一套用于目标管理的工具它是由intel公司发明,随后被约翰·杜尔发扬光大。到目前世界上有很多大型互联网公司都在使用这一套目标管理工具,比如google,比如百度、推特、甲骨文、英特尔、摩托罗拉。
// 大学生适合使用OKR制定目标吗?
OKR起源于企业,发展于企业,当我们在搜索引擎搜索OKR的时候出来的都是对于企业员工的目标管理教程,那么OKR到底适不适合大学生呢?
OKR的定义是:一套具有定义、跟踪目标及完成情况的管理工具、方法、工作模式。因此,它是适合任何人用于自己日常工作及生活中的目标管理。这是一套非常成熟也很科学的目标管理方法。
通过我的学习和近四个月的自身实践。总结出了适合大学生的OKR目标管理方法。我会通过例子让你更直观的了解OKR的设计过程,让你的目标管理不再混乱。
// 大学生如何设计好OKR
一个好的目标设计应该遵循SMART原则:
S-Specific:具体的
M-Measurable:可衡量的
A-Aspirational:有挑战性的
R-Relevant:相关联的
T-Temporal:有时限的
那么我们怎么把SMART原则融入到OKR的设计中呢?下面我以通过英语4级考试为例教大家如何设计好一个OKR。
1、O的设计
O,也就是Objectives(目标)。我们怎么设计一个合理的目标呢?
一个合理的O需要遵循以下原则:
OKR必须是可量化的。
必须是有野心有挑战性的 。
在O的设计中,我们要把O设置得尽可能的高,需要很努力的跳才能够到的目标,假设O全部达成的评分是1分,那么在考核时O的得分是0.6或0.7分才是合理(也就是完成率60%-70%)。如果考核时分数是0.8、0.9甚至1,那么这个O设计得肯定是有问题的,所以在以后的设计过程中要不断修订、调整。
以上面的原则设计通过英语4级考试的O是:
Objectives:英语4级考试取得600分以上
因为4级通过分数是425分,因此把O设计到600分就是OKR考核的0.6-0.7分。
2、KR的设计
所谓的KR(Key Results:关键结果)就是:如何完成目标、完成目标的关键点。
关键结果应该明确地将目标实现变成可能。
同样,KR的设计也要遵循一些原则:
1、必须是和时间相联系的。
2、不能太多,一般每个目标的KR不超过5个。
3、必须是按这个方向及正确“途径” 做就能实现目标的。
4、必须是以产出或者结果为基础的、可衡量的,设定评分标准。
为了通过4级考试,我们的KR肯定是为准备考试和复习考试而设计的。我们必须在词汇量、语法、作文、做题速度熟练度上提升。
KR如下:
KR1:每天背诵单词20个。
KR2:每天完成1篇阅读理解。
KR3:考试前做10套模拟题。
KR4:每周完成1篇作文。
设计一个KR的时候我们要思考,是否符合KR设计的原则,是否对目标推动有实际意义。
设计完成后,我们就得到了通过4级英语考试的OKR。
Objectives:英语4级考试取得600分以上
KR1:每天背诵单词20个。
KR2:每天完成1篇阅读理解。
KR3:考试前做10套模拟题。
KR4:每周完成1篇作文。
3、OKR的时限
目标管理必须是有时限性的,没有时限的目标也就失去了目标的意义。我们的目标必须是在什么时间内完成什么样的事。
例如上面通过4级考试的目标,我是按照1年期限去设计的,4级英语词汇量大概是4000个,那么一年365天平分下来,在按照0.6-0.7的完成率,最终设置成每天背诵20个单词。
在我的实践中,大学生要设计OKR的期限最常会遇见的两种:
一种是像上方例子中的,某个重大等级考试、考证。
这类情况只需要按照距离等级考试所剩的时间为期限去设计OKR即可。
还有一种是月度OKR,如果你不想在大学里虚度光阴,给每个月制定当月学习计划,例如阅读、健身、掌握一项技能,这对发展个人核心竞争力来说十分重要。
例如我要在一个月内学会摄影,提高自己的摄影技术,我当月的OKR是:
Objectives:拍摄5套能发朋友圈的好照片
KR1:学习B站的一套摄影技术视频教程。
KR2:在ins上关注20个喜欢的博主,并观看学习他们的风格。
KR3:每周进行2次拍摄活动。
KR4:每周出10张成品照片,并总结。
这样看教程学会怎么去做。关注喜欢的博主,多看照片有利于提升审美,找到自己喜欢的风格。每周的拍摄活动强迫自己刻意练习。出成品总结才能更好的提升。最后发朋友圈可以让朋友们看到你的作品是否符合大众审美,如果朋友们都认为你的作品越来越好看了,是对你不断付出的肯定,带来的成就感。
还有,健身计划OKR:
Objectives:体重减到110斤。
KR1:跑步公里数达成150公里。
KR2:Keep APP课程25次。
KR3:每天健身时长不少于50分钟。
以上两个月度OKR供大家学习参考
制定适合的OKR可以强迫自己成长,OKR的目标都是有野心的,理想化的。会给你向上的动力。你会更清晰的知道你的目标,知道怎么做才能实现它。还能记录你的成长,让你看到你每个月都做了什么,以此来警示自己不要迷茫。会更加的珍惜时间,珍惜大学生涯。
总结一下,OKR的实施过程就是:设置目标,完成关键结果,持续推进,不断反馈、校验、调整。
OKR是工具,不是目标本身。它能够更有效的帮助我们推进达成目标。有目标有理想是宝贵的,但仅仅只是想想很简单,只有脚踏实地的去执行,才能到达理想的彼岸。