如何让你的工作更“值钱”?
电话突然响起,耳边传来小郑焦虑的声音:“道生老师快帮帮我!我马上要写半年工作总结了,可是实在不知道该如何下笔。您不是‘职场美言师吗︐,快来帮我参谋一下吧!” 小郑和我很熟,她在一家大公司里做招聘和培训工作。
“别急,说说具体是什么情况。”我赶忙安慰她。
“我的工作没有变化,去年是刷简历、面试、办入职、培训,今年还是这些,实在没有亮点可以突出。可是没有亮点,就没有业绩,也就没有办法加薪升职啊。”
我理解小郑的烦恼。在企业里,不是每个人都能站在光鲜亮丽的舞台聚光灯下,总有一些岗位处于幕后的位置。像行政、人事、财务、后勤等工作,很容易出现“没有功劳只有苦劳”、“没有亮点只有缺点”的情况。
同时我们也看到,有不少人从辅助支撑角色成功走上高级管理岗位。每个岗位都有出人头地的机会。决定一个人职业发展空间的,一部分是工作性质,更多的则是创造的价值,以及展现的能力和态度。
好的工作总结汇报,能够起到效果倍乘的作用。如何通过工作总结,让看似平凡的工作彰显100%,甚至200%的价值,值得每个职场人认真思考和学习。
“年初你有没有设定量化的考核目标呢?比如人员招聘数量、培训数量?”我问小郑。
“问题就是没有啊。我们公司业务比较稳定,招聘和培训都跟随业务需求随机发生,没有计划性。我真羡慕那些业务人员——年初制订工作目标,每个阶段进度达到多少、发展多少客户、签了多少单、创造多少销售额都一目了然。”小郑无奈地回答。
“那你有没有参加某些项目性的工作呢?如果有的话,你可以展示你在项目过程中做出的贡献。比如你负责某个模块,就可以总结你是如何对项目进行有效管理的,包括项目成果、时间进度、成本控制等……”
“也没有啊!” 没等我说完,小郑就打断了我:“我的工作都是日复一日的琐事。我可以写半年来面试了多少人,组织了多少场培训,可是强调这些鸡毛蒜皮的小事有什么意义呢?这不是我分内该做的事情吗?”小郑的声音里透着沮丧。
小郑的问题,反映了企业后台支撑人员的普遍苦恼——工作流程化、重复性强,成果难以定量评价。其实对于这部分工作,我们可以从“定性评价”着手。而“定性评价”最重要的标准,就是对企业发展的贡献。
企业在年初的时候,通常会明确年度重点工作。具体到某个部门,也往往会有自己的工作重点。在总结的时候,如果能够体现出所做的工作对于组织的意义,即自己的工作都分别支撑哪项重点工作,或者体现组织在哪个重点方向的要求,工作的价值和意义自然就彰显出来了。
我启发小郑:“像你所在的大型企业,年初通常会部署多项重点工作。你想想,其中有哪些与你的工作直接或间接相关呢?”
小郑沉吟一下,说道:“我记得有一项重点工作是‘提高精细化管理水平︐,我的工作应该直接相关;间接相关的,我想应该是‘拓展新业务︐。”
“所以你的总结,就要体现出在自己的岗位上是如何承接重点工作的。比如在‘提高精细化管理水平︐方面,你可以总结招聘费用比去年降低百分之几;你在聘请培训讲师时,是如何调整筛选模型从而优化匹配度,进而提高工作效率的……”
小郑的声音一下子欢快起来:“对呀对呀,这是很好的思路!在‘拓展新业务︐方面,我可以谈我是如何帮助新业务部门确定招聘需求模型,帮助他们挑选人才,从而促进了新业务发展!”
“非常好!除此之外,你还可以请人帮你写总结呀!”我进一步启发。
“别人帮我写总结?”电话里传来小郑惊讶的声音。
“你通过招聘和培训支持了很多部门,大家应该很感谢或者欣赏你的工作。你可以把其他部门同事、领导对你工作认可和感谢的邮件进行摘录,或者把微信做成截图,作为工作总结的一部分。这样,你的能力和价值就不再是“王婆卖瓜,自卖自夸”,而是有人为你做出评价了!”
“是呀,我怎么没想到呢!确实不少人口头向我表达过认可和欣赏。我要请他们写成文字,这样就可以充实我的工作总结啦!”小郑开心地笑了。
做一个有亮点、有深度的工作总结,不限于目标(量化考核指标),还可以从过程(工作过程控制)、意义(对组织整体的价值)以及评价(他人认可和反馈)等维度入手。这样,你就再不会为工作没有“价值感”发愁了!
这个让自己的工作更“值钱”的小技巧,你学到了吗?
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