高效能模型

2019-01-14  本文已影响5人  空空晓语

《别让无效努力毁了你》中提到高效能三要素:时间、能量和注意力。想要实现高效能就需要做好这三要素的管理。成功的高效能人士不仅要懂得合理管理时间,还要懂得合理的分配能量和提高注意力。当然除了这三要素外,在《混乱》中提到应该保持适度的混乱,以激发灵感和运气,保持身心的自由独立。

高效能模型=时间管理+能量分配+提高注意力+保持弹性(混乱的噪音)

一、时间管理

时间管理似乎是一个伪命题,因为时间不会因为管理而变多或变少,在时间面前人人平等,每天都是24小时。时间管理的目标应该是在有限时间内完成重要任务,尽量避免时间的浪费,同时掌握一些节约时间的小技巧。

  1. 2/8法则和三目标法
    擒贼先擒王,做任何事前应找到核心要点,即遵循2/8法则,只要完成20%的重要任务,就可获得80%的收益。重点突破后就成功了一大半,细枝末节处可稍后等有空时再行修剪,完善。
    目标明确,才能有条不紊地工作。利用简单易行的三目标法,每天列出今天最重要的三项任务,每周列出本周最重要的三项目标,甚至可以每月、每季都围绕三个核心项目来推进,将三目标法运用到极致。

  2. 避免拖延
    首先,做好时间记录,分析自己的时间使用情况,可以有效地避免掉入时间黑洞。
    其次,设置deadline非常有必要,每一个任务都最好预计下完成时间,有了时间限制大脑才有适当的紧迫感,调动各种资源来高效完成当前任务,避免无谓的拖延和时常的中断。
    最后,当陷入拖延的状态中,一定要尽快找到背后的原因,如果是觉得枯燥乏味那么可以用游戏化的方式让它变得有意思;如果有畏难情绪,那么将任务分解成可执行的简单任务,一步步去完成。万事开头难,一旦启动,拖延就不复存在了。

  3. 实行日常维护机制
    计算机系统需要定期维护,节奏紧凑的工作生活也需要偶尔停下来进行下日常维护。在工作和生活中要为日常琐事投入时间,一次性把日常维护任务集中起来解决,以维持系统的正常运转。

二、合理分配能量

在能量分配时,首先要盯住最重要的任务,将能量分配给高回报任务,精简次要任务;其次要让大脑时刻保持零态清爽的状态,将任务记录下来,清空大脑,为大脑留有更多的思考空间,思考如何改进和改善当下的生活和工作;最后要用适度的运动和充足的睡眠为身体及时补充能量。

三、训练注意力

注意力系统是一个由神游状态和专注状态占据两端的跷跷板,它具有隐身下线和切换困难的特点,通常我们很难保持专注,很容易走神,同时很难从走神中切换回来,只有当切换回来时我们才会知道刚才的注意力隐身下线了。正是因为注意力具有这些特点,为了更好地专注,可以将注意力通过制定任务清单的方式外包出去,用20秒定律快速远离干扰,遵循一次只做一件事的原则,同时通过冥想、瑜伽等方法训练专注力。

四、小结

高效能是反直觉和人性的一种生活方式,做好时间管理、能量分配、不断训练专注力,可以帮助我们实现高效能的。不过古语道,谋事在人,成事在天。最后能不能成功还要看老天和运气,所以做好自己应该做的,接纳不完美的地方,比如偶尔的混乱,叛逆和短暂的失控,既能循规蹈矩,又要独立自由。

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