这样营造个人工作小环境让你效率倍增

你在工作中是否经常出现如下状况：

- 经常感到时间不够用；

- 每天从早忙到晚，下班后却想不起自己忙了什么；

- 老板三五不时安排一些紧急的事，打乱了你原来的节奏；

- 同事一会问东一会问西；

- 电话、会议或拜访等一个接一个，；

- 项目上的“惊喜”接二连三，总是忙着救火；

- 经常加班，生活被工作所占据，找不到时间提升自己

- ……

如果是的，那么请花几分钟看完这篇文章，一定会对你在时间管理上有所帮助。

时间是客观流逝的，这个行为是不会因为我们发挥主观能动性而发生改变的。因此，“时间管理”字面上来理解的话是个伪命题。我们没有必要去咬文嚼字，做一个杠精。这里所说的时间管理，实际上就是如何让你每天能有更多的时间来工作、思考，或者娱乐。我从08、09年左右就在工作中开始注重时间管理，也算是有点心得体会。在这近十年中，我尝试过很多不同的方法和技巧，有的效果很好，有的很一般。在此，把我实测有效的方法分享给出来，希望对大家能有所帮助。就时间管理而言，我大致分成两块：节约时间和增加时间。这两块我都分别整理出了三种用起来效果最好的方法，同时简单介绍一下其他还不错的方法。首先我们聊一聊如何节约时间：营造专注、学会委派和学会说不。

营造专注

节约时间的奥义在于以同样的时间生成更多的产出，即提高效率。要想提高效率首先得学会如何排除干扰，只有干扰少了，我们才能更容易进入心流的工作状态，做到事半功倍。专注的重要性就不用强调了。那么，我们在工作中该如何营造一个能令人专注的环境呢？

这可以从两个方面进行：一是公司层面，创造出好的大环境；二是个人办公环境，营造好的小氛围。对于公司领导一定要重视办公环境对员工的影响。在这方面，谷歌堪称楷模，下图一眼就可看出跟普通办公室的区别。谁不想在这样的环境中多待一会呢？即使加班，抱怨也会少一点。大环境的营造主要依赖高层们的觉悟，作为普通员工往往是很难去改变的。因此，对于大多数人来说更应该注重小环境的塑造。

谷歌办公室

对于个人工作的小环境，每个人的喜好不同，因此很难有统一的标准。不过以下几点可以作为指导原则：

- 电脑作为最常用的工具，要确保工作文件出现在电脑桌面上最醒目最顺手的位置。当然，最好是桌面上唯一出现的东西。

- 保持办公桌干净整洁，并尽可能清理掉办公桌上任何能吸引你注意力的东西。如果没法完全清除，就把它们放远一点。

- 学会屏蔽周围噪声：

  * 电话：专注工作是，不接非重要电话，待休息时再回复。如有必要，手机可临时开启飞行模式。

  * 邮件：不用及时回复，每天设置2-3个固定时间回复邮件，比如9点，14点，17点。我是每天两次，吃饭前和下班前。

  * 微信： 对于此类即时通讯软件，最容易干扰我们。我通常将它们设置静音，并且只在休息时段回复。不用担心错过重要的事情，真正重要的事情对方一定会打电话给你，一次不接会再次打给你。

  * 同事：尽量让同事知道你的工作时间，减少不必要的干扰。当然，如果同事有事情需要你的协作，而不是闲聊，那你可以根据重要性做出不同的处理。如果的确很重要或者很紧急，那就暂停手头的工作，毕竟团队合作还是很重要的。如果不是很重要，可以跟同事解释下，过会再解决。

使用以上方法时得因人而异，毕竟每个人的工作性质不一样。

学会委派

任务的委派在协同工作中是非常常见的形式。巴菲特可谓是委派大师。伯克希尔·哈撒韦公司位列2018年《财富》世界500强排行榜第10名。根据18年第二季度财报，其现金持有量为1110亿美元。可是你知道在伯克希尔的总部有多少员工吗？25个！这个精干的“25 人总部”管理着公司旗下庞大的资产和业务。采用这种 “微型司令部”来负责公司纷繁复杂的运营和管理工作。伯克希尔在公司运行上采取的是“去中心化”的管理架构。即尽可能将运营具体事务委派给旗下的各个子公司，它们享有充分的决策自主权。工作中的委派可以分为三类：

- 上级向属下的向下委派；

- 同级/团队之间的横向委派；

- 下属向领导的向上委派。

不同类型的委派，有着不同的方式。比如，向下委派时上级要注意每个员工的强项，尽可能充分发挥他们的优势；横向委派和向上委派则需要解释自身的困难，以便有充足的理由让对方接受。如果你在委派上选择了正确的人，就意味着高枕无忧。如果你选择了错误的人，记得责任在你，而不是被委派的人。此外，委派时一定要注意把任务交代清楚。5W2H是个很不错的使用原则，即在委派时务必交代清楚何时（When）、何地（Where）、何人（Who）、何事（What）、为何（Why）、怎么做（How）、做到什么程度（How Much）。

委派

学会说不

在上班时间，有很多同事或者朋友会在不经意之间偷走我们的时间，比如爱闲聊的、牢骚满腹的、好为人师的、刚入门的等等，我们一定要尽量避免这些陷阱。有人可能会说，要跟同事多交流，这些也是维护同事关系所必要的。这也是有道理的，但如果因为这些耽误了手头的工作，那就得不偿失了。

同时，我们也要学会对没有必要的委托说不。至于是否必要，就得个人自行判断了。当然，在拒绝委托的时候，一定要注意言词，避免尴尬或者误会，要给出合理的理由。有一种比较常见的现象是，对方委托的工作确实是协同工作的一部分，但你当下无法立即去做。这时，你一定要跟对方客气地说，我很愿意帮忙，不过我得把手头更重要的事情先完成，然后才能去做委托的事情。而且最好能告诉对方你什么时候能开始做，并且什么时候能做完。这样对方会更容易理解我们，不至于因此产生矛盾。学会说不，别让不好意思害了我们自己。

SAY NO

其他方法

停止清单。必办清单是让我们按重要性逐步完成任务，保证工作按计划顺利完成。停止清单，是删除那些不必要的，对工作进度无关紧要的事情，以确保将更多的时间用于必办事项。这实质上也是对计划和清单的一个校核。

时间账本。每天记录自己的时间流向，这类似于财务账本。这可以很好地帮助我们了解自己的时间都用在了哪些方面，从而做出调整。这个方法在早期是比较管用的。当你养成良好的工作习惯后，效果就慢慢变弱了。

合并同类项。把类似的工作归纳下，然后找个时间一并完成。每次切换任务，我们都需要耗费一定的时间来进入良好的状态，合并同类任务可以帮助我们减少这个时间。而且，这也可以帮助我们减少干扰和中断。

如果你有其他好的方法，请记得告诉我，一起交流成长~~~