分享笔记 - 妙用快速访问工具栏

今天是个特殊的日子，首先感恩下易效能PPT营销力，感恩在工作之余加入了这样一个有情有义的团队，让我的人生有了更多的第一次，先完成再完善，今日写简书的时间也不多，就进入正题吧。

接受刘艳教练分享邀请是在周三，但这周是研究生、本科论文答辩、修改高峰期，外加工作加班，于佳教练“催作业”时，发现自己已进入倒逼状态，只是周四晚才让新电脑全面进入工作状态，真正开始是在周五晚。截图完成PPT已接近班会开始时间，第一次的线上分享在匆忙中完成，感谢Sendy教练写简书的提醒，自己也有了把PPT内容说得更清楚的机会。

教会别人是最好的学习，这话一点没错，确定讲解主题后，把有书小陆老师的PPT速成宝典的第1课又看了几遍，才第一次亲自操作改变了我的PPT2016的快速访问工具栏，想起和23期学员胡小玲在一起画Peter老师肖像做锦囊的情景，当时要有现在定义的快速访问工具栏，该能节省些时间吧，于是锦囊16自然成了示例目标，所以也感谢下Sophie老师，感谢下老师贡献的老公大人Peter老师的肖像。

图1 快速访问工具栏示意

快速访问工具栏，就是图中用红色框线标出，我在PPT中放大绘制的那一个个工具图标，这就像我们桌面随时可拿的纸笔等办公用品，不用开抽屉、不用挪位置，早已恭候左右，可以信手拈来。“君子性非异也，善假于物也”，要杜绝雷区，尽量跳出“不够快、不够准、不够活”的坑，提升软件操作效能，这是第一步。

图2 软件缺省的快速访问工具栏

但是，软件缺省的快速访问工具栏只有“保存、撤销、恢复、从头开始”这几个工具，且位于功能区的上方，操作不是太方便。那么，怎么定制我们自己的快速访问工具栏，让它变得像图1那样呢？

图3 创建快速访问工具栏步骤示意

方法就是：（1）点击快速访问工具栏右侧的向下的小箭头；（2）在弹出的下拉菜单中选择“其他命令”菜单；（3）在弹出的“PowerPoint选项”对话框中定制我们自己需要的快速访问工具栏。

图4 定制自己的快速访问工具栏要点示意

从图4隐约可见，选择最右边的“快速访问工具栏”后，软件提供了自定义快速访问工具栏的操作界面，其左边是可供选择的各类常用命令，右边是已被选到快速访问工具栏上的各命令，要增加工具栏上的命令，只需在左边选中要增加的命令（如：从上往下数的第4个命令是：插入图片），点击中间的“添加（A）>>”按钮，被选中的左边的命令就会被加入到右边的列表中。同理，要删除右边已选的命令对应的工具，只需在右边选中要删除的命令（如：现在的最后一个命令：取色器填充），点击中间的“<<删除（R）”命令，就可以将之从右边列表中移除，也就不会出现在之后的快速访问工具栏上了。

我们还可以通过最右边的上下箭头调整命令在工具栏显示的位置，例如，选中“取色器填充”，按向上箭头让其在列表中的位置不断上移到保存命令的下面，那么，在快速访问工具栏中的小滴管（取色器填充工具）就会紧邻显示在磁盘图片（保存命令）的右边了。

点击“确定”后，我们的可以返回PPT制作界面，使用我们新定制的快速访问工具栏了。当然，你还可以通过下方的“导入/导出”命令来保存你的定制，甚至分享给你的朋友。你的朋友只需要一个导入命令，就可以和你一样来使用你所定制的快速访问工具栏了。

另外，你还可以通过相邻的“重置”按钮，恢复到系统缺省的快速访问工具栏了。你也可以保存多个定制，需要时导入不同的快速访问工具栏。方法有了，一切就随你所愿了。

图5 导出自定义设置方法示意

上图是具体的保存示意，先选中导出，然后在弹出的“保存文件”对话框中输入你要保存的文件名（图中示意为：抠图自定义工具栏），该文件的类型是“导出的Office UI文件”，其文件扩展名为“exportedUI”，点击右下方的“保存”按钮后，就会在相应目录多了一个“抠图自定义工具栏.exportedUI”文件，如上图左下方所示。

下面我们再来具体体会下快速访问工具栏的快速吧，图6是与图1快速访问工具栏对应的自定义设置示意，这里右边列表框中从上向下显示的各命令工具，在图1中则依次从左向右显示，如图7、图8所示。

图6 与图1快速访问工具栏对应的自定义设置示意

可以看到，图7中的工具栏未显示完整，右边有一个小小的向右的箭头，点击图中“开发工具”位置上方的双向向右箭头，就会向图8显示那样，把后面的命令工具也显示出来。

图7 与图对应的快速访问工具栏 图8显示完整的快速访问工具栏

而让快速访问工具栏在功能区下方显示的方法如图9，即点击快速访问工具栏最右侧的向下小箭头，在弹出的菜单栏中选择最下方的“在功能区下方显示”菜单。

图9 在功能区下方显示快速访问工具栏的方法

你的快速访问工具栏就如图10所示，乖乖地显示到功能区下方了。

图10 在功能区下方显示的快速访问工具栏

下面，我们就可以来好好借力快速访问工具栏了。

图11  撤销、恢复快速使用示例

图11是快速撤销和恢复的示例，画好了西服的左领，不满意画的右领，在图中选中“右领”（左侧图所示），直接点击快速访问工具栏上的“撤销”按钮（或按快捷键Ctrl+Z），就可以进入中间图状态，删除已绘制的右领，此时快速访问工具栏的恢复工具也可用，点击“恢复”按钮，可以直接回到左图状态。当然，也可以重新绘制你满意的右西服领，如图中右图所示。如果你们在练习时总感觉得对不起Peter老师，觉得把老师画丑了，那就快速撤销，继续练习吧。

图12 快速复制幻灯片示例

图12是快速复制幻灯片的示例，原来我需要像图右边那样，选中要复制的幻灯片，右击打开右击菜单，选中右击菜单中的“复制幻灯片”进行复制操作。现在那，选中要复制的幻灯片后，只需要点击快速访问工具栏上的复制幻灯片图标（图中间用小方框框出部分），就可以实现快速复制了。既然如此方便，就保留几份中间结果，方便及时回头吧。

图13 快速改变图层上下位置

图13是快速置于顶层和置于底层的示意，原来的右击菜单也变成了直接单击，借用Peter老师的肖像，大家再来体会体会图层的上下关系吧，怎么样，挺方便吧。

图14 快速对齐和布局的工具

图14是一组快速对齐的工具按钮，也不再需要去找图中右上方的“对齐”按钮，然后再在对话框中选中你要的对齐方式。你需要的只是选中要对齐的对象，直接点击快速访问工具栏上形象的命令图标即可，它们分别是：左对齐、水平居中、右对齐、顶端对齐、垂直居中、底端对齐、横向分布和纵向分布。时间关系，就不再展开，一一示例了。

图15 快速进行形状合并的工具

图15也是我们熟悉的命令，图中示意的是老师在课堂示例，锦囊练习较多的“相交”，其他工具也是一样，现在只需要直接点击快速访问工具栏了。怎么样，是否有了动力，任意画两个形状，看看它们在联合、组合、拆分、相交、剪除后的不同呈现呢？

图16 用取色器工具快速取色

图16是我们常常感叹最好用的工具之一，方便的滴管，需要就点一下，不再给图中创造太多突兀的颜色，也不需要去管它的RGB到底是多少。现在，把它移到快速访问工具栏，是不是更方便了？

好了，到这里，就到这里吧，更多的妙处，请大家多多练习，多多体会吧。