沟通技巧-有主题的沟通,观点先行
沟通的目的就是观点的交换,并且确认沟通有交集。
我们的沟通一定是有一个主题的,而这个主题之下又有很多构成这个主题的小主题。就好像我们开会时候做的PPT,除了一个大标题迎合我们本次会议的主题外,PPT目录中的各个小标题就是你大标题的组成元素或者叫做论点。
说话的开始都是想着说这一件事的,可是说着说着就发散了,各种无关的主题飞了出来,而你最开始想表达的主题和观点也找不到北了。
沟通,尤其是在工作时候,追求的是高效率和高品质的沟通。 让你的上司或者同事听你唠叨一两个小时,然后他们自己总结归纳你要说什么以及怎么说的,这个What and how 一定要在对话开始第一步阐述,这样做的好处,你也一定体会过:
1.我没那么多时间,请直接告诉我结论和观点-老板思维
2.好像说的很不错,能展开说一下吗? -听众感兴趣
3.第一个观点很有意思,其他的我都理解了,我们在讨论一下?-引发思考
4.原来是这样,你打算怎么做?一切入下一个话题!
这是听众的吸收内容的一个流程,它就像是我们看到一个便利店,然后自己要去买点喝的,进去后发现有各种不同的饮料,看了以后你发现一个新口味的可乐,好奇心让你拿起来看看包装,觉得不错,然后买单试饮。
沟通,是一个结构化的过程。
我强调每次沟通都把要说的内容归纳为三点,然后每个点的展开也只有3点。从上到下,每层都是一个被强调和证明的过程,并且同一层之间是独立的。这一点,我们可以参考麦肯锡咨询公司的《金字塔原理》。
沟通,是一个单任务处理过程。
虽然我们大脑是一个多线程CPU,你可以听着歌,跑着步,聊着天,看着前方的美女……但是我们表层意识更专注于当前的主要活动,也就是说你的注意力更集中在你更关心的那个动作上。沟通也是,有的人聊天跳跃思维,东拉西扯纯属拉家常。你说完了,对方很可能什么内容都没接收到,只留下对你的一个印象:听不懂这个人要干嘛。也或者就记住了他敏感的内容:王经理,昨天又带老板去酒吧泡妞了,而你其实想告诉对方的内容是:我对公司当前的销售任务分配不满意。沟通先告诉听众,你要说一个什么事,请注意是一个,说完了总结一下,在进入下一个话题。
我是个销售,我经常要跟我的同事,老板,客户沟通交流。我每次沟通,首先会告知大家主题和内容分类,以及时间。这样一两分钟的表述,就可以给对方勾勒出来一个结构框架和时间轴,让我们的沟通处在一个轨道中前进,而不至于南辕北辙或者毫无交集。
今天的内容一句话总结:有主题的沟通,先说观点。