PPT高效制作的几点建议
今天这个简短的分享我想漫谈一下我个人制作屁屁踢的一些体会。
如何高效制作PPT，首要的一点，理念要科学。欲速则不达，学习一个软件，我们不要一上来就扎进技巧学习里，就像你学游泳，先在岸边学学基本动作和常识再下水，否则很容易被呛水，到后来游泳学不会不说，还惧怕水了。
我个人认为，我们应该秉持并需要时刻提醒自己的一个最为重要的理念就是，观点优先。PPT的演示目的是通过恰如其分的视觉化呈现来强化观点。
powerpoint，落脚点是point，如果没有point，power无从谈起。所以ppt仅仅是power your point的一个工具，决定一个演示成功与否的关键，是你的观点，而不是你的幻灯片。
所以，我们在进行一场演示的时候，要把绝大多数的时间、心力用于理清你的思路、理顺你的逻辑、优化你的文案，而不是制作PPT。这就仿佛你想要吃一顿美食，你的重点是烹饪，而不是找来一些好看的餐具，而PPT实际上就是餐具，而不是炊具；
又仿佛你想要光彩照人，应该花大力气来减肥、来看书听音乐提升气质，而不是买来一个好看的衬衣，因为同样的一件衬衣， 穿在卖家找来的模特身上跟穿在部分买家身上，差距可不是一点半点。在座很多剁手族可能会有体会。
基于这一个，我们得到一个启示：想要做一场好的演示，第一个步应该是关上PPT软件。你更加需要的是一个记事本、一个思维导图软件、或者是一个头脑风暴的会议。
第二个理念，我认为是你在提升自己PPT制作水平的过程中，最需要做的一件事情，就是扔掉模板。PPT模板市场现在非常之热，比当前的经济形势和股市要好多了。 但我给大家的观点却是，慎用模板。
每一个演示都有特定的受众群体、特定的演示目的、特定的演示背景，没有一套PPT模板可以完全契合你的要求，这就需要你去改造PPT。但追求卓越的我们总喜欢冲击力强、排版精巧的模板作品，却忘记了很重要的一点，就是你hold得住这套模板吗？
如果答案是否定的，那么我给你的建议就是，不用模板，改用白板，把你的公司logo，公司配色，企业文化等做一下分析，一个PPT内页很快就能够搭建起来。这一点我们不展开来讲。
当然PPT模板绝不是没有用处，他可以给你提供很多的排版、信息图制作思路。可以短时间内给你大量实用的参考。这是我接下来要说的一个理念。就是：善于借鉴。
第三个理念，善于借鉴。从各类设计软件各种设计作品中汲取营养。设计原理是通用的，比如配色原理、排版原理诸如此类；设计软件各有各的长处，比如处理矢量图形时AI强；PS在很多图形图像处理上都很强大，所以，我们制作ppt时应该把设计家族的其他软件也请出来助阵。这是一方面。
另外更加重要的一方面是，我们应该从当前先进的设计作品中去借鉴创意，找寻灵感。比如P圈里面首屈一指的人物，阿文同学。阿文的设计作品极具设计感、教程作品也极具幽默感，在PPT界独树一格，以至于现在每一个初学PPT者都拿着阿文的头像用来用去。但其实阿文的东西也都有其灵感来源。比如阿文写长微博或者教程时，惯用大头像加火柴人的方式，喜欢讲故事。这其实参考自微博上一位叫做顾爷的大V的风格。因此借鉴不是抄袭，是一个消化吸收再创新的过程，如果你能够比绝大多数的人借鉴的早，吸收的好，那你就肯定能成为业界领头羊。当然，这也并不容易。
理念就讲到这里，多于三点大家印象就不深了。我们小结一下，高效制作高质量PPT要遵循的三点理念：第一，观点为王，亮出你的说服力；第二，扔掉模板，金窝银窝，合适自己的才是最好的；第三，善于借鉴，做一个博爱的人。
以上是我的PPT世界观，下面介绍我的方法论。
要实现高效，就要掌握正确的方法。
我想要说的方法主要体现在制作步骤上。我制作PPT大致有五个步骤：文案加工-搭建框架-手写草稿-初稿制作-终稿定稿。先易后难、多次修改。如我们前面所述观点，观点是我们演示的核心，所以文案加工这个步骤要多下功夫。
这步骤说起来难免枯燥，我们拿一个例子来说明。
这个案例是一个大型时尚晚会的策划汇报，目的是帮助晚会的策划团队获取投资方的支持。文案部分经过了策划团队的反复修改，后又精简成为一个逻辑条理、结构完整、字数合适的文稿。晚会定在三亚举办，主题是“潮”。据此，我们认为，深蓝色成为整个PPT的主题色最为合理。
从文稿出发，我搜索到一些海水等相关素材，搭建出PPT的框架，在母版视图里建立了封面、封底、内页、目录页、过渡页的大致样式。
进入第三个步骤，手绘PPT。反复研读文稿，用手绘的方式，琢磨出每一页最恰当的呈现方式。该PPT制作时我手绘的文稿找不到了，很遗憾。我们用这样一个图示意一下。
手绘文稿做好以后，以此为指引，具体制作时，绝对可以事半功倍。先易后难，不必追求一次定稿，适当的反复或许能够给我们带来更多、更好的制作思路。最后这个PPT作品呈现出来是这样的。
这样一个制作步骤如果被我们拿来不断演练，长此以往，你会发现他的奇妙之处，会让你在制作过程中更易抓住重点、更加得心应手。
要想高效，就要提升我们制作PPT时每一个步骤的效率，这需要我们在平时养成不断学习、善于积累的好习惯。
我介绍一下我个人积累的一些习惯，供大家参考。积累图片，分为有版权和无版权的高质量图片，在一些商业用途PPT制作时，必须使用无版权要求的图片，为了方便记录图片的来源，我一般会新建一个与图片名称相同的记事本文件，并在记事本里记录图片的地址，以方便使用时标注归属。
再就是积累自己的版式库，这在我们制作PPT的第二步，也就是搭建框架时绝对会大幅提高你的效率，而且积累起来并不难，我的建议是，打开母版视图，在模板中建立版式。你平时在制作ppt时，及时把自己觉得满意的PPT版式保存起来，颜色不要太多，单色为宜，这样可以方便后续使用时进行修改。
建立专属的技巧库，我们平常会接触到很多好的教程，不断学习一些新的操作技巧，如果仅仅是保存下这个教程或者只是使用了一两次这个技巧，过一段时间以后很容易忘掉，在等你想要查看时却不好找了。所以我的建议是遇到你感兴趣的教程，建立一个专门的PPT，用这个PPT操作一遍这个技巧，记下关键步骤，记下可以追踪的教程来源。
我本人就建了这样的一个PPT。
建立自己的灵感库，我多是通过花瓣网来收集灵感。
以上的积累最重要的是养成习惯，日复一日，积少成多。质变在量变到一定程度时定能发生。
以上就是我总结的我学习过程中的一些体会，总结起来就是一个正确的理念，一个科学的方法，一个良好的习惯。如果大家能在随便哪一点上有些许共鸣，我想我的分享就是成功的。
讲完收工，临走前我再说最后几句。前一段时间我在豆瓣看到咱们济南有个女士在曲水亭街开了一个酒吧，每天各种民谣聚会，各种欢乐。这位酒吧老板说过一句很有意思的话，说她相信这个世界上所有有趣的人，早晚会相遇。今天我们因为PPT聚在这里，让我特别有感触。衷心希望我们的沙龙能够在好屁屁踢孙宁老师和PPT视界的带领下，往多里办，往好处办，越办越大越办越精彩，我也希望大家能够凝聚成一个给力的圈子，我还想了个名字，叫做：济南的屁屁踢合伙人。
就说这些，谢谢大家。
