呀！原来你是这样的行政人！| 知行面对面
“知行作为连接每个行政人的专业垂直平台，提供给大家交流、学习机会，同时也呈现了行政人的专业价值，让我们发现自身更多的可能性。”——58集团 Sophia女士
7月29日，知行club举办的【知行面对面】如期举行。近40位北京地区会员以及一些从杭州等地特地赶来的行政人，热情奔赴了这场大家期待已久的“行政夏日学习会”。
“知行面对面”是知行为连结所有一线行政人员发起的学习交流活动，通过同行交流切磋，大咖请教互动，公司走访参观等环节，在实际情景中深入了解行政专业，沟通解决日常工作问题，拓展行政的边界。
现场的小伙伴有的全程录音，有的不停拍照，有的奋笔疾书，在参观和提问环节积极思考和提问，这种劲头也让作为主办方的小编特别感动，希望未来能够策划更多有价值的活动给大家。
让我们来一起回顾一下这场“未来的行政总监们”的聚会吧！
行政比你想象的，更注重专业
Vol.01
在活动的开场，58集团Sophia女士，用一个行政工作体系，分享了她对行政的见解以及前景观点。
“跳出岗位的界限，看行政的发展，才不会眼里只有重复反复的工作。”
“行政就是服务，管理也是为了服务”
“细节是专业，行政创新是价值。”
“工作的新意是你深入下去的动力。”
谈及办公空间的的租赁，Sophia表示3年是比较好的租赁期，另外当企业处于人员快速增长期时，需要设置20%-30%的多余工位，行政的专业都出乎你的想象。
行政比你以为的，更渴望学习与提升
Vol.02
在分享环节，58集团成小飞先生从行政的学习与成长这个角度，通过“望、闻、问、切”四个手段分享了他在做行政服务过程中的心得。
“行政服务，你提前感受到问题，解决它，对于员工来说，就是全新的体验。”
“离开自己的工位，主动的找问题，是每一位行政都应该列进自己工作列表的一项固定内容。”
“开放沟通，能够让你知道更多工作中的问题。”
沉下心将自己融入到这个环境里去体验并解决问题，提升的不仅是行政自己的成长力，还有员工们的满意度。
行政比你看见的，更需要分享与交流
Vol.03
进入讨论环节，我们听到了更多一线行政们的声音。他们抛出问题，然后在大家的讨论中解决，看到其他人的案例与经历，每个人都收获了不一样的答案。
1
如何激发行政人员积极性？行政团队如何管理？
a.选人。选真诚的人，以及适合做行政工作的人。
b.提供远景。给予指导，探讨以终为始的做职业规划，增加职业认同。
c.团队氛围。积极向上的正面氛围对团队的影响是巨大的。
d.组织团建。个人生日会等活动，走心往往比形式更适合团建。
e.多给员工提供一些机会。积极主动的员工应该有更多的实践机会。
2
筹备餐厅需要考虑哪些因素？
明确管理层对餐厅的定位，在员工餐厅的定位上，是餐补给予便宜价格选择，还是免费包办？
a.卫生安全（最重要的一项，也是餐厅的基础）
b.价格便宜
c.口味
d.合作方式，自己经营还是外包好？
e.机械设备、能耗能源等投入怎样平衡员工入口率？
f.建立餐厅微信群及时反馈
3
关于员工福利需要注意哪些问题？
设立员工福利费用标准按人均进行预算。
a.节日福利，春节端午中秋，过节福利
b.生日福利，个人生日的内容要大于形式。
c.下午茶，根据人均成本，设置合理的周期。
d.小吃饮料，设置售卖机，进行季节性优惠补贴
对于多拿的现象怎样解决，预算以及投放都做110%的超出就能够缓解这个问题。
4
工位紧张怎么处理？怎样平衡团队沟通？
a.将能够用的地方都用起来
b.临时工位通过小礼品福利安抚
c.wifi条件配套一定要做好，方便公司范围内移动办公。
d.置物柜的设置，做好临时工位的配套。
5
车位资源不够怎么解决？
a.先给关键人物提供,总经理以上级别有固定车位。
b.剩余车位按人数比例分配。
c.部门内部车位安排不做强制要求，由部门管理者自由安排，如分给优秀员工，提高员工积极性等等。
6
库房管理怎么做?
a.收集需求，结合设计平面图，功能区合理设置，保持合理的空间管理利用率。例如：如何分配空间？例如人事财务部保密性质较强，行政部杂物较多等等提前预留相应空间。
b.库房内的资产从产生到消亡都有记录，做到账物相符。
c.如果自身没有足够的空间，那么财务等资料可以使用专业管理商，或者同楼找库房，与快递协商库房租赁较便宜。
最后，有一位行政人活动结束后在朋友圈这样说道：
“知行，破界，见未来”
“晓政，专注，面对面”
对于行政，知行做的不仅仅是加法，重要的是每一场线下活动的参加者，都能做自我升级的乘法，在提升专业素质的同时，打破职场边界，得到飞跃式成长。
知行的每一次活动都有价值，我们下次见！
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这一站，咱们在58集团北京分公司，下一站你希望在哪？
