时间管理指北|如何避免忙、盲、茫？

分享一点干货~

要做的事越来越多，时间却越来越不够用；在面临来到外界压力时，越来越焦虑。那我们需要怎样做，才能在有限的时间内做更多事，缓解焦虑感呢？

                                                                      壹

“把时间花在自己不喜欢的事上才是浪费时间。”

时间管理的目的是：减少无价值的时间浪费，提高有价值的时间效率。有价值的时间是我们花在自己喜欢的事上的时间，做能够给我们带来正反馈的事所花费的时间。

最开始时，也许并不知道自己喜欢什么，那不妨先多找点事情做，拓宽人生的宽度，在发现真正喜欢的事之后，再加深人生的深度。

我大一时很迷茫，所以我去尝试做了很多我感兴趣的事。也是这样，现在的我会有这样的感觉：我什么都会做一点，但做得精的却不多。但是我可以在这之中找到一两件我喜欢又擅长做的，我会投入更多时间在这些事上。

在探索了足够多的事之后，不妨对自己兴趣和擅长的事，进行一下梳理。比如，现在对我而言， 

① 我喜欢且对我来说有价值的事（eg读书、读书深造）

② 我喜欢或会带给我快乐的事（eg看电影、吃美食）

③ 不会给我价值的事（eg看微博八卦、逛淘宝）

④ 不会让我开心的事（eg无效社交、）

这些事件梳理是建立在我对自己目标的认知和自身的认知上的，之后，我会有意识地为前两类预留更多时间；另外，继续将长期目标细化到一年、半年、三个月、一个月、一周、一天，然后去做。

本科导师对我们说过这样一句话：做事前永远记得思考，想想自己三年或者五年之后想成为什么样的人，然后确定自己要做的事，坚持下去。

能够把时间持续地花在你喜欢或者对你来说有价值的事上，你就没有浪费时间。

                                                                    贰

“在明确目标之后怎样挑选时间管理工具呢？”

时间管理工具因人而异，手机自带的备忘录、时间管理app番茄todo、滴答清单是不错的选择，当然，你可以跟我一样用纸笔把各种事项记录下来，选择你自己适合的工具更重要。

我选择的是做手帐，即以写下来的方式来进行时间管理，主要有两个考虑。①用纸和笔记下来，我不用花时间回忆我要做什么，这可以帮助释放大脑负担，这种提醒方式也很直观；②专本专用，有利于总结分析，在周末、月末复盘。

现在我是手帐三年生。大一时，我初次接触了手账，当时空闲时间较多，我会每天晚上时用胶带和贴纸装饰我的本子以消磨时间，同时记录当天的心情。那时，我的手帐更像一本属于我的图文并茂的日记。自大二下册起，学习任务变得越来越重，我也意识到我需要提高自己的其他能力。这个本子的功能变为时间管理。

我只在手账本上留下了任务管理和反思记录两个板块，这两个板块可以很好的帮我管理时间。在任务管理板块，我会在本子上记录每天每周每月的待办事项，这在一定程度上能推进我各种任务的进程。如果时间来得及，我会在生活记录板块中记录一些杂事、反思，记录偶尔的灵感；另外，我会定期翻以前的任务管理记录，进行总结并制定下一步的任务。

工具更像武侠小说中说的招式，招式千奇百怪，但是核心仍然在修炼内功。下面介绍时间管理的 “内功”：

 

                                                               叁

“有哪些时间管理的方法？”

在《女神进化论》这本书上，讲了“毛毛虫”时间管理方法，这和我的方法不谋而合。

首先，你需要把你写下的①②类事件分类，按照事件所花费的时间长短，将其分别分为“碎、短、长”三类。在“碎”时间里处理紧急但不重要的事，在“短”时间内尽快完成紧急且重要的事，在“长”时间推进里重要且不紧急的事。

“碎”：一些15分钟以内就能解决的事情，可以把他们穿插在一天中4-5次完成，每次15分钟。主要是一些重要却不紧急的事，比如回复朋友的消息，可以在一些事做完之后集中处理。另外，我们可以合理利用“垃圾时间”，比如排队、吃饭前还没上菜的时候来处理这一类事。

“短”：基本就是正常工作、学习的事情，长的一周内能搞定，短的几个小时就能搞定。早晨做优先级比较高的事情，下午做优先级低的事情。另外，我们可以遵循番茄时间，因为研究表明人的注意力高度集中的持续时间为半个小时，超过半个小时，注意力开始下降，那么，我们做事时可以以30分钟为一个单位，在30分钟内只能做一件事，然后30分钟后可以休息10分钟。

注意：休息的10分钟去做你平时不大愿意做、需要离开手机和电脑的事情，比如拉伸运动；不要去干那种你平时一干就停不下来的事情，比如，和别人微信聊天之类，尤其针对容易一聊就停不下来的人。

“长”：重要却不紧急的事可以长期计划。比如，要读完一本书，可能需要一个月，每天都要读一点。可以充分利用起床后的一个小时做这一类事，这一时间段受外界干扰更少，注意力更集中，做事效率较高。

“师傅领进门，修行靠个人。”修炼时间管理的“内功”也是如此，不要想着一蹴而就的，也不是看了我的建议就可以管理好时间，更重要的是自己坚持去做，这个过程中间会有很多意外。如果你做的事真的是你自己喜欢的事，请坚持下去。

Q&A

1.如何确定自己所做的事的时间，让自己的各个生活项目有序推进？

每个周末、月末都可以给自己安排一个有仪式感的复盘总结，你会因此更加了解自己，明白自己的弱点和长处，逐渐提高对自己时间的掌握感；同时，这会帮助你成长，人的幸福和不幸都来源于比较，在了解自己之后，知道自己该为什么而活，听从自己内心的感受，你越能克服来自外界的比较给自己带来的焦虑感，做事也变得从容一些。

每个人的学习习惯、工作效率都不一样，要确定自己做一件事的时间，最好的是从你自己的时间记录数据中中得出来。这也是为什么我强调要有生活记录板块，对自己进行反思。我给自己的安排是在周末、月末时复盘自己的时间，做出改进，在月初时做好时间安排，为任务空出专门的时间。如果你是用的手机app，可以直接看手机的统计数据。这样的分析可以看出你都把时间花在哪儿了，方便下个月进行调整。

2.拖延症怎么办？

从时间管理的角度来说，拖延症即你花了太多的时间在能够带给你快乐但是不能带给你价值的事上。我们都更喜欢做不费脑子并且能够让脑子分泌多巴胺的事，比如现在越来越短的短视频，正视我们的这一特点，慢慢想办法克服。

解决拖延症，可以从内心的情绪和外部施压两方面解决，给大家介绍三个方法。第一、你可以试试告诉自己“只做三分钟或者只做十分钟”，一般一件事开始，就不会拖延了。告诉自己只完成三分钟，克服畏难心理。

第二、是把喜欢的事和不喜欢的事一起做。比如跑步和听书一起做，对我来说，听书不费脑子，可以让我很放松，在这个状态下，我会忘记跑步的枯燥感。

第三、焦虑法，想象deadline的焦虑。如果你总是喜欢把事情拖到周末晚上的话，你可以想象一下熬夜的痛苦。这一方法对我很奏效，在有任务时，一想到被催促的压力，我都会赶紧把时间安排出来处理这项任务，任务完成之后去玩，减少焦虑。

关于时间管理，你有什么想说的吗？

以上。