今日在拆书_0008_2016.01.09

2016-06-03  本文已影响9人  仙草_实践检验真理

【今日在拆书--第0008天】

一篇文章告诉你开会时怎么记笔记

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《一篇文章告诉你开会时怎么记笔记》


《别告诉我你会记笔记》 (作者:美崎荣一郎)
下面介绍一下巧做会议记录的秘诀。

做会议记录的关键是要列出席次,并记录下出席者姓名。开会时,有时候会被要求做会议记录的工作。此时,重点是记录出席者姓名及其发言内容。

因此,你要画出会议室的座位安排图,然后在座位上写出参加者的名字。这张座位图日后将会成为勾起你回忆的最有效的“引子”。如果有不认识的人在场,在会议期间,有人提到他的名字时,你可以及时地记录下来。

最坏的情况就是会议中无法确认不认识的人的姓名,不用担心,你可以事后拿座位图给会议出席者看,问他坐在那个位置上的人是谁。

会议开始后,立刻画好座位图。然后就可以一边听某人发言,一边做会议记录了。
这时候,在笔记本页面中央画出座位图,再从发言人姓名旁边以画漫画的方式,引出一个对话框,在里面记录其发言重点。

有时可以用不同颜色的笔做记录。此时,颜色按照人来决定,不同人的发言内容用不同颜色的笔记录下来。比如,当你决定记录西山先生的发言内容用蓝色字,清水先生用绿色字,就以蓝色笔记录西山先生所有的发言内容,以绿色笔记录清水先生所有的发言内容。

如果使用三色或四色的圆珠笔,就可以轻松转换颜色了。会后从色块大小,一眼就能分辨出每位发言者发言内容的多少。


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