每天学点时间整理术（二） | 读书笔记
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十、建立一个结果列表，而不是一个待做事项列表
每天早晨建一个列表，这个列表里面的事情都是你将会投入时间和精力去做的，且明确表明是结果列表。
例如：给20个客户打电话，而不能是给客户打电话。
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十一、到别人的办公室会面
当你进到某人办公室面对面交谈时，
首先这是一种热情友好的行为，其次你会成为被打扰人的对象，最重要的是会面结束的时候，你拥有更大的主动权。
毕竟礼貌的离开别人的办公室，要比要求别人离开自己的办公室容易的多
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十二、避免弹跳效应，保持工作状态
弹跳效应是指人受到打扰之后注意力难以集中的倾向。
在每天工作开始的时候，制定一个优先处理事项列表，如果我们总能看到这个列表，在我们受到打扰之后，它就能成为一件把我们的注意力重新拉回到先前工作的工具。
如果在没有什么东西提醒我们保持工作状态的情况下度过一天，那就跟航海时没有舵是一个样子。
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十三、在干扰发生之前就将其控制住
想要尽量减少不必要的打扰，关键在于提前就制定好对策。
通过让别人知道自己都什么时候有时间来安排别人的打扰，有选择的接听别人打来的电话以及接待来访，当你运用了这些技术之后，你的同事会习惯你的风格，并减少对你的打扰。
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十四、使用谈话文件以避免打扰别人
不要想起来什么事情，就立即给那个人打电话或者去找他，而要把你想到的事情简要的写在谈话文件里面你这个人对应的位置上。
为每个人都建立一份谈话摘要，这样你就会减少打扰别人的次数，而且当你跟别人谈话的时候，你也不容易忘记事情，此外朋友们也会更加欣赏你。
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十五、接近的力量
写完后装在抽屉里的新年决心很快会被忘记，而贴在冰箱门上的新年决心能更好地让你完成目标。
把你想要关注的东西放在容易接近的地方，并且把会分散你注意力的东西放得远点，这样你会发现接近的力量。
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十六、开放政策不等于整天开放政策
那些允许别人在任何时间任就任何问题来访问自己的时间，管理者不仅无法完成自己的工作，而且他们也不可能帮助别人成长。
要保护自己的时间，也要教别人学会为他们自己着想。
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十七、事情并不都同等重要
有些人觉得自己处于崩溃的边缘，是因为他们把每件事都看得同等重要，然而这是一种错觉，如果每件事都得优先考虑，那么就都不必优先。
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十八、制定一个90天计划
90天计划的优点在于90天的时间对于我们成功完成很多目标来说都足够长，同时90天的时间在激励我们立即开始行动方面又显得足够短。
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十九、通过三个步骤减轻开始行动的负担
第一：确定阻止你行动的恐惧是什么？并面对它
第二：确定你将在何时如何完成这项任务
第三：去做
完成以上三个步骤，你所感到的轻松将会远大于你所接受的挑战。
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二十、时间管理的行为准则
1⃣️从来不让别人空等，如果可能迟到，我会打电话通知对方
2⃣️开会时我会提前几分钟到达，为开会做些准备工作
3⃣️我与人面对面交谈的时候，不会读邮件或者写邮件
（ps：换到现在应该是玩手机、发简讯）
4⃣️我知道如何及时跟人通话，从不忽视别人
5⃣️我会非常小心的控制与人沟通的时间，以免时间过长超出别人的意愿
6⃣️我从来不在，不打招呼的情况下就闯入别人的工作区域
7⃣️我鼓励别人在开会的时候都能获得合理的时间分配，以表达自己的想法
8⃣️我信守给人回话的许诺
9⃣️我不会把时间浪费在办公室闲聊里
🔟我尽量避免接打过长的电话，避免不必要的拜访
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二十一、为自己创造想要的时间管理氛围
创造一种氛围，传递出你既重视自己时间，又重视别人时间的这种感觉。
氛围的建立来自你的时间管理风格，你如何回应他人会对他们产生间接训练。
例如，有的人没什么事情时顺便来拜访你，你让他改天再来，而不是热情接待他，这就能传递出一条强有力的信息，你的个人空间是不可以被人随便侵犯的。
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二十二、安排一场与时间的比赛
给自己设定工作的开始时间和结束时间，别把时间安排得太紧张，然后开始你与时钟的赛跑。让活动管理有趣一些，就像做游戏一样，你很可能会吃惊的发现自己可以在短时间内完成这么多的事情。
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二十三、每个组织都能提高工作效率的4种方法
1⃣️通过开会讨论和各种交流，提高所有成员心中对于时间的估价
2⃣️教会所有成员时间管理技巧，并要求他们使用时间管理系统
3⃣️通过测评每个人对自己的时间上成了什么工作，让他们对自己的时间使用负责
4⃣️通过良好的规划，将会议时间砍掉一半
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下期分享再见啦～
