时间管理丨合理安排时间 才可以安排人生

宜春时间管理学院创始人:吴老师，微信18607959727

之前有说过要按照主题阅读，其中第一个就是时间管理，在读了一部分之后，发现下面的三本是既有概念，又有方法论，适合大多数人对时间管理有一个初步的认识，以及对时间管理，自我管理能快速上手。初次之外，还提供了对时间管理有帮助的软件和手帐本，供大家按需取用。

01

《吃掉那只青蛙》

1、人生一定要有梦想，因为它一定会实现。梦想再大也不嫌大，追梦的人再小也不嫌小，每年年初给自己做一个梦想版，把今年的梦想或目标可视化，激励自己每天向它靠近。

2、人生不在于做多少事，而在于把重要的事做到极致。事情是永远做不完的，我们只能有选择地做最重要的事。每天挑出最重要的3件事优先完成，每天花80%的时间和精力吃掉3只青蛙，然后花20%的时间和精力处理杂事，这就是能让我们人生快速出成果的二八法则。

3、没有愿景，一切都是空想；没有行动，一切都是噩梦。行动力是我们获得成功的关键：烂开始，好开展，好结果。把一个巨大的目标分解成可以马上行动的一个个小步骤，一步一步地迈进，最终就能走近你想到达的地方。

4、精力管理是时间管理的基础，身体健康才能保证做事高效，所以为了确保自己每天都有充足的精力应对挑战，我倡导大家一定要养成“3+1”的人生习基础习惯：早睡早起，健康饮食，运动健身+正念·冥想。

吃青蛙定律   

1、如果你必须吃掉两只青蛙，那么要先吃那只长的更丑陋的。

2、如果你要完全吃掉一直活青蛙，却只是一直坐在那里盯着它看，看得再久也无济于事。

3、把目标写在纸上

4、最糟糕的利用时间的情形之一，是把根本不需要做的事情做得很完美

5、用长时间观念的思维优化你做出的短期决定

6、未来的意义常常会左右目前的行动

7、时间有限，任何人都无法做完所有的事情

8、当你不再去做那些低优先级的工作时，你的时间和生活才能完全掌握在自己手中

9、你最弱的关键结果领域会影响你发挥其他技能的水平

10、在公司里，时间的质量是最关键的；在家里，时间的长短最重要

11、在任何领域想要获得成功的最低要求是，要不间断的学习

 

02

《小强升职记》

如何让想法落地

1、用S.M.A.R.T法则理清目标

2、用思维导图梳理计划

3、用甘特图掌握进度

4、用九宫格平衡人生（心灵/事业/微梦想/健康/情感/心智/财务/情感）

工作四步法

第一步：将所有的任务放入工作蓝，不论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作蓝里。

第二步：将可以置之不理的任务清除掉，将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。

第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；将需要现在处理的事情摆在办公桌上。

第四步：在自己最高效的时段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。

03

《番茄工作法图解》：简单易行的时间管理方法

什么是番茄工作法

番茄工作法需要的仅仅只是一个计时器。

番茄工作法的工作原理

1、以25分钟为一个番茄钟周期，周期开始时用计时器计时，抛弃脑中的时间焦虑，全身心投入手中的工作中，直到闹钟响起，立刻停止工作。以短时间作为目标，增加工作完成的满足感。

2、每个番茄钟之间用3~5分钟进行深度休息，劳逸结合，激发下个番茄钟工作的动力。

3、每4个番茄钟结束后进行大休，时间为15~20分钟。

如何制定属于自己的番茄钟

第一，记录近期的待办事务，或是任务清单，甘比图项目内容，事无巨细通通记录。

第二，每日工作开始前，选择近期事务中的事情按照四象限重要优先级顺序进行排序，按照可分配的时间安排好计划，并预想执行计划所需要的番茄钟数。

第三，在每日工作结束之前进行总结：1、记录按照预估番茄钟完成的计划；2、由于估计的时间不足以完成某一项目标，后来又加上的番茄钟数的计划。3、分别分析原因。

如何去处理执行中的中断

1、内部中断 （自身引起）

可控制中断：如想喝水，突然想到给谁打电话等。解决方法，承认----记录-----忽视。把它记录到今日待办中的紧急待办中，放置到某个番茄钟完成，自己手头的工作不要停。

不可控制中断：如想上厕所，则把正在做的番茄钟报废，不可中断后继续进行，以免长此以往打乱节奏。

2、外部中断 （外界打扰）

可延后中断：告诉别人自己正忙，与其协商稍后再与他商量/打电话，并记录到今日待办中的紧急待办中，按承诺放置到某个番茄钟完成，自己手头的工作不要停。

需立即执行中断：报废

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