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#日更002#【时间管理问题集】2.时间管理最管用的方法是什么?

2019-05-24  本文已影响70人  丰果知行

从我平时收到的来访者问题里,选取问得最多的问题,来和大家分享我的解答。希望通过这些问答,你能get到时间管理最精华的经验。如需进一步帮助,欢迎和我交流。

问题2:你做了20年时间管理,认为最管用的方法是什么?

【时间管理问题集】系列

时间管理的方法和工具非常多,但凡稍微有点基础,都能随便说出几个耳熟能详的:紧急重要四象限,番茄钟,清单法,排程法……

当人们知道我在时间管理领域已践行了20年,经常就会问一个问题:

你做了这么多年时间管理,教我个最管用的方法呗?

多年摸索,我总结出的这套四步时间管理法,当属管用之最,就像一道流水线,把一个个高远的目标落地,变成一个个具体的结果。不论工作、生活、自我实现,所向披靡。

第一步:规划

时间管理就是选择去做和自己的人生目标一致的事。我会用一个叫做“平衡人生模型”的工具,对人生目标和年度目标进行规划。

这个模型包括健康、家庭和交际、事业和财富,以及个人成长这四大领域。全局规划的目的,是为了拥有一个平衡充盈的人生,这四大领域缺失了哪一部分,都会是一个缺憾。

第二步:收集

为了实现这些目标,用一个清单来收集所有待办事项,我称之为“个人事项综合管理系统”。

第三步:执行

有两个关键点来保证这些任务的准时完成。
一、专注,排除各种干扰因素。

二、进度跟踪,就像一个小型的项目管理一样。

第四步:交付

执行的每一项任务,最后都得有看得见的结果才算真正完成,然后交付给自己或别人。最后,再回到第一项的清单里面,把这项任务勾掉。

真正行动力强、高效能的人,一定不会缺失任何步骤。反之,那些行动力不强的人,肯定是哪个步骤卡住了。

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