基层管理，负重前行

面对日益激烈的市场竞争、飞速增长的工作量，各个部门岗位都是在超负荷运转。
部门工作量大、部署能力匮乏、跨部门沟通不畅、工作品质一降再降……才刚刚开始就可以预见结果的惨状，这些是部分基层管理新人做梦都会梦到的难题，不仅负重、而且头痛！

基层管理，目标先行

明确目标是管理工作的第一要务，有了清晰的目标，工作起来就有了方向，避免返工重做、南辕北辙。

如果说把工作比作旅游，而目标就恰恰是我们旅行的目的地，只有旅行的方向正确，定位清晰，手机的导航系统才能给我们指出正确的道路，避开拥堵的路段，选择最佳的换乘方式，确保我们能够安全、准时到达。
可是实际工作当中，我们手里的工作（目标）往往不只一个，要有很多个，甚至是一大堆。但是人的时间和精力终归是有限的，到底我们应该优先完成哪些重点工作？这是管理者常常需要面对的问题，这个时候我们要做的就是将它们分门别类，区分开来。

基层管理善用工具

那么下面这个大家熟知工具：《时间管理表》就可以帮助我们将工作进行分类，更能够帮助我们合理的分配时间：

去掉那些不重要的事情，把时间节省下来，让我们更加聚焦的来完成重要的事情。

时间管理表.png

在这里也会交给大家使用的小技巧，帮助我们更加有效的使用，发挥它的价值。

填表须知：

重要性：能够对未来产生深远影响的事物。
紧急性：需要立刻处理的事物。

第1象限：很重要，又很紧急，要立刻来做，不能拖延，不找理由！比如——救火。
第2象限：很重要，但不紧急，一定要按时完成！否则——很快，它就会进入第1象限。比如——学习、养生。
第3象限：不重要，但很紧急，要不交给别人做，要不干脆不做。比如——打麻将三缺一。
第4象限：不紧急也不重要——这里什么也不要填！

注：
填写目的：去掉不重要的事情，把时间节省下来完成重要的事情。
适用对象：基层部属及管理者。
填写内容：工作/生活的具体事项。
适用周期：1次/周，每周复盘一下自己的完成进度以及结果，可以帮助我们更好的调整和跟进，最终制定出越来越能够有效达成的时间管理计划。

注意！注意！注意！重要的事情重复三遍！

如果你在填写的过程中，发现表格的第1象限里面堆满了事物，不好意思，他们其实本不属于这里，都是因为第2象限的工作没有完成，拖延导致的结果！

而这也是大多数人的通病：
大家都忙着四处救火，而没有人去理会那些很重要，但看起来不是很紧急的事情！

举个例子：

以下是本人近期工作、生活中，需要完成的事项，进行了以下分类，以供大家参考指正。

我的时间管理表.png

基层管理善于分析

我们容易发现：

重要而不紧急的，大多是学习、培训、健身等需要坚持，获得长期收益的事项。如果这些事情都可以按部就班进行，那么第1象限的内容将会越来越少，这也印证了周明达老师的那句话：
“凡事豫则立，不豫则废，有准备就不狼狈！”

文章（课程）读完了，总结3点：

1.不要急于开始工作，有好的计划往往能够帮助我们避免弯路，更快、更好的达成目标；
2.那些四处救火的事情，最开始都是由那些我们看起来重要而不紧急的事情发展而来，请重视并始终达成它们；
3.计划跟不上变化，需要不断的调整以及优化你的表格，很快，你会发现你多出了很多的可支配时间。

俗话说得好，学了不用，等于没用！
下面的作业，可以帮助大家检验自己的学习成果

题目1：如果你是一名学生，接下来的一年将要面临繁重的学业，请将你认为需要完成的学习/复习内容，按照重要/紧急的分类填入这个表单，并依此制定你的学习（复习）计划。

题目2：如果你是一名家庭主妇，将要面临明年家中的各种琐事，与其年后打算，不如年前就做好计划，请梳理出日常的1天中，10件（虚数）你认为重要的或者紧急的事情，填入这个表格进行分类，并依此制定你的生活计划。

题目3：如果你是一名管理人员，你的部门明年将面临大量的工作及挑战，请列出你认为重要的或者紧急的10项（虚数）工作/自我提升的内容，填入这个表格进行分类，并依此制定你的工作（升职）计划。

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