《清单革命》火雀解读
怎样避免少犯错呢?
答案就是,制作一份清单。也就是说把你认为重要的,必不可少的注意事项列表。这样在执行任务过程中,即省时省心,且心里有底。
在餐饮界,中餐为什么干不过麦当劳?很大一部分原因就是麦当劳有自己的,一系列标准操作流程手册。这个流程手册就是执行清单。
医院的手术清单,让原本经常发生的手术感染比例从11%下降到0;一张建筑清单,让每年建筑事故的发生率不到万分之0.2。为什么清单的威力那么大呢?
接下来,我们先聊聊人为什么会犯错?
人们犯的错误,一般有两种。一种是无知之错,一种是无能之错。
比如你没学过家电维修,你把你家电冰箱给修坏了,这就是无知之错。你没有这方面的知识经验,就是在乱搞,不犯错那是不可能的。
无能之错指的是,你有某领域相关知识经验,却没有正确使用知识而犯的错。比如你是位有过10年经验的家电维修专业人员,在一次修理自家电视机时,却发现电源插头还没拔。虽然没发生事故,但这情况显让非专业人士所为。
无能之错原本是完全有能力避免的,但这种错误却还是发生了,这是为什么呢?
有两方面的原因,也是清单能够发挥作用的两个原因。先看第一个原因,人并不能把所有的事情都记住。在具体操作过程中,会有各种小事干扰。比如,你正在维修,一下子少个工具,要去找;一下子要找个人帮忙,一下子又接个客户电话等。
第二个原因,记忆和经验会让人麻痹大意,导致无能之错的发生。这也就是人们常说的,淹死的都是会水的,老司机才经常翻车。为什么?这种情况下犯错就是因为我们凭借自以为熟练的经验和记忆,麻痹大意地跳过了一些基础但重要的步骤。
所谓的清单就是外包我们大脑记忆的工具,腾出大脑空间。让大脑集中注意力做判断的工作,这样就可以避免因为大脑记忆的局限而犯错误。人的经验和记忆总是不稳定的,所以我们工作的表现会受到工作的熟练度,甚至当天的精神状态影响。
使用清单,就把工作流程从依靠回忆和经验,变成了一种可视化的强制约束,从而确保不论在什么情况下,都能保证重要的环节不被遗漏。
回到麦当劳的例子,它用一份操作手册,就极大确保了工作中很多不确定性。该做什么,不该做什么,什么时候做,做成什么样,一一列出,一目了然。按这做就行,腾出的大脑空间,可以更好的于客人服务,与同事更好交流沟通等。
所以我们个人想要过好这一生,少走弯路,也可以制作一份人生清单。避免把宝贵的时间浪费在与目标无关的事情上,能更好的轻装前行,进步更快。