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用纸质笔记本打造“私人任务看板”

2018-10-25  本文已影响161人  zerocards
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使用了纸质笔记本开展“晨间日记“两周以来,感受到了纸笔记录的巨大威力。每天的计划完成量都蹭蹭蹭的的往上走,真正是“手中有本,心里不慌”。

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使用纸质笔记本做晨间日记,记录一天的计划事项有几大好处:

1)计划蓝图

每天一大早就写下一天要完成的事项,会在脑海中形成一个“潜意识蓝图”,对一天大概的时间分配有个概要。

2)任务看板

在工作时,将纸质笔记本放在边上,完成一项就勾掉一项,可以实时了解一天的任务进展。假设一天有10项事务,但到了中午时才只完成2项,那后续要再完成8项,就需要抓紧时间了。

3)即时启动,使用成本低

对于坐班的办公室职员来说,坐在办公桌前进行一天的工作是最常见的工作场景,很适合用纸笔来记录。完成一件事项就勾掉一项,有新想法就即时写下,是可以马上实施的单纯行动。如果是通过手机APP记录,还会需要打开手机,可能会被无关事项干扰。

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说了这么多好处,那具体要如何实施呢?

1)准备一本轻便,好携带的笔记本

现在在用的笔记本是朋友从日本带回的一个方格本,外形是酱紫的


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内页是酱紫的


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聪明的你一定注意到了封面上的2017年。。。

是的,我就是本着物尽其用的原则,随手从家里囤的本子里抓了一本。如果家里没有的话,建议优选内页是“方格”的。

本子最好是轻便的,这样方便随身携带。

2)写下一天要做的事项

早上起床后,简单洗漱后,就在书桌前写下一天要做的所有事项,包括学习、工作和各类日常琐碎的事项。


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(请忽略丑丑的字体。。。)

3)有临时的事项,在本子另一边或是下方写下需做的事情。
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4)每完成一件事,在本子上记录事件的开始和结束时间。在空余时录入time meter。
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5)每天结束后,在“每日复盘”中记录

纸质笔记本最大的好处是可以即时记录,做为任务看板。但纸质笔记本最大的问题是不便于搜索,事后查询,分析
因而,在一天结束后,必须要把一天的收获及时转化为电子化信息,录入。具体操作可参见一页纸每日复盘(结合OKR)V1.0

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