年入500万+,我是如何从助理做到总裁的(27)
本回篇:助理到总裁修炼秘籍(五)
习惯
良好的习惯,除了能帮助我们成长,还能帮助我们在助理的职位上,驾轻就熟,游刃有余。
助理的习惯,这三点十分重要:
1、时间概念。
一个助理没有时间概念,就像一个理财规划师没有数学概念一样,不可理喻。
客户的预约,老板的行程,会议的安排,这些都是需要极其有时间概念的。甚至在老板跟一个客户谈话时间过长,影响下一个客户预约的时候,助理还需要做好提醒。
养成良好的时间概念,助理会在这个拥有繁琐工作压力的职位上,轻松应对。
2、持续学习。
我在做第一份助理工作的时候,连PPT和EXCEL制作都很陌生,甚至在几次会议中,播放PPT的时候,在播放当下幻灯片和修改幻灯片之间,出现了很多差错,因为那时候我不会。
当然会被老板批评,但是批评之后,就是自己不断的摸索和学习了。
这是基本技能的学习。
持续的学习,还包括修身养性,包括助理之外的学习。
我一个深圳的姐妹,在大学毕业后做助理的三年里,持续学习英语,并且持续参加每周一次的英语读书会,三年后辞职,直接去了海外参加英语进修和文化传播工作。
当然对于我自己,我持续学习的是投资理财的课程。因为我实在不想让自己只拿这么少的钱,还干这么少的活。
于是两年后,我辞职,自己做了直到今天还在不断做的行业,金融。
3、平衡休息和工作。
一个人能力再强,如果不懂得休息,也是得不偿失的。
主动的休息,是让自己事半功倍的表现。
一个助理,除了要会自己平衡工作和休息,还要督促老板,平衡好工作和休息。
该工作的时间,全力以赴高效工作,该休息的时间,准时休息。
加班不是值得炫耀或者表扬的一件事,在既定的时间里,完成既定的工作,这是助理有能力的表现。
以上三点是助理需要养成的最基本的习惯,以下三点是核心:
1、向上管理老板的能力。
一个助理,如果只能对老板唯唯诺诺,言听计从,没有任何交流或者互动,这个助理一定是刚刚入门。
真正得力的助理,是可以做到向上管理老板的。就是从各个方面,能够为老板提供一份助力,减少老板的压力。
老板生气的时候,倒一杯温水,播放一些舒缓的音乐;
老板要跟某位客户发飙的时候,微笑着跟老板分享一下得罪这位客户的利弊;
老板忙的照顾不了太太的时候,协助记住纪念日,并且协助买上合适的礼物,待纪念日到来,提醒老板送过去;
老板任性开会迟到、午休不起的时候,主动打电话或者直接提醒,规范老板养成良好的作息习惯。
这些都是一个助理能跟老板建立良好关系的细节。
不过有一点心彤师姐需要提醒的是,你一定要了解老板的习性,再做决策。并不是每一个老板都喜欢你建言献策的。
我见过很多老板,都是很有主见并且是比较霸道的。这时候,多观察少说话,先建立信任感,是最佳决策。
待时机成熟,或者老板足够信任的时候,再去建言献策,取得的效果会好很多。
2、严谨的逻辑思维能力,独立思维和能够规划未来的事情。
一个金融公司总裁助理,发微信问我:什么是新三板,什么是招商路演?
这让我十分无语。
现在基本所有的事情,都可以在互联网上得到解答。
独立的思维能力,是一个助理必须培养的一个能力。
开完会了,做会议纪要,还完全不明白会议讲的是什么;
公司做年度规划,季度规划,结果自己完全不明白业务流程,不知道公司未来将走向哪里。
这是很要不得的。
培养自己的独立思维,熟悉公司未来发展和当下的业务环境,让自己成为公司的一份子,才能在这个职位上,真正突飞猛进。
3、模仿能力。
无论是在你眼中,优秀的老板,还是你认为极其欣赏的客户,你都可以学习对方的商务谈判和为人处世方法,并且加以模仿。
一般来讲,这些人都比我们年长,比我们经历的多,所以相对来讲,也更加熟悉商场环境。
养成模仿的能力,我们能更快的在助理的岗位上成长。
但是模仿并不代表自己,好坏都盲从于他,自己要有所甄别,有的放矢的让自己脱颖而出。
(备注:文中插图为英国王妃)
我是心彤师姐,30岁完成财务自由的金融女!
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