读书笔记｜PDCA工作术|推进任务的步骤

2021-03-20 本文已影响0人初十一

项目有了计划也就明确了方案，在项目实施的过程中就只围绕一件事开展----把方案在效的贯彻落实实施以最终可以达到KPI、KGI的要求。

为了可以有效落实，有序开展，在实施阶段有五项工作开展

将解决的方案转化为行动措施

方案的具体程度决定了在这一步骤中的难度。如果方案已经很具体，那就不需要再分解；但如果还是比较模糊，那就必需要在这个步骤中使它转化为具体的行动措施。比如，我的课题是“增强自己的持续运动能力”，定了KPI是“一天可做100个俯卧撑”，方案如果是“在KEEP上找上肢力量课程开始锻炼”，那就需要做行动措施的分解，可以分为“查找相关课程”、“安排锻炼时间和周期”、“准备锻炼器材”、“锻炼XX个周期”；而如果方案已经明确到“在KEEP上XX时间锻炼XX课程3周”，那就可以直接复制到行动措施中。

行动措施分为两类，一是终了型的，做一次就会有结果。比如“准备锻炼器材”。另一种是持续型的，会持续一段时间，比如“每周锻炼X次”。大多数情况下在一个方案中都会既有终了型和又月持续型的行动措施。
将行动措施排序，确定重点事项

对于多个行动措施来支持一个方案开展的时间，首先要用时间逻辑顺序来排序。对于可以并行开展的事项还是要按方案排序的原则，从影响度、花费时间和参与难度三个方面来排序。

KDI与KPI有所不同，更多是来衡量进度和程序的指标。比如读一本书的KPI就可能是读了几章或多少页。

主要是能够马上行动起来，在过程中释放大脑，不用再去考虑如何开展，而只用动脑筋集中精力去做。

对于个人这些TODO可以直接列入到你的日程本中或清单类APP上，对于团队项目运行6W3H方法，把每个人的行动具体化、明确化，防止歧义。

6W3H方法：WHO（谁）、·WHOM（对谁）、·WHEN（何时）、·WHERE（何地）
·WHAT（做什么）、·WHY（为什么）、·HOW（怎样）、·HOW MANY（多少个）、·HOW MUCH（多大程度）

具体任务“TODO”落实情况的确认则必须在实施阶段进行。因为在具体行动的层面基本到具体的一天来完成了，一天的具体行动就要每天确认是否完成、完成程度。就是在TODOlist上打好一个个勾。将项目的推动放置到日常管理中来。