442 说不清楚
442 说不清楚
最近负责一个项目,给同事布置任务,其中涉及计算逻辑的介绍,这个逻辑有点复杂,我前后跟他们讲了五六遍,再三确认担心大家理解不一致,可是每次讲完总是有人理解,有人不理解。对于不理解的人,不是在跟我讲我说的逻辑,而是再说他准备实际计算的逻辑。
我耐心地听完他说的逻辑,后来一想,这么算也可以,本来计算的方法不止一个,但是逻辑是要保持一致的。我还是有点担心他不能完全理解我们要的结果逻辑,又耐心讲了一遍,画了图,举了例子。可是我发现讲完之后效果还是不好,每多讲一次,对方就更加迷糊了。还有人抱怨说太复杂。逻辑听不懂。而实际上他也没有怎么听。
我一度怀疑,我的表达能力退化了,怎么说不清楚了呢。
讲完后,对方给我一句话,你放心,这个逻辑我懂了,你不用管我怎么算的,最终你要的结果我一定会给你的。
这话说得我哑口无言,按理说这么说了,我应该放心,可是听到这话我就更不放心了。
有的领导喜欢说,我不听过程,你就给我结果就行。但是过程如果不对,结果能对么,可以用不同方法来实现目标,但是目标要确保是一致的。这一点才是根本的根本。
事后,我复盘了下为什么我们双方沟通出现盲区,他试图说服我相信他的逻辑,而我总想确保他理解我们想要的目标。
我再说目标,他在说方法,而且方法本身就不止一个。所以两个人很难说到一起去。
这让我开始思考,如果把一个新的目标和逻辑讲给一个人或者一群人,我们该用什么办法,不是多说几遍,也不是举几个例子就懂了,关键是要做有效的沟通。
什么是有效的沟通。
第一、双方要明确目标,我说一遍,他要复述一遍,确保两者一致。
第二、双方要明确关键风险点,哪里容易出错,这个地方是要管控住的。
第三,也是最主要的一条,我们是不是在沟通,还是在开小差,我发现好几次我在给他们介绍逻辑,他们的心思在自己其他工作上,所以有时候认真听下,有时候就跟不上了。这是沟通的最大障碍,你在滔滔不决的讲,对方并没有跟你同频,他或者觉得太简单,或者觉得没到最复杂的地方,于是就出现了信息失真了,即使面对面都可能信息打折扣,更不用说线上会议了。
那么怎么样能让沟通更有效果呢。
讲逻辑,要清晰,用对方能懂的语言,而不是用自己知道的逻辑;
其次要举例子,画图,让对方理解其中的复杂地方。
最后方法真的不是唯一的,可以有创新想法,但是过程的节点交付物和最后交付物要保持一致,必要时做一个交付模版,你可以用更好的方法去处理,但是我们的交付物是在一个维度下的,不能出现五花八门的情况。