《高效能人士的七个习惯》之习惯三:要事第一
要事第一——自我管理的原则
有效管理是把握重点的管理,它把最重要的事放在第一位。由领导决定什么是重点后,再靠自制力来掌握重点,时刻把他们放在第一位,以免被感觉、情绪或冲动所左右。
重要之事决不可受芝麻绿豆小事牵绊。
习惯一告诉你,你是创造者,你掌控自己的人生。
习惯二是关于第一次的创造或者智力上的创造的习惯。其原则基础是想象力和良知这两大天赋。
习惯三是对前面两个习惯的实现、执行和自然流露。
独立意志:有效管理的先决条件
独立意志指的是做出决定和主动选择,并根据这些决定和选择采取具体行动的能力。有了独立意志,我们就可以主动作为,而不是被动听命。
自我管理的实质就是自律和条理,是对计划的实施。
如果你能够成为高效率的自我管理者,那么你的自律就是由内而外形成的,是独立意志的具体表现,你所信奉与追随的就是内在的价值观及在此基础上形成的人生要旨。有了独立意志和诚信人格,你就可以控制自己的感情、冲动以及情绪,服从这些价值观的约束。
四代时间管理理论的演进
第一代:着重利用便签与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。
第二代:强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。
第三代:讲究优先顺序的观念。
第四代:主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。
别让琐事牵着鼻子走
所有事情都有紧急、不紧急,重要和不重要之分,根据这种归类可以把所有事情归为四类:重要且紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。要擅于将手头的事情进行分类,并根据轻重缓急进行处理。
人各有志,各有优先要务。必要时,应该不卑不亢地拒绝别人,在紧急与重要之间,知道取舍。
自我管理四步骤
确认角色,写出自己的关键角色。
选择目标,思考下一个周计划中你最想做的一两件要事。
安排进度,为每一项目标安排具体的实施时间。
每日调整,根据具体的情况进行及时调整。
授权
指令型授权——让别人“去做这个,去做那个,做完告诉我”。
责任型授权——给人们自由,允许自行选择做事的具体方法,并为最终的结果负责。
记得以前大郭主任让我做事时就常采用指令型授权,必须按照他说的办法去做,不论是好还是坏。现在逐渐转变了方式,改成了责任型授权,给了我自由选择做事方式的权利,这于他于我都是好事。
责任型授权要求在五个方面达成共识,并做出承诺。
预期成果、指导方针、可用资源、责任归属、明确奖惩。
信任是促使人进步的最大动力,因为信任能够让人们表现出自己最好的一面。