时间管理 | 如何利用便签进行时间管理?
文/徐雁冰
便签,我想每个人手机里都会有各种的APP,但并非每个人都会合理的利用起来。
我是一个重度便签使用者,无论何时何地,只要我有任何的想法,都会用便签把这些想法记录下来。
通过在使用的过程中,我发现便签其实也是可以用做时间管理的。
当然,如果你能够用纸质便签把想法和事情记录下来,那自然是更好的。
那么便签,究竟该如何利用?且听我慢慢道来。
1、便签与今日待办
只要我们工作或学习,只要我们不懒惰,我们每天就会有很多事情要做。
但有时,因为忙碌我们也会忘记一些事情,或轻或重。
但无论如何,今天忘记的事情,就会堆积到明天,日复一日的堆积,只会让我们更累。
那么,这时候,我们就可以用便签把今天要做的事情记录下。
把事情分个轻重缓急,紧急的事情优先做,重要的事情重点做。
最好的情况是,预先规划一下多久能把一件事情完成。
这个时候,再与闹钟合作,那么事情不仅不会漏掉,也会让我们更加认真的去完成一件事情。
只有认真了,事情才能更好更快的完成。
2、便签与今日总结
用便签对今天做总结是一个很不错的方法。
当我们用1的方式把今天的事情做完后,那么我们就可以根据1对今天做一个总结。
哪些事情我们的很好、哪些事情我们完成的最快、哪些事情我们还有很多不足?
这样做一个总结出来,以便日后我们能够及时调整。
3、便签与活动清单
所谓的活动清单,就是我们近期的事情安排。
或许是要去约见一个朋友,或许是见一个客户,或许是参与一场活动,或者是听一场课等等。
其实,我们的脑记忆都是有限的,而且在繁忙的工作和学习下也很容易忘记一些活动。
那么,用便签把这些活动列出来,根据时间顺序进行排列。
如果有一个时间段,我们已经安排好了活动,比如我在明天下午要有一场开业典礼参与,那么在明天下午我就尽可能的不去安排其他事情,也就避免了我们无法分身的尴尬。
4、便签与月计划和年计划
当我们做好1和3,那么在做好当天计划的同时,也要做一个月度的计划和年度计划。
比如我这个月要做好多少试卷、这个月要码多少字、要写多少篇文章。
下个月要英语水平提升到怎样的一个水平、今年我要考到什么样的证书等等等。
让自己心里有个数,不停的去鞭策自己朝着目标和计划努力。
切记,要在自己力所能及的范围内,不可太过自负。
5、便签与梦想清单
其实我觉得,我们很有必要用便签去列出自己的梦想清单。
然后把他们置顶或者星标,时刻知道我们想要的是什么。
但是,无论如何,我们都要注意不要被梦想所迷惑。
因为每个梦想的实现都是在每天的一步一步中走出来的。
梦想清单,也不过是为了提醒我们,我们要认真完成当下的事情。
在1和3的基础上,实现我们的月计划和年计划。
然后,再下一个月、再下一年,一步一个脚印的,才能渐渐实现我们的终极人生梦想。
其实,我们的生活中有很多不错的工具来供我们利用。
只要我们找对了方法和技巧,再不起眼的工具,也会让我们收获颇多。
这就是关于便签的时间管理法,希望能够给你帮助。
如果你有更好的建议,欢迎你的留言。