怎样应对总是不能完成计划的尴尬
正值寒假季,全国人民该休息的休息了,不该休息的也比平时闲了一些。孩子们永远都是父母们最想谈论的话题。昨天领导在年会上和我聊起了他家的孩子,他说他非常高兴的看到女儿制定了很多计划,每天都安排的满满的,连吃饭的时间都写上去了,这样就不用担心女儿荒废一个假期了。在这几天执行的过程中,令他沮丧的是,女儿除了按点吃饭之外,其他的都没有完成。
这样一个看似完美的计划为什么执行不下去呢?
无非就是两个方面的问题,一个是计划本身的问题。当计划做得太满时,时间又有限,我们就会慌慌张张的去完成这些任务。遇到一点点困难,我们就会没有时间去思考,再加上人的潜意识里都有趋易避难的思维,很可能就会放弃完成计划里的这一个项目。
就像我最近要完成硕士毕业大论文写作所面临的情况是一样的。每次我都把计划做的满满的,由于我对这个领域熟悉程度不够,前期做的工作也少,遇到了难题,我就会进行不下去。比如说,检索文章和阅读文献的时间安排的有些短,一时间检索不出来有用的文章,我心里就会发慌,就会放弃;检索出来的文章,阅读的难度特别大,我也会放弃阅读它。这些情况的出现都是我没有留出足够的时间来应对它。
第二个就是我们自身的问题了。我们对自身的能力没有一个正确的评估。目前自己的水平到底是什么样的?每一个计划项目都适合自己吗?哪些是超出自己能力范围之外的?哪些是自己稍稍努力就可以完成的?哪些是自己不需要努力就可以完成的?
开年会之后,有个年轻的同事对年会的总结特别有感触。他今年也打算做一些有用的事情,让自己的业务水平提高一下,于是他做了一个计划。做完这个计划之后他拿给我看了一下,我一看确实吓了一跳。目标非常的多,大约有五六个。计划安排的特别紧密,让人感觉到特别的压抑。看到这个计划我都想要逃,因为它太难完成了。当我们做的计划太难完成的时候,我们对自身的肯定就会少,就会降低我们的自信心,最终就会导致计划难产,一定要按照自身的实际情况来制定。他本身就是一个新人对基础知识掌握的不牢,想要学这么多精深的东西几乎是不可能的。
怎样做才能制定一个完美的计划呢?
第一,要有意愿。意愿是开启我们计划的通行证。就像孩子愿意做作业和不愿意做作业一样,在没有别人监督的情况下,愿意做你的孩子,更容易把他的计划执行得更彻底,因为这是她自己选择的。
第二,确定身份。在做计划之前,我们首先要回答一个问题:当我们完成了这个计划之后,我们会是一个什么样的人呢?当我完成了硕士毕业我是一个什么样的人呢?我给自己的定义是,我是一个有价值有能力的人,可以为孩子做榜样。
第三,制定合理的目标。目标的数量不能多,时间是有限的,要把有限的时间集中在有限的目标上面。目标的难度不能太大,每个人都有每个人的能力水平,要根据自己的水平制定目标。
第四,确定学习的时间,合理安排计划项目。找到自己能够利用的时间,然后把学习的项目安插进去。这个也是有技巧的。
曾经看过一篇文章,讲的是时间管理。小块的时间要安排小的容易的事情,大块的时间要安排大的难的事情。确实是这样子的,几年之前我进入过一个时间管理的误区,就是利用琐碎的时间来学整块儿的东西,结果东西没有学到,还把自己弄的特别焦虑。
第五,执行过程中如有不合适的地方,要进行合理的调整,使计划更适合自己。
做计划就像做衣服一样,更适合自己,更能让自己凸显自己的魅力的,才是自己一直选择穿它的原因。