【复盘】比行动力更重要的是行动的方向
文/5307 熊猫
时间
这是一篇迟到的复盘。
七月初，我报名了熊猫小课的《时间管理学习营》，学习了初级阶段的课程，感触颇多，但一直迟迟没有写下复盘。
近日，正值暑假时期，闲暇时间多了一些，于是便想好好梳理一下，希望能给你一些启发。
Part 1 时间的本质
什么是时间管理？
很多人认为时间管理就是摆脱拖延症，高效完成自己的工作。如果你是这样认为的，那么你就会有做不完的工作，没有时间做其他自我提升的事情了。
实际上，时间管理的本质是在提高做事效率的同时，去做更有价值的事。而且后者比前者更重要。你可以记住以下这个公式：
时间管理的本质=事件的价值 * 做事效率
如果你还是不太明白，那么接着往下看，以下三个案例或许会给你带来启发。
❤️案例一：
小A上午正在为公司做一个品牌展示的PPT，不到半小时，突然同事小B说：“我们的项目有进展了，我们一起去叫上同事去跟进一下吧，商量一下接下来该怎么做。”于是小A停下手里的工作，跟同事一起去开项目会议。
一小时后，没有商议出结果，大家决定暂时先这样，明天继续商讨。于是小A又开始做PPT，刚坐下不到十分钟，上司打电话来了，说让她找一找以前某个活动的会议资料，于是她又忙着去找会议资料了。
一个上午的时间，小A既没有做好PPT，又没有完成其他事情，但他又觉得自己很忙，事情很多，没有停下来过。
这样的场景是不是你也有过呢？这就是时间管理中“随波逐流型”的人，这样的结果就是低价值低效率。
❤️案例二：
小A上午正在为公司做一个品牌展示的PPT，不到半小时，突然同事小B说：“我们的项目有进展了，我们一起去叫上同事去跟进一下吧，商量一下接下来该怎么做。”
小A心想，这PPT大约1小时就能做好，停下来再开始会耽误很长时间。于是对小B说：“我现在手头上有些事情，急需处理，一小时后，我们会议室集中开会如何？”
小B说：“好的。”
过了一会儿，上司打电话来要会议资料，小A问这些资料什么时候要，上司说下班前送到办公室就行。小A考虑到等会儿还有会议，而且找资料不是一件很难的事，于是就把这件事交给了正在实习的小C。
最后，小A提前完成了PPT制作，资料也交给了上司，也跟同事们跟进了项目，不过项目会议同样没有讨论出结果，只能不了了之。
这样的小A已经能够合理安排自己的时间，而且还学会了授权，你是不是觉得他做得很棒了呢？他相比案例一里的表现，的确已经进步很大了，但他只达到了高效率的标准，而没有做到高价值。
这样的小A属于“高效率导向型”的人，只思考了工作效率，而没有考虑工作价值。
❤️案例三：
小A上午正在为公司做一个品牌展示的PPT，他想：要做好这个PPT就必须把这个品牌了解透彻，同时明晰公司发展方向，这样做出来的PPT更能体现公司的价值。于是他找了不少相关资料，为制作PPT做准备。
不到半小时，突然同事小B说：“我们的项目有进展了，我们一起去叫上同事去跟进一下吧，商量一下接下来该怎么做。”小A心想：这个项目的关键人物梁叔还没有给回复，我们再怎么讨论也是白搭，于是对小B说：“我们今天就不要开会了，大家都去做好各种情况的预案，等明天梁叔回复了我们再做下一步打算，这样也节省了我们大家的时间。”小B觉得有道理，就同意了。
过了一会儿，上司打电话来要会议资料，小A问这些资料什么时候要，上司说下班前送到办公室就行。小A考虑到等会儿还有会议，而且找资料不是一件很难的事，于是就把这件事交给了正在实习的小C。
同样的事情，你发现了这里小A有哪些进步吗？他不仅把事情完成了，而且站在主人翁的角度考虑了做这些事情的价值，高效率高价值地完成了任务，上司不提拔这样的人提拔谁呢？
所以这案例三里的小A就是我们说的“高价值导向”的人，他会在遇到事情的时候先思考这件事的价值，尽可能好地完成这些事情，有主人翁意识。
或许我们离案例三里的小A还有很长的距离，但是我们可以慢慢学习这样去做，遇事先思。
Part 2 时间管理的起点——高效行动
高效行动的最大敌人便是拖延。
现在，我们谁没有一点拖延症，感觉都不好意思出门了。其实我这么说就是想表达，我们身边患拖延症的人数正在日益增加。
所以，“战拖”成了我们高效行动的重要议题。
想要战胜拖延就必须了解拖延症其实就是自我和感受之间的矛盾。我们内心其实有两个小人，一个是“自我”，一个是“感受”。
以早上起床上班为例：
自我告诉你说：“闹钟响了，该起来上班了。”
感受告诉你说：“再睡会儿吧，昨天晚上睡太晚了，休息不好怎么能好好上班呢？”
当自我战胜感受时，我们会立马起床，准备去上班。但很多人都是感受战胜了自我，所以才会有那么多上班迟到的人和急急忙忙上班来不及吃早饭的人。
那如何“治愈”拖延症患者呢？有以下几个简单易操作的小方法供大家参考使用。
❤️方法一：321法则
这个方法就是让我们直面现实，不给“感受”这个小人思考的余地，直接让“自我”主导大脑行动。
还是早上起床的例子，321法则的使用方法就是：听到闹钟响了，倒数三秒后立马起床，不要去想其他的，立即行动。
❤️方法二：捆绑策略
这个方法是让我们重新描述现状，把现在拖延的后果与最差的结果捆绑在一起。
比如你正在减肥，现在面前摆着你最喜欢的甜点，你原本想着吃掉甜点再减肥也不迟（这也是拖延），但是，如果你用捆绑策略的话，你就会想：我现在吃掉甜点的话就会变胖，以后碰到甜点可能还是会控制不住自己，变胖了以后那些漂亮的衣服就穿不下了，就不能美美的出门了，而且还有可能面对男盆友的抛弃………
总之，把最坏的情况跟你的拖延捆绑在一起，你就能找到行动的理由了。
❤️方法三：简化原则
这个方法就一句话：告诉自己行动比选择更重要。
❤️方法四：分解任务
这个方法也只有一句话：把难的问题和任务分解成一个个小任务，完成一个小任务后就奖励自己一个小奖品，自我激励。
❤️方法五：“快”➕“早”
这个方法也用一句话介绍：体验快速完成任务、早早完成任务的经历，形成良性循环。
以上这些方法可以综合使用，你们也可以创造自己的好办法。
Part 3 高效规划
在讲规划之前，有一句话需要大家一起学习的，那就是：
我们应该规划的是事件，而不是时间。
那么高效规划有哪些方法呢？
方法很多，各种书籍、网课都会介绍。我就分享两个小方法给大家。
❤️方法一：番茄钟工作法
番茄钟主要是让我们专注完成自己的工作，工作期间不受其他任何人事的干扰，一般一个番茄钟定在25分钟左右为宜。
使用番茄钟工作法需要学会分解工作任务，番茄钟期间关闭社交软件，专注于你要做的事情，这样会让你的工作效率大大提高。
❤️方法二：GTD时间管理法
GTD是Getting Things Done的缩写，就是要把事情做完的意思。操作方法如下：
第一步是清空大脑。把所有需要完成的事情写下来，记录在“收集箱”（一张A4白纸上）。
第二步是分类。两分钟内能完成的立刻执行，两分钟以上的任务再细分，分为今日待办和长期任务、短期任务（记录好截止时间）。
第三步是完成今日待办。完成任务时思考三个问题：
1、我现在有多少时间？
2、我现在有多少精力？
3、什么事情比较重要？
第四步是今日复盘（总结）。每天复盘能够让我们反思自己每天生活，只有坚持复盘，才能翻盘哦！
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以上便是我要分享的全部内容了，在时间管理上，我也是小白，期待与你一同成长，坚持复盘，期待翻盘！❤️
