共读《干法》(25):橡皮绝对擦不掉的错误、最重要的是“注重细节
2020年6月共读《干法》 #25天
《橡皮绝对擦不掉的错误 》
《最重要的是“注重细节” 》
原文:
1
橡皮绝对擦不掉的错误
能做成事业的人,都是掌握了“完美主义”,并它贯彻始终的人。这不只是限于制造业,所有的行业、所有的职位都适用这一条规则。京瓷还是小企业时曾发生过这样的事。
当时,我在会计方面有不理解的地方,就一一向财务部长提出疑问。这让他大伤脑筋,我提的都是“财务报表怎么读”“复式簿记的处理方式”等这样的问题。一个连会计的“会”字都不认识的人却提出了这么多形形色色的问题,那位年长的财务部长每次都露出不悦的神情。
不过我虽然年轻,却是他的上司,他也不好太敷衍了事。“常识都不懂,尽提些幼稚的问题,”他内心一边这么想,一边勉强应答。有一次,这位部长说明的数字我无法接受,我连连追问,弄得他非常窘迫,无言以对。最初他看我是外行,不把我放在眼里,但在我再三追问之下,证明他的数字有误。他大概也感到不对头,轻轻地连声说了几句“对不起”,赶紧拿来橡皮将错误的数字擦去。
对他的这种做法,我实在难以容忍。只要一个文字、一个数字错了,就有可能造成工作上的致命后果。这一点他毫无意识。如果这种性质的事发生在新型陶瓷的制造过程中,会造成无法挽回的严重损失。
所以,当时我大发雷霆,狠狠地批评了他。当会计的人,为了便于擦改数字,先用铅笔写,觉错了就用橡皮擦掉再重写,他们认为没什么大不。正因为以这种心态做事,所以非常简单的错误却是改不过来。
发生了错误用橡皮擦掉、重新再写就行了,抱有这种想法的人不在少数。但是,在工作中有很多用橡皮绝对擦不掉的事情,而且,抱着“错了改改就行”这种想法做事,小的失误就会频繁发生,其中就隐含了导致无法挽救的重大错误的危险性。
无论何时何事,“错了改改就行”的想法绝对不能允许。平时就要用心做到“有意注意”,不允许发生任何差错。贯彻这种“完美主义”才能提高工作质量,同时提升人自身的素质。
2
最重要的是“注重细节”
工作要想做到“完美无缺”,就必须注重细节。
我学会这一点,是在新型陶瓷研究开发刚开始后不久。新型陶瓷的粉末在进行混合时要使用罐磨机——一种陶瓷器具,其中放入球形石块,罐磨机转动时石块滚动将原料粉末细化。
某一天,我的一位前辈技术员坐在清洗场上,用刷子仔细洗刷罐磨机中的石块。这个人一贯工作认真,但沉默寡言,一点不引人注目,正如此时他又在默默地做着清洗石块这样简单枯燥的工作。“爽爽快快洗了不就行了吗?这么做不是不得要领嘛!”我一边嘟嚷一边就想走开了。
但是我想了想,突然停下了脚步。我开始用心观察,只见他正用刮刀将石块中的粉末剔除。石块常会产生缺损,在凹陷处就会粘附上前一次试验用的粉末。这位前辈用刮刀仔细将粉末刮除后,再用刷子用心清洗。
不仅如此,他还用挂在腰间的毛巾将洗过的石块擦拭得干净光滑。看到这种情景,我的头上好像挨了一棒,受到了很大的冲击。由于新型陶瓷的性质非常细腻,因此罐磨机中残存的粉末就会成为新试验时的“杂质”,阻碍原料的精确混合。
因此,每天实验结束后,用过的器具都必须用水洗干净。当时我认为清洗石块不过是一件杂差,与研究开发没有直接关系,所以清洗作业每次都草草了事。因为草率从事,混入杂质,所以总是达不到预期的效果。此时此刻,我终于明白了,我为自己感到羞耻,并进行了深刻的反省。
做好工作必不可少的认真态度——前辈具备,我却缺乏。这件事意味着什么呢?必须注重细节。清洗实验用的器具,这好像是杂差,是很单纯的 作业,但是正因为是单纯的作业,就更有必要精心做好。
德国有句格言:“神寄宿在细节处。”事物的本质决定于细节,美好的事物产生于注重细节的认真态度。比道理更重要的是重视经验。
翻阅无机化学的教科书,关于新型陶瓷,书上写着:将氧化铝、氧化硅、氧化铁等原料混合,成型,高温烧结。确实,从理论上讲,书上写得不错,但实际上并不那么简单。不亲临现场,不亲自动手,不反复试验推敲,许多事情都弄不明白,罐磨机的清洗就是一例。
只有把理论和实际结合起来,才可能把技术开发做得非常出色。不厌其烦,持续、专业地工作。无论做什么工作,只有天天持续努力才会进步。即使是清洗,这种简单枯燥的工作,在天天持续努力的过程中也能够积累非常有用的技术和经验。
如果讨厌做这样的努力,缺少“持续力”,那么,要做出优 良的产品,要完成让自己和别人都满意的工作,是不可能的。这些涉及工作本质的基本理念以及劳动的基本态度,就是在这位默默工作的前辈身上学到的。
制作“会划破手的”崭新的产品必须是“会划破手的”、崭新的。我一直这么想。所谓“会划破手的”、崭新的产品,就是要像刚做出的崭新的纸币那样,手感、质感都很好,美观悦目,无可挑剔。“会划破手的”这个词,是用来形容有价值的产品的、我自己个性化的语言。
为了用陶瓷制作半导体封装(将用于电子设备的半导体基板封装,以保护基板不受外界环境的影响,同时又能接续电流),我们京瓷公司由一位工程师牵头,组成了一个研究小组,负责推进这一项目。这项研发工作,需要高精的技术,需要多道严格的作业工序,这些都是京瓷从未有过的。
仅仅做出样品的过程,就花费了难以想象的时间和辛劳。 这位工程师把做好的样品拿给我看:“社长,虽然经历辛苦,现在总算把东西做出来了。”我接过来看了一眼。不用说,我心里非常清楚,这个样品是他们汗水的结晶,其中包含了他们苦心钻研的技术的精华。
但是,我只看了一眼,就觉得这并非我所期待的理想的产品。因为看上去总觉得它“不纯净”。陶瓷半导体封装是用新型陶瓷原料,放进氮、氢混合的气体在炉中烧结而成的。如果产品上稍稍附着一点脂肪,燃烧时它就会炭化,产品就会呈现浅灰色。这就是我所看到的“不纯净”。
对于负责研发的这位工程师来说,或许有点冷酷无情,但我还是下了结论:“性能或许尚可,但它不合格,它的颜色不够鲜亮。”他的脸色一下子变了。这可以理解,因为自己倾注全力开发出来的样品,我却不是凭它的“性能”而是凭“外观”就否定了它,他难以接受。
于是他沉着脸反驳道:“社长也是技术出身的,希望你做出合理评价,颜色不鲜亮同产品的性能无关。”
“性能方面或许满足了相关要求,但它不是合格的完成品。”我说着,把样品退还给他。具备优良性能的产品应该是外观令人赏心悦目的产品。因为“外观”就是“最外显的品质内容”。外表赏心悦目的产品也会让人觉得是性能优良的产品。
我又强调说:新型陶瓷本来应该是纯白的。人们看到它时,会不禁产生不忍用手去碰的敬畏之心。冒失地用手触摸,会觉得有“手甚至会被划破”这样的度敬之心。如果外表能做到如此美丽,那它的性能也一定是最好的。
我把这样的产品称为“会划破手的”崭新的产品。太好看了,太完美了,用手摸它、触碰它,手甚至会被划破!制造如此完满无缺的产品,就是我的目标!
回忆起来,这样的形容词,是我幼小的时候常听我父母说的。眼前摆着的东西太出色了,令人着迷,人们对它怀着懂景、敬畏之念,不忍心用手珀污它。在这种情形下,父母就用“会划破手的”这个词来形容它。
所以这话我也常常脱口而出。要确信自己一定要做到“已经最好,好得不能再好了”。为了把产品做到这样的程度而不惜一切努力——这种“完美主义”,是企望登上“创造”这座高山山顶的人们无论如何必须具备的理念。
原文解构:
1、能做成事业的人,都是掌握了“完美主义”,并它贯彻始终的人。
2、只要一个文字、一个数字错了,就有可能造成工作上的致命后果。
3、无论何时何事,“错了改改就行”的想法绝对不能允许。平时就要用心做到“有意注意”,不允许发生任何差错。
4、工作要想做到“完美无缺”,就必须注重细节。德国格言:“神寄宿在细节处。”
5、比道理更重要的是重视经验。
6、即使是清洗,这种简单枯燥的工作,在天天持续努力的过程中也能够积累非常有用的技术和经验。
7、具备优良性能的产品应该是外观令人赏心悦目的产品。因为“外观”就是“最外显的品质内容”。
8、眼前摆着的东西太出色了,令人着迷,人们对它怀着懂景、敬畏之念,不忍心用手珀污它。在这种情形下,父母就用“会划破手的”这个词来形容它。
9、要确信自己一定要做到“已经最好,好得不能再好了”。为了把产品做到这样的程度而不惜一切努力——这种“完美主义”,是企望登上“创造”这座高山山顶的人们无论如何必须具备的理念。
延伸思考:
1、显然,做一个项目,做一个产品,“完美主义”者更能做出令人赏心悦目的结果。那么如何才能成为一个一个“完美主义”者呢?稻盛和夫说,首先,不要允许有任何细微的出错,因为这可能造成工作上致命的后果;其次,必须注重细节,因为“神灵寄宿在细节处”,要把每一个细节做到完美,包括外观——要达到“会划破手”的感觉。
2、一定重视经验。不要轻视任何一件事,即使是小事、枯燥的事情,只要持续努力,都可以从中不断积累经验和技术。想到中国古人的一句话:事事留心皆学问。也就是说,我们的智慧、学问,可以从任何事情中去获得,只要你足够的用心。
3、更高的要求、更高的标准,才能产生更高的质量,和更好的结果!不同人做事的结果不一样,大概就因为对自己的要求程度不同!
4、你用了多少心思去做一个产品,从它的各项细节,是可以体现出来的。确实一个好的产品,无论是外观、内在品质,都会令人产生赏心悦目的感觉,一种超出预期的满意感觉!