时间管理|清单软件 to do 微软 4-按键心法
说到心法,我们也来关注一下官网给的指导的说明,然后在结合自己的实际情况,这样更加能够让我们掌握这个软件。因为我们去观看资料前,我也是懵圈的,任务在“我的一天”有,在“重要”里有,在“任务”里也有,那我到底是看哪一个。
首页“我的一天” “我的一天”里的“今天”
微软待办(TO DO) 通过“我的一天”和“今天”功能,帮助你管理日常任务,实现“日事日清”,让你成竹在胸地度过每一天,不留任何后顾之忧。每天,当你首次打开“我的一天”时,映入眼帘的是一片“新鲜”的空白空间,供你添加计划在当天完成的任务。你还可以利用十分有用的“今天”功能,选择现有任务并将其添加到“我的一天”。这样你便能够将精力集中于处理和完成重要事务,同时让一切保持井井有条。如果无法完成今日列表中的全部任务,别担心! 这些任务会被保存到 微软待办 列表,明天你就会收到完成这些任务的提醒。
如果通过“今天”没有你要的任务,可以通过“+”直接加任务,这样就可以把你今日要做的任务给列出来了。所以,我们最早的问题,我们是要通过哪个项目来看我今天要做什么任务,就是在“我的一天”里,记得任务做完要✔哦。
细心的你,肯定是发现了任务的后面有一个小星星,这个告诉我们,我们一天的时间、精力是有限的,一般我们都会给我们安排过多的任务,或者有一些任务根本就不需要你做或者干脆就可以删除掉。所以,如果在“我的一天”里,找出3件事最最重要的事情(对你产生积极,正面影响的事),给标星星。优先做重要的事情。
所以,如果是重要的事情,你可以在输入任务的时候,就点在星星,也可以在”重要“里找得到,让重要的事情永远都排在最前面。
人生的事情都可以分成下面4种情况,按照对应的处理方法去执行,你的人生就会不一样,不一样。
四象限任务
这里的任务,也可以理解为收件箱,就是你有任何的想法,念头,要做的事情,想做的事情,都可以在这里创建任务。这一步非常的重要。建议新接触的小伙伴们,找一个安静的地方,花用20分钟,写下50件事情,当你写完之后,你会瞬间发现你的脑袋都轻松了。这个也是养成你的一个习惯,只要有任务就往这里记。当时我们记录的要诀就是快,只要你能看得懂就行。例如可以写提交作业,买电影票,加油等等。
以下我录一个小视频给大家演示一下。
微软TO DO 如何录入任务.mp4
大家可以赶紧行动起来吧。
昨天跟大家说了,送一个彩蛋给大家,如果你对该软件感兴趣的话,可以加入到交流群。
一个人的微信群 扫码进群今天先写分享到这里,下一期将继续写按键心法,期待你的加入。
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