上班这点事儿

你真的会工作吗?

2017-10-12  本文已影响0人  yz8094

经常能看到很多人吐槽工作的事情,前两天在推文中也提到了一下,既然要说就单独拎出说下,我不算多老的职场司机,但我觉得我能发现很多别人身上工作中的不足之处,或者说不成熟还是学生气都行,总之就是那么点意思。

QQ收到新建文件夹

经常遇到这样的事情,正工作呢QQ闪了下,同事发来一个“新建文件夹”、“新建文件夹(2)”……此刻想先接收下来却发现自己桌面已经有一个“新建文件夹”,只得将自己桌面那个名字改掉再接收……遇到这样的事情是不是心里有很多mmp想说但又觉得为这么小的一件事情犯不着得罪人…

这类事情既然提出来吐槽了是不是也该想想我们平时工作中跟别人对接过程中有没有稍微替别人考虑下,规范的文件命名既可以提高工作效率也是对别人的尊重。

一连串收到十几张图片

有时候收到同时发来的图,却一连接收了十几张,桌面都被占了好大一块,多余的不说了,我就问下:打个包能累死么?

不该我打的字却让我敲破了键盘

有时候需要一些文案,同事是写好了也发给我了,可以一张截图什么鬼?我还要辛辛苦苦再照着敲一遍。当然有时候三五个字也实在犯不着再废一番口舌,但三五百个字只能再要一次了。虽然事情很小,但这样做一方面会浪费不必要的时间,另一方面重新打字也会出现打错别字的情况。

动不动麻烦别人

以前同事做运营经常需要找配图,但是有时候中意的图片总是带水印,无奈自己去不掉总是找我。其实去水印这个操作除了极端情况并没有很复杂,大部分使用画笔工具涂一下或者直接切掉就行,最基础的PS技术完全可以搞定,但很多人觉得只有设计师才会使用PS,不是自己工作范围内的技能打死也不碰,再说去水印这本该就属于你工作范畴。并不是说取个水印能累死我还是怎样,只是很看不惯这类人狭隘的眼光而已,如果有人真的不会操作虚心请教我一般都很有耐心教导的,但习惯了做伸手党只能让人感到厌烦。类似的事情还有很多,重要的是工作态度和学习态度。

没有效率的沟通

你是不是有过跟别人对接需求,别人讲了一遍走了,而你其实并没有听懂要做什么东西,或者别人本身就表述的不是很清楚,然后你只能懂一半猜一半地去做,结果最后做的不是别人想要的东西。

我刚工作的时候也有过类似情况,总觉得再去问有点不好意思还有甚至不知道从哪里入口去问。但仔细想想这类事情如果自己不去问清楚最终倒霉的只会是自己。一遍问不清楚就问两遍,切勿做没意义的事情,最起码你要知道做什么以及该怎么做,不然都在做无用功。

配图都懒得去水印

以前见过网上的一些文章,配图还带着其他地方copy过来的水印,你到底是多懒连这都能粗心放过,这是对很多读者的不尊重甚至涉嫌侵权,盗图就算了,水印都不去掉就太明目张胆了吧。

下班写工作总结的人很多,上班做工作计划的人却很少

下班写工作总结的人很多,上班做工作计划的人却很少。很多公司都要求员工写日/周/月总结,其实我自己是比较讨厌这些制度的,因为这些东西基本都做给领导看的,没有一点实质意义。

我桌上有一本便签,经常会把自己的最近工作列出来贴在电脑旁边,而我们公司既没要求写什么乱七八糟的员工报告也没强制工作计划,每周开一次例会,产品经理统一安排一周的工作任务。我会自己梳理下工作优先级做出合理的时间安排,这比下班前花几分钟写那些给领导看的总结好点吧。

别加没意义的班

我想起上家公司的规定,加班是没有工资的,但是加班到9点以后会有15块的餐补,加班到9点以后第二天可以晚来半小时,加班到10点后可以晚来1小时,加班到11点后第二天可以晚来2小时,如果连续性第二天可以一周内有一个早上不来。

其实这个加班制度很坑爹,之前看到过鹅长的加班制度,我这里就不贴了,其实说这个是我想到我之前一个同事的事情。公司这样规定了之后他每天加班到9点,10点,11点,12点甚至更晚,据我了解工作并不多不需要加班,至少那段时间我很少加班。那么他到底为了啥?为了15块钱的餐补?为了第二天早上30分钟-2小时的休息时间?还是其他……但我觉得这样的投入真的得不偿失啊……值得一说的是他三个月满的时候老板不给转正,他无奈走人了。

也看到过其他一些白天水群逛淘宝刷网页,晚上留下来加班的人,其实挺想不通的,是家里的床不舒服?还是躺着手机不好玩?

最可恶的要数那种有加班文化的公司了,这类公司潜移默化地在培养员工加班的习惯,下班了竟然一个人都不舍得走,看周围的人都不走,有些人不好意思走,有些人不敢走,真的这样就出业绩了么?这样就提高工作效率高了么?工作效率和公司业绩需要的是一份热情,一份敢于拼敢于抢的激情,一滩烂泥凭什么能做出成绩!!!

该主动的时候主动点

老板说最近事情较多问我能不能吃得消,我说没关系,工作嘛就这样,我尽量配合,实在完不成加点班也没事,前脚刚开完会,后脚就收到了人事发来的消息,给我加薪了,虽然不多但深感欣慰。

经常听到老板都是SB,不可能给员工主动加薪之类的话,我承认行业隐性规则的确存在,小心眼抠门的老板也不少,但在你讲出这些话的时候,有没有扪心自问下自己有没有做出让老板主动给你加薪的理由来?

其实你可以不背锅的

有人抱怨项目经理有多傻X,项目做砸了全怪到自己头上。其实很多工作细节稍微注意下你可以远离背锅的。

甲说自己做的工作给乙领导看了,丙领导说你没给我看怎么能给乙领导看呢?甲说我发你了你不理我。丙领导说你啥时候发我的,我怎么没收到?

如果你之前用邮箱发过丙领导并抄送了乙领导甚至其他项目参与人员,此刻你绝对可以啪啪啪打丙的脸。所以邮箱是个好东西,怎么规范发送邮箱给自己留证据你值得学会,尤其在大公司,尤其领导多,尤其流程繁琐的公司绝对有必要。

甲说看下有没有问题,乙说你去问下丙,丙说我没时间你问下乙吧!

这时候他们都有理由,各种推辞互相踢皮球但你又做不了主。如果是我,我就一个讨论组建好把他们全部拉进去,有什么问什么!

这时候还会面临一个问题就是他们都不说话,该谦虚时不谦虚,不该谦虚时尽装沉默,于是我抛出2-3个答案给你们选,QQ投票是个好东西(可以设置匿名),这你总该有点反应了吧,如果还没有,也行,我发了你不看这不能怪我吧,谁让你们做主呢?这样做就算最后搞砸了也不会让你背锅。

要有时间观念

这句总被很多人提到,但在工作中体现之处我还得重新写下。

你是人力资源部的,招聘需要做一张海报,星期一你兴冲冲的跑去跟设计主管说了这事,设计主管愉快地答应了。星期五的早上你把一大堆文件零零散散地发给他说这个东西很急的,周一就要用,下午最好出来给领导看下……

其实我想说,此刻如果设计师脾气不好你已经被正面怼了,如果设计师不说话心里已经问候你家人100遍了。

在你需要做一件事情并需要对方协助的时候,应该给对方留足充裕的时间,如果你刚进公司不了解这个公司的流程,第一次就应该想到这些并及时向相关负责人咨询,如果自以为是贸然指挥别人那估计你接下来的日子不会太好受。

我曾工作的公司员工大部分都是90后左右的年轻人,有个70后大姐来做了总经理助理,那嚣张劲简直就是怕谁不知道她的存在似的,整天怼这个怼那个,后来大家都不怕他一点小事就很容易跟他对着干,最终自己也觉得心累,整个公司的同事也嘀嘀咕咕各种嫌弃她,无奈只能走人了。

稍微有点规模的公司,做项目都需要排期,提前向另一个部门下单,有固定的工作流程。小公司没有啥正规流程,多动脑子理解下别人就不错了,那些当天提需求当天要结果,大晚上提需求一上班就要结果的人一定活得很自私。

该拒绝就拒绝,不要越界

我一个朋友做人力资源管理师,负责招聘等相关工作,有时候需要做一两张招聘海报,他去找设计师可是设计师很忙,他焦急万分,无奈自己动手,这一动手事情是解决了,没想到之后遇到类似的事情都没人做了无奈他只能继续做,这属于没事找事,设计师忙不过来是设计师的事情,再忙不过来是公司的事情,应该考虑是不是该招人了,而不是由其他职位的人顶上。

这件事情,要我说他应该提前跟设计部负责人沟通需求安排好工作,而不是匆匆忙忙去催设计师赶稿,更不是自己做。毕竟他不是专业的,审美达不到,技法也不足以担任这部分工作。而且落个被领导说,吃力不讨好的结果谁又愿意?

我们常说能者多劳,这句话没错但也要分情况,公司内部的职位准确划分更有利于员工清楚知道自己做什么,模棱两可的工作一时或许有人承担,长期只会成为一个皮球踢来踢去。

尊重你的领导,也是尊重自己

以前我刚工作的时候,有人跟我说如果你有主管,其他部门的人找你做一件事情,你不应该一口答应,这样以后他们觉得你很好说话会频繁找你,而你部门的相关事情都是你主管统一负责并分配,你这样属于跳过他擅自行动也会同时得罪他。但你一口拒绝可能会得罪找你的这个同事。

那么合理的操作是跟他讲我可以做,但你先跟我主管说声,让他分配给我,不然万一他不知道又给我安排其他事情,我就应付不了了。

这样做其实既是对你领导的尊重,也巧妙地避免了其他人随意找你帮忙的情况。工作就是工作,良好的配合可以提高工作效率,但放任这种随意,产生的后患并没有人替你承担。

学习是自己的事情,别过于寄希望于工作

这点提出来这样说可能有点过于绝对,工作也分很多种,有些经验的确需要工作才可以学到,但并不是所有。

你要跳槽,往往是你具备了更优秀的实力才有谈薪资的筹码,而不是你进去之后给你学习的机会,虽然有些过程是互惠互利的,但即便同个行业不同公司的工作形式有时候都有很大差异,对技能的依赖性也不同,这个公司你所掌握的全部技能并不一定能满足另外一家公司。

以前看到过一些鸡汤,大概是说人和人之间的差距主要看业余时间。我不完全赞同这句话,但这句话表达的鸡汤味我还是能体会出一点,你努力不一定成功,但不努力肯定不会成功。

工作差异其实真的很大,有些公司发展前景好,对技术需求高,大牛多,格局高自然是不错的学习环境,但有些公司其实能活着都已经不容易了,永远往高处看,往远处看。

学会专业的反驳

有些设计师图做的很好依然被人指点江山,而有些设计师图做的很一般,却总能凭三寸不烂之舌说服一堆人,这里我不是说设计能力好坏怎样,设计能力对于设计师是核心条件,但学会沟通的确能提高你的工作效率。

我刚工作那会也被人牵着鼻子走,这里放大点,这里过去点,这个颜色亮点,这块太空之类,终于有一天我鼓起勇气问了对方一个问题,你觉得空是什么?对方支支吾吾说不清楚,什么感觉之类,我说设计中空指的是画面单调,内容乏味,没有层次感,缺乏表现亮点。而设计上还有一个术语叫做留白,留白的作用是留出视觉呼吸空间,承托内容,加强表现,突出重点以及加强层级感。不要把留白误以为是空,我是专业的,相信我。对方被我说的哑口无言,其实我们需要的是这样的说服,不是动不动就心里问候对方家人,需要的是解决问题的方法而不是心生抱怨。

这是我公众号昨天发表的一篇文章,想到这么多就写了下来,看了下比较应这个题就顺便回答下。

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