每天都需要同时处理很多事情，怎么做更高效？

每天三分钟学一个新知识，

这里是【每日一课】，

你好，我是树文。

最近我在公司自动补位，身兼多职，一下子忙得很呐。但是，忙归忙，还是一件一件事情应付得游刃有余。这不，就想着和你分享几个关键的方法，我们一起受益。

我们如何做到能在工作效率上有突破，一是靠时间磨练和经验累积，二就是要好好琢磨一下方法的问题。

大多数人身处的职场工作环境，是所谓开放式办公，就是一个大平层里摆着很多排工位，每个人呆在自己半遮挡的小格子里或者根本没有遮挡，其他人呢你既看得到也听得到。

这就引出了一个问题，太容易分心啊！只要附近工位有两三个人聚一起讨论问题，叽里呱啦全能传到你耳朵里，还有各种微信、邮件信息轰炸，这样一来不分心才怪呢。

那该怎么办呢？以下我帮你整理了浙江大学心理学博士采铜老师的方法，因为我就是受益于这些方法，才能让我在办公室的大开间里，把事情做好。

你不妨试试。

1）每天定一个“避免打扰”时间段。

比如说设定上午九点到十点是你的“避免打扰”时间段，这个时间段里，原则上你不查看邮件，不回消息，你还可以向大家广而告之：除非特别紧要的事务，否则不要打扰我。

当然，具体把时间段设定在几点到几点，需要你自己去分析，有些人上班非常早，每天八点钟就到公司，可能就是瞅准了这个时候人还非常少，正可以不受打扰地工作。

2）同类任务“批处理”。

比如，每天设定一个时间段，把五分钟以内就能解决的琐事集中处理掉。又比如，每2个小时匀出20分钟，专门来查看和回复邮件，其余时间就不要看邮件了，专心做手头的工作。

这就是“批处理”。同类任务批处理，可以降低任务的“切换成本”，既有助于集中注意力，又能提高工作效率。

3）创造你的“幽静”小环境。

减少打扰，专注工作，需要在你和周围环境之间增添一些“隔离”。

比如戴上防噪耳机，又比如把各种消息提示设置成侵扰性较弱的模式，甚至在工位上放一块请“请小声低语”的牌子。

还有，如果你的工位经常被各种噪音所包围，你可以申请换到一个相对比较安静的地方去。总之，你可以改变内外部条件，为自己创造一个幽静的小环境。

4）尝试一下“极限挑战”。

如果不经尝试，你不知道你还有远未发挥的潜能。假定按照过往，你完成某件事情大概需要两个小时，那不妨给自己来一个看似不可能的挑战：在40分钟内完成它。

于是乎，你的大脑立马像风扇一样飞转，你全局搜索一切可能的资源和信息，键指如飞，一气呵成……或许，真就挑战成功了呢。

这就是“极限挑战”的威力：刻意给自己施压，变到退无可退，这个时候你不集中注意力都不行。

5）先成型，再抛光。

一个人之所以会拖延，除了效率低下之外，还肇始于一种过于追求完美的心理。由于完美往往遥不可及，于是乎达至完美的时间也会变得遥不可期。而在职场中，先把一件事的雏形做出来特别重要。

先打一个样子出来，看看大概的效果，其他人也可以给些意见，然后一遍遍地打磨、抛光，渐进地加以完善。

放弃对完美的执念，是治愈拖延症的良方。

6）利用番茄钟、清单等时间管理工具。

在时间管理领域，有一些基本的工具，如果你还没试过，不妨试试。比如番茄钟，就是每次设定25分钟为一专注工作的时间单元，通过把大块时间拆成小块，来降低专注工作的难度和压力。又比如清单，通过把必要工作全部列清，一条条去打勾完成，既降低了记忆负担，也可以让工作更有条理和章法，不出乱子。

7）拜师，向老员工学方法、学经验。

工作岗位之上的学习，有两大特点，一是“做中学”，二是“跟人学”。

做事，不仅是完成任务，也是一种磨砺；

跟人，不仅要听从发派，更要随处留心。

一个公司或者部门，总有那么几个“职场超人”，好像无所不能的存在，他们便是你要去学习的对象，多搭讪搭讪，最好能一起做事，细心观察，不耻下问，你便会学到很多独门的工作方法，成长才会特别快，什么集中注意啊、不拖延啊都成了不成问题的问题了。

总之，注意力没法集中乃至屡屡拖延，只是你工作状态的一种外显症状。要解决它，需要分析其背后的原因，再加以针对性的解决。

切记，不要简单地归结到自己的性格、禀赋和能力之上，这样的话，你会陷入自责和自怨的泥潭，无法自拔。

你要相信，这些困难只是因时因势形成的关卡，你要做的是找到正确和科学的方法，便可手持通关秘籍，冲出一片新天地。

以上就是今天的内容，恭喜你又学会了一个塑造自己能力的好方法。

我是树文，我们明天见。