GTD系统之情境

        GTD（Getting Things Done）是一种时间管理方法，GTD的核心理念概括起来就是记录所有引起你关注的事情，然后再事情按明确意义其意义，分为可以行动的和不可以行动的，对于可以行动的事情，按事情的特性进行合理的分类整理到日程表或做事清单中，然后在当下情境下处理最适合的事件，做到全力以赴，做完后又恢复平静，即所谓的心境如水，对事件的反应既不过激也不是不反应，做到恰当进行反应。GTD将所有事情记录后，再经过明确意义、组织整理、回顾，直到最后的参与行动，在行动层面上，就是要具体执行的运作了。

        比尔-雷德说过：“思想激励行动，就是有用，思想取代行动，就是妨碍”。GTD的很多步骤都是为了更好的执行。行动指我们要具体做的事项，一切具体可见的行动，几乎所有的人都会有很多，有的甚至会超过100件。经过GTD横向5步后，事情都进行了详细的分类整理，其实很多的事情并不需要我们马上去做，根据行动的特点（是否在特定日期做的、是否必须依赖于某些条件可以执行的）分别列入相应的清单中，这些可以叫做“情境清单”，只在在某些时间前完成即可，这些事情在各当我们处于不同的情境下，去相应的清单去做相应的事情，从而充分利用自己时间、精力、资源去做好要做的事。情境可以包含但不限于：时间、地点、精力、高精力、电脑、手机、电话、咖啡馆、在家、公司等，任何经常出现在我们生活中，都可以做情境，比如：电脑清单就是将必须用电脑才能做的事情，当我们在电脑旁边时，就可以快速打开“电脑清单”，“电话清单”记录我们需要打的电话，如给张工电话联系确定见面时间、打电话给保险公司等。

        处境激发

        将我们日常生活的情境做为触发我们行动的条件称为处境激发，我们之所以要处境激发，就是充分利用我们的各种情境，这样我们就不必在脑中记忆要做的各种事情，养成在特定场合去检查自己的情境清单的习惯。这样我们在特定的情境下做最适合的事情，而且是批量做同类事情，效率很高。比如现在你有15分钟左右等人的时间，你可以打开“电话清单”，在里面挑几个需要使用电话处理的行动，充分利用我们的时间，不让不重要的事情占用我们最重要的时间。精力是一种资源，一个的精力在不同时间、地点等情况下是不同的，为了取得最大的成效，我们必须保证让自己在精力最旺盛时做最重要的事情，在我们精力不足或低的时间处理不重要但必须要做的事情。

       如何做好情境清单

        在做好情境清单，首先要对自己的情境进行记录与分析，制订适合自己的情境清单，对于情境清单要不断的进行更新与完善，根据自己的实际情况进行除时的增删与更新，还有更重要的一条就是要养成经常使用清单的习惯。情境清单还要能做到触手可及，在需要的时候马上就能找到。