坚持一年半晨间日记,练就遇事不焦虑的能力

2020-08-21  本文已影响0人  贺兰翕合翕羽妈

践行进行到了第10周,进入到了“情绪管理”的话题。每个人每天都会面对各种事情,免不了会产生各种情绪,如何管理好自己的情绪,我们必须面对的问题。通过一年半的时间管理的学习,不仅工作学习效率提升了,因为做事有章法,有体系,情绪方面也有很大的改善。

2019年听了叶老师的100讲,立即开始在印象笔记中写“晨间日记”,刚开始不得法,把晨间日记写成了“今日待办”——因为人不是机器,每天每个点的计划不可能做到100%完成,于是懊恼与焦虑产生了,每天的晨间日记中“检视”变成了“自我检讨”。后来报了“9段”课程,参加了天使班,导入了易效能的“晨间日记”模版,才算步入正轨。经过教练的指导,把“今日待办”改为“今日要事”,而且事情安排的量也减少了些,慢慢地每日检视中的“检讨”变少了,焦虑的情绪少了很多。今年参加21天训练营,天津的赵东华女士的分享三栏式“晨间日记”给我触动很大,里面有年目标,月目标,周目标,还有每天6次的时间记录,我感觉非常好,于是照猫画虎,也自创了一个三栏式“晨间日记”,新模版已经连续使用超过100天了,感觉非常好。

每日检视依然在继续,只是如今我的每日检视,从以下几个方面进行:第一,今日要事完成的情况,基本上每天都是100%的完成,如偶尔完不成,检查一下当天的时间记录,是由于临时事件的打扰,还是自己做某件事超时了,然后告诉自己第二天做晨间日记时要避免。第二,清单要事完成的情况,通常我至少会列5项以上的清单,通常会完成60-80%,偶尔也会100%地完成,如果100%地完成,嘉许一下自己。第三,每天习惯的检视,早睡早起,阅读,运动,午休,冥想,合理饮食等,如果做到了,打上对勾,做得不好,第二天会刻意提醒一下自己。第四,是生活中的小确幸记录,偶尔生活中的惊喜记录一下,再次回忆一下美好,真是不错的体验。第五,每天番茄数的统计。根据工作的性质不同,如果需要专注地做事,会在要事当中标注番茄。第二天统计番茄数,同时也回顾了自己高效而专注的时光。

日积月累,周而复始,如今晨间日记+每日检视已经成为我生活当中的一道必备程序。如果某一天不写晨间日记,一天的生活就会感觉无从下手,近而变得焦虑。

回想自己出现焦虑情绪的种种情况,背后的实质是对自己的掌控力不够好。原因有这么几种:第一种,要的太多。明明自己每天只有4个小时可以专注做事的能力,可是早上做计划的时候偏偏要安排10个小时,导致计划与实际情况不匹配,计划完不成,所以会焦虑。所以,现在每天早上我定好自己的番茄之后,要打开一天的五色表,确定大概哪几个时段要完成这些番茄,是否够,如果不够,那么减少事情。第二种,预估的不准确。刚开始做计划时总认为一个事情很简单,会很轻易地完成,所以只订一个或两个番茄完成,实际在执行过程中发现有难度,可能四到六个番茄也完不成。评估一件事情的完成时间,还是要谨慎,不能好高骛远。第三种。每天的安排没有留白时间。每天计划中的留白时间,最近才意识到的。我总喜欢每天把日程及清单安排得满满当当,一天至少要完成7-8件事,有时候晚上23点了,还在高能要事吃青蛙,因为青蛙吃不完,晚上睡不着。我的五色表中,基本上没有白色,只有黄色,绿色,黑色,蓝色,红色。留白对来我说,总觉得是浪费时间,可是时间长了,感觉很疲惫,如今每天的五色表中会给自留有一到两小时的留白时间。

另外,二八法则的运用,也避免了不少焦虑情绪。原来我总认为,每天必须要完成所有的事,或者必须要安排很满这样才算高效,其实是错的,因为事情是做不完的,我们每天只要焦虑于最重要,对人生产生积极的事情就够了。每天订计划时,先默念二八法则,这样安排事务的时候就会抓大放小,重要的事列成青蛙,并配以番茄。每天只要完成青蛙,顿时就轻松了很多,焦虑自然也不会产生了。

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