训练的控场技巧
讲课和训练最大的不同,是训练时状况很多、很容易失控,因此很多的老师虽然明知道训练的效果比较好,但是因为担心控制不了溷乱的训练会场,所以往往还是选择放弃训练,回到演讲的老路上去。
从事训练工作20多年的时间了,在不断的解决问题过程当中,累积了一些实际应用的经验,写出来与大家分享。
一、演练控制
学生在做演练的时候,老师一边要去激励他们,同时一边要去观察表现较好的小组,以便等一下「观摩比较法」的时候,可以立即选出足以让大家观摩的小组来。同时要去看看有没有同学演练上有困难,或是敷衍了事、打闹嘻笑的情形发生。如果是发现个别的同学有困难,要去询问并了解原因;如果很多人有困难,则要降低难度和增加示范的次数以及演练的时间;如果是打闹嘻笑,则要及时地制止,并作为机会教育的题材,以教育全体同学。
二、前置量
训练的变数很多,时间比较难以控制,所以下课时间只能是一个范围,很难订在一个点上面(12:30—1:00)之间。因此我通常会在下课前半小时,通知工作人员正确的下课时间(12:40)。这时候就要找出训练的空档,把工作人员找过来交代时间,同时工作人员要能够立即的去检查用餐准备的情形、用餐的动线、用餐场地的安排。所以当教室里面课程还在进行的时候,下一个活动(用餐)已经提前30分钟在做准备了,等到教室一喊下课,工作人员就直接引导进入用餐。如此一来,不止时间不浪费,而且秩序也是井然有序,这就是「前置量」的运用。
再举一个例子,「下课前要拍团体照」:在下课前提前10-20分钟,工作人员就提前到拍照地点布置场地,包括准备布条、排椅子、摄影机测试、队伍进入的动线与排列的方式等等。等到课程一结束,工作人员立刻引导同学进入拍照位置,快速而有效率的进行拍照。
善用「前置量」,可有效的节省时间,并提高效率,更重要的是可以避免会场溷乱情形的发生,是有效控制会场的一个重要环节。
三、突发状况处理
教室里面最常发生的突发状况是断电、计算机当机、投影机失灵等等。碰到这样的突发状况,一边请工作人员和饭店人员尽快去处理,这时候老师不要停在那边等待,可以用以下的方式,渡过这个尴尬并可能产生会场溷乱的时间。
1、对前面的课程进行复习,并对重点加强演练。
2、带一个与课程有关的小活动。(所以随时要准备一些小活动在身边)
3、讲一个与课程有关的小故事。(所以随时要准备一些小故事在身边)
如果是个别的同学有情绪、身体不舒服、有特别的意见,老师千万不要自己下去处理,而放任绝大多数的同学于不顾。(这是一般老师常会发生的现象)这些个别的状况,要立刻指示现场的助教和公司干部下去处理,老师则是带领着课程朝既定的计划走下去。在这同时,利用同学练习时的空档,询问助教或干部处理的状况,并给予处理的意见及指导。
四、情绪转换
不管在上课之前,发生什么事情、接到什么电话、情绪有多难受,要在瞬间立刻调整心情,充满热情与活力的呈现在讲台上面。不要把自己不良的情绪带给学生,这是身为一个老师的基本职业能力。
如果在课堂当中,有学生不守规矩、出言顶撞等等足以让老师产生情绪的行为发生时,不管能否处理完善,都不要把对这个学生的情绪带给其他同学,否则很可能会引起同学集体的对抗,问题将会更为扩大、更难收拾。此时老师如果能够控制住情绪,妥善客观的处理事情,那么大部分的同学会尊重老师的专业与良好的态度,而站在尊重、支持老师的这一边,那么就会对「出状况」的同学产生一定的压力,老师这边的压力相对就会减轻许多。
五、助教训练
有一位同学在QQ空间跟我留言说:「老师,我常在训练中遇到的状况,是课室的空间拥挤难走动,增加训练难度。即使只摆椅子也难挪动。而关键是在空间不足的状况下,常在控场时难走动到课室后半段进行指挥,时间和精力花在示意周遭工作人员协助控场的磨合上,而且指挥的难度很大,最后自己训练下来很累。面对每一次办会都是不同地方、不同人员匆忙开始,在训练上还没找到快速捷径的技巧,可以在课堂中快速磨合协助。」
我给他的回答是:「场地不够大,尽可能的将杂物清出去,以增加训练空间。场地如果无法改变,则在会前先进行助教训练。分配区域到个人,并教导及演练在训练过程中必须配合的事项,才能够在实际课程中达到如臂使指的效果。助教训练时,还要让助教知道好好配合你,他所能够得到的成长与好处是什么。」
在人数较多,或是训练空间较不理想的场地,要善用助教的力量来提升训练的质量。一般我会在会前进行两到四个小时的助教训练,让助教把接下来要训练的内容进行演练,并且教导其训练与激励学员的技巧,必要时甚至过关验收,才能够成为正式的助教。
助教训练,其实就是讲师的训练,所以我会特别强调能够参加助教训练,是公司对他个人的肯定,是一种荣誉,也是一种福利。因此要好好的珍惜这一次学习的机会,并藉此提升自己训练的能力,千万不要觉得是一种额外的工作负担。
六、桌椅的摆设
一般训练的课程,原则上我是不摆桌子的,因为摆了桌子之后,活动就会很受限,而且老师与学生、学生与学生之间的互动也会受到桌子的阻隔与影响。因为不摆桌子,学生的椅子就可以往讲台前面集中,缩短老师与学生之间的距离,同时台上与台下之间的互动也会比较好。
如果有些讨论和作业的环节,必须要用到桌子,我会先将桌子集中在教室后面或外面,等到该堂课要用之前,再将桌子摆出来。桌子使用完毕之后,立即将桌子收掉,回复到不摆桌子只摆椅子的原状。
椅子一般而言,「摆双不摆单,摆少不摆多。」「摆双不摆单」是因为当要进行「角色扮演法」的时候,需要两人一组互相对练,所以每一列的椅子必须是双数。「摆少不摆多」目的是要让学生将所有座位坐满,不要出现空位。因此有100人将出席的训练,就只摆90张椅子,等到90张椅子都坐满了之后,来一个人就加一张椅子。这样一来,就不会出现有空位的现象,避免主持人到时候还要千拜托万拜托的请后面的同学往前坐,搞得场面很溷乱也很难看。
七、场地变换计划及标记
如果根据课程训练活动的设计,需要变更几种座位或队形,通常我在课程准备的时候,就会事先在地板上面做好记号。比如说,上课时没有摆桌子,但是讨论的时候要摆桌子,所以我在课程准备时,就会将桌子摆好之后在地板上用胶带做记号,然后再把桌子撤掉。等到正式上课的时候,只要请助教带领同学将桌子搬到预先做好的记号上面即可。这样一来,速度会非常快,而且也非常的整齐,绝对不会出现溷乱的状况。
八、音乐及哨音的运用
一般上课音乐,我会选用激昂的进行曲,所以当同学听到激昂的进行曲的时候,就知道要上课了,再加上助教少许催促的动作,就可以让同学迅速而准时的回到教室里面来。
演练时,一般声音都会很大,有时候喊了很多次都不一定能够停得下来,这个时候可以运用哨音来加以协助,用哨音来指挥操练,也是控场的一个重要工具。不过哨音要妥善使用,避免滥用,更不要拿哨子来玩。哨音太多了,会让有些人感到反感,这是老师要特别敏锐注意的地方。