团队一把手,最该管这两件事
【Zhao Wu的听课笔记】
有些管理者认为:
小公司不需要管理,强调管理,反而是增加运营成本、不切实际的做法。
真的是这样吗?
对于这个观点,上海T&F美甲美睫公司创始人之一的余安安,表示并不认同。
余安安是何川老师管理课的学员,这节课,余安安同学和你分享,自己在团队管理上的两个认识,希望给同为管理者的你,一些参考和启发。
以下来自余安安的自述:
1、要想做好管理,必须要懂管理常识
大家好,我是余安安
8年前,在朋友介绍下,我开始在美甲美睫行业打拼,在这期间,我和另一位合伙人,一起创办了上海T&F美甲美睫公司。
2019年下半年开始,团队业绩没有达到我的心理预期,增长越来越难,同时,团队的流动性很高,几乎没有骨干员工。
这让我开始反思,是不是哪里出了问题。
上课之后,我发现,是管理出了问题,我过去的管理太“佛系”,
而且完全不懂管理常识。
比如,我从没给团队定过明确的业绩目标,通常都是简单交代一下要做的事情,让大家去做就好。
上课之后我意识到,一切工作都要围绕目标展开,给下属一个清晰有效的目标,是管理者的第一职责。
换句话说,是我失职了,我没有用明确的目标,把整个团队凝聚在一起,也没有让团队的各项工作,围绕一个共同的团队目标展开,可以说,这是所有问题的根源。
明白这一点后,我马上和另一位创始人一起,制定了今年的经营,也将团队的业绩目标,和和每一个团队成员共享。
我发现,这样做了之后,大家的反馈比过去好,有清晰的目标,确实让员工更有干劲。惭愧地说,何川老师的管理课,是我第一次真正意义上接触“管理常识”。
2、要想达成目标,必须要有资源意识
学了管理常识后,我越来越发现,我过去缺乏资源意识。
为什么这么说?
因为管理最基本的定义是:
首先决定要做的事情,然后通过对资源的有效利用,来完成这些事。
如果说,目标是“决定要做的事情”,想达成目标就必须充分利用资源。
但事实上,日常工作中,很多资源,都被我们忽视了。
比如,工作日报。
有些管理者会说,日报是一种管理方式,但在我看来,这更是一种资源。
因为日报,可以帮助员工做好自我管理,把员工的实际投入和工作目标,做到最大程度的统一,全面提升员工的效率和产出。
所以,如果管理者能用好日报这种资源,就能帮助员工及时解决很多问题,尤其是那些直接影响工作目标的问题,这对于确保团队成员,按时完成约定目标,是非常重要的。
除了工作日报,优化工作流程,也是提供资源的方式。
坦白说,过去我不太注重优化流程,只会简单交代一下工作任务,但上课之后我意识到,一套不断优化、坚决执行的流程,能帮助员工更加简单、有效地工作。
何川老师在课程里讲了一个服装店的故事,让我印象特别深刻:
一位老板投入了相同的成本,在北京和上海各开了一家服装店。一段时间之后,上海店的生意明显更好。
于是,老板去驻店观察,结果他发现:
和北京店长相比,上海的店长,把一名顾客进店到离店的整个流程,划分成7个步骤,让员工按照7个步骤,来相应地服务顾客,并在流程表上打钩。
上海店长还会拿着表单和员工核对工作内容,给出相应指导。而北京店长,只会强调“敬业度”这样空泛的词语。
老板恍然大悟,原来,好的管理,一定要给员工一套坚决执行的流程。
这也是我现在努力的方向,给员工更清楚的工作流程,让他们的工作更有效。
所以,管理者一定要提高资源意识,通过日常赋能,帮助员工取得成果。
以上,就是我在上了何川老师的管理课后,对团队管理的两个认识:
1、要想做好管理,必须要懂管理常识;
2、要想达成目标,必须要有资源意识。
最后我想说,业绩不好的时候,许多管理者,会把问题归咎于员工,其实,比起对员工的不满意,我们做老板的,更应该从管理常识出发,看看我们自己,是不是做得不够好。
用目标和资源,帮助员工和团队不断前进,才是一个老板最该做的事。
我很庆幸学了何川老师的管理课,也真诚地把它推荐给你,相信会对你有帮助。
以上就是余安安同学的分享。