如何写年中总结？

2022年已过半，或许很多伙伴已经开始写年中总结，也有些伙伴纠结如何呈现过去半年的工作成果，展示个人的价值。

今天就来聊聊对很多朋友来说是千头万绪无处下笔的问题。

01 常见的总结

第一类：罗列工作内容。把自身工作进行流水账罗列，没有梳理及分析。

第二类：只有描述。销售岗位只写数据展示，后台职能岗位如人力SSC，工作报告分通常是入离职数据与员工建档多少份等等；

第三类：总结简短，计划无序。总结只有两个篇章，一页纸总结，半页纸计划，没有执行落地的过程思考。

第四类：总结清晰，自评明确，计划有序。

02  总结框架

通常来说写总结份三个部分：半年总结、个人评价（学习与反思）、下半年计划

第一项，半年总结：

半年总结通常可以从三个维度进行梳理，结合个人不同的岗位寻找对应的写作方法。

方法一：以目标为准则。如业务端，依据年初的业务数据进行数据分析，数据成果展示，进行结果的呈现。如半年的业务指标是1000W，实际业绩达成1100W，超出目标10%。

方法二：以岗位职责为标准。如职能岗位，在岗位职责上做了哪些动作，协助业务端或企业达成哪些成就？如财务支持，进出往来账多少数据？合同审核合同管理及时性等等。

方法三：以自创为标准。当新设置岗位，没有明确年度目标与岗位职责时，进行自创，也就是自己定义标准。通过三个维度进行执行，如新手，写学习；熟手，写分析；专家，写领域认知等。

第二项，个人评价（学习与反思）：

自我评价尽量少用形容词，而是使用具体的描述。通过事件来分析与复盘，总结个人获取的经验，可以在后续工作中践行的方法。

多使用名词，进行标题强化，如招聘制度改善、招聘治理提升招聘吸引力、招聘过程追踪提升目标感等，核心名词为“招聘”，领导自然知晓你核心工作是招聘。

多用动词，进行行动强化，同理，使用更具有动作的描述，强化核心工作的推进。

第三项，下半年计划。

计划就是即将要做的事情，一般是结合企业内指标考核进行，如目标考核类岗位，拆解具体过程管理，即行动方案。岗位职责类，针对企业战略层面设计岗位价值的产出。

03  写作建议

李忠秋老师讲过“思考清晰才能表达有力”，工作总结是总结工作的成果，如何更有效的表达你的工作成果呢？这几点建议，供参考。

1）表达不建议超过7点。大脑的记忆能力超出7点不容易记忆，日常中，我们讲事情通常是3点，主因是说服力强，更容易听取。而7点是大脑的记忆阈值，所以总结7点为最高项，更佳的表达是 4~5点。

2）结构分类表逻辑。进行工作梳理，发掘个人成果并有加分的关键成果。如生产类企业，往往通过PDCA进行结构规划，产品经理会通过产品-渠道-销售-反馈等维度进行分类。人力缺失，可以通过招聘+治理两个核心点构建。

3）设计标题。让总结更具吸引力和说服力就是设计标题。如人力招聘环境改善，可以写成：招聘治理之人才吸引力提升策略。

工作总结不等于总结工作，更多的是展示你做了什么，取得了哪些成果，建立恰当的工作逻辑结构，即：关键成果展示给领导看，给领导和组织一个交代。写总结是每一位职场人都需要经历的事情，更是职场人增值加分的关键时刻，舞台已搭建，期待你的展示。加油！