用好OKR工具,聚焦团队目标
什么是OKR工作法?
OKR即目标与关键成果法,是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。
OKR得名于3个英文单词的字母首字母,即 Objective Key Results。
O代表Objective,也就是我们团队的目标。KR代表着Key Results,就是关键的任务结果,是指要实现这个目标,必须要做的事情和任务。
OKR的优势在于,它可以让团队的目标更加聚焦,在聚焦的同时还可以保持目标的主次分明,层次有致。另外,它还可以让整个团队的工作更加协调,保持方向和行动的一致性。
在具体的操作过程当中,首先“O”来自公司整体的目标,然后再经过层层的分解,形成部门的目标,最终到每一个成员的目标。一方面我们有从上至下按照部门和职级的纵向分解,另一方面我们还可以按照时间维度分解,如年度、季度或者月度目标。
为什么要设定目标
作为一个管理者,深刻明白在一个团队中,有一个明确的目标是多么重要,如果没有明确的目标,领导不知道方向,员工不知道做什么,相当于在黑暗中缺少了指明灯。
套用樊登老师的精华:
1、清晰定义出需要做什么
2、将管理层和与员工的期望保持一致
3、为工作调整和学习提升提供依据
4、为个人满意和赞誉提供基准
OKR的目标设定过程,我们要遵循一些原则和要求:
1、控制目标数量
一个时间周期内一个员工的目标个数最好控制在3到4个,如果目标个数超过5个,就会导致员工失去方向,他会认为每件事都很重要,反而无法凸显某一核心事件的重要性。
2、有野心,目标必须是具有挑战性的
目标的设定要有一定的野心。如果这个目标轻轻松松就被完成了,其实代表这个目标并没有什么挑战,也就没有什么意义了,最简单的原则就是:跳一跳,够得着。
3、可执行
如果这个目标遥不可及,或者根本不在团队的可控范围内,那这个目标的设定也是没有意义的。
4、有计划
目标需要有一个达成时间的计划限制,这个时段可以是未来的一个季度、半年或者一年。
5、有负责人
既然是目标,那必须要时刻有人跟进和推动、复盘,要不然就是空有目标,没有为目标负责
易造成无法达成的5个因素
1、设置多个目标,单没有给目标设定优先级;
2、缺乏充分沟通,导致团队其他成员没能准备理解目标;
3、没有做好具体落实目标的计划,只是空谈目标;
4、没有把时间花在重要的事情上,去做了怒道偏离目标的事情;
5、轻易放弃。
分享个人季度目标
个人Q1的目标分享笔者个人的Q1季度目标,说OKR有点勉强,但是也算是一个对目标和关键成果都有具体落地的示例了,还是要要学以致用,利用OKR去优化个人、团队的目标和关键结果。
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您为个人或团队设定过目标嘛?在设定目标时你最关注的是哪些要素?