界定项目

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界定项目

• 规划项目 - 收集信息
  当界定项目时，需要的信息可以被分为四类：

1. 时间 有多少时间？多么紧急？如何维持现状将发生什么情况？
2. 成本 需要多少钱？更改程序能节约多少？
3. 质量 结果将以什么标准来衡量？
4. 数量 多少？如果为数量牺牲质量将会发生什么情况？
   这类四类信息之间必须互相平衡。对所有项目来说，达到目标都要做出牺牲。诀窍就是使用项目发起人权衡项目团队提出的方案。

• 规划项目 - 收集信息（时间）
  时间
  了解时间对项目的影响，确定想要的结果以后，就可以考虑你需要提出的问题以获取相关的信息：

• 有多少时间可以使用？每个关键活动需要的时间？有多么紧急？

• 如果维持现状会发生什么情况？

• 这项变革为什么能使向顾客提供信息的速度和反应时间发生这样的变化？

• 项目的完成需要达到的精确度怎样？我们的时间单位精确到天、小时还是分钟？

• 项目的任一阶段或活动有无特定的期限或时间限制？

• 不同的时区是否需要相互协调？

• 哪些活动可以平行开展而不是先后进行？

• 规划项目 - 收集信息（成本）
  成本
  你需要问以下问题：

• 预算是怎样的？

• 是否有可以实施的惩罚条款？（建设项目--如：高速公路--以工程延期和超出预算而声名狼藉，除非项目开始的工程规划中就已列明惩罚条款。）

• 是预先筹资，边进行提供资金还是当将会改变后的系统或产品后付款？（现金流受到什么影响？）

• 从长远来看，实施该项目能节约什么？

• 做某些决定时是否允许“基于推测的估计”？

• 该项目是“固定成本”还是“在成本外加上一定的费用”？

• 列明成本需要记录的详细程度怎样？

• 有无大批量时的折扣？

• 规划项目 - 收集信息（质量）
  质量
  你需要提以下问题：

• 被衡量后表达出来的结果是什么？

• 谁来进行评估，他们是否了解所评估的东西？

• 谁对质量负责？

• 什么时候检查质量：在投入阶段，进行阶段还是完成以后？

• 你是否希望“零缺陷”？什么样的缺陷水平是能够容忍的？

• 当质量未达到可接受的水平时，该采取什么措施？

• 在每个阶段，为确保质量应该实施什么措施？

• 功能是否比外观更重要？

• 规划项目 - 收集信息（数量）
  数量
  需要涉及下列关于数量的问题：

• 不牺牲质量时可以生产多少数量？

• 当形成“规模经济”时的产出水平有多高？

• 需要多少人手？

• 需要他们工作多久？

• 允许“浪费”或“试错”的机会有多少？

• 是不是每个人都需要自已的办公桌，电脑，电话等等？

• 需要留有备用的可能性有多大？

• 应保持多大的库存量？

• 人员的流通量及材料的周转如何？

• 我们能否应付需求、使用等情况？

• 项目建议书
  项目建议书的内容：

1. 项目的必要性
2. 项目产品或服务的市场预测
3. 产品方案，项目规模
4. 项目建议必需的条件、已具备和尚不具备的条件分析
5. 投资估算和资金筹措的设想
6. 经济效果和投资效益的估计

• 项目建议书（范例）
  项目建议书的内容（范例）
  1、建设项目提出的必要性和依据
  2、产品方案、拟建规模和建设地点的初步设想
  3、资源情况、建设条件、协作关系和引进国别、厂商的初步分析
  4、投资估算和资金筹措设想
  5、项目的进度安排
  6、经济效果和社会效益的初步估计，包括初步的财务评价和国民经济评价