给毕业季需要找工作的你们更好的建议一步步地学着自律职场菜鸟成长记

生活的好状态里,藏着你的自律

2017-11-25  本文已影响0人  柳杉2018

01

周五的好心情被突然打断,旁边的同事苦笑着说又收到了投诉。

缘由是一份很简单的文件,出现了不应该的低级错误,造成了不良后果。客户很生气,用了满屏的邮件诉说不满。

当事人小白,来公司不到三个月,之前已经犯过类似的小错。

同事叫了小白过来,苦口婆心地解释为什么客户收到文件也没发现错误,详解粗心大意可能给客户造成的损失,提供给客户的信息应该是百分百正确的,不是错了修改重发这么简单,会让客户认为我们非常不专业……小白安静地听着,点头称是。

听完同事和小白的谈话,我发了信息打趣她:“你教育的可真温和,很慈祥的样子!”

她无奈地说:“第一次正式教育,耐着性子装平静,太凶怕把年轻人吓跑了……”

我不由想起多次路过小白座位,她总是看几眼电脑屏幕,又低头看几眼手机。

最简单的事情,也往往最容易暴露一个人的生活态度。

粗心大意可以提醒一次,但屡犯就是不负责任。

容忍自己经手的资料漏洞百出,胆敢不检查就直接发给客户,简而言之就是太不自律。


02

刚毕业的时候,初次接触ERP,使用起来非常忧虑。

每次录完单据,我都有去认真检查,但偶尔还是会有小错。

所以我整天担心,生怕那千分之几的概率又出现。

但我发现有一个负责采购的女生,她似乎从来没出现过录入错误,所以就去请教她。

她笑着说:“原因很简单,我每份单据都会检查三遍啊!”

我茅塞顿开,花时间去担忧,还不如多检查两遍!

从那天起,我也养成了录入单据后,检查三遍的习惯。时间不够,就把中午趴在桌上休息的半小时拿出来做核对。

从那天起,在录入单据,填写付款单之类的事项中,我从未出错过。

后来遇到了很多人,他们不断救火,看起来忙的鸡飞狗跳。

嚷嚷着急需安排付款,却交上一份账号错误的申请单,然后被财务退回……

嘟囔着订单急需出货,却录错了产品的颜色,出货后焦急地应付客户投诉……

但当你劝说他们检查一下吧,他们会跳起来说,没时间啦……

反复如此,随时准备灭火,整日焦躁不安。

从容和坚定,不过就是自律的馈赠。

想要摆脱不断善后的疲惫,就从把手头的小事做好做细开始。


03

曾有个以“专业”著称的客户,日常在广州的家里办公,管理四五十家供应商的大小事宜。

他喜欢邮件来往,一是好归档查询,二是有白纸黑字当证据。他发出邮件的时间很生猛:早的有上午6点半,晚的有午夜12点,所以我一直认为他是个工作狂。

有一次事出突然急需他的确认,我拨打了他的电话,是他夫人接听的电话,说他去跑步了,大概半小时后回来……

后来见面交谈时,我问他是不是特别忙碌啊,是不是晚睡又早起的?

他摇摇头说:”我的生活不算忙碌。一般6:30起床,花一个小时查看邮件,7:30-8:30去晨跑,然后吃早餐看新闻。10点-11点再去查邮件。然后吃饭,睡两个小时的午觉。下午起床后听半个小时音乐,再问问供应商早上邮件事宜的进展,然后吃晚饭。欧洲总部有急事需要沟通的时候,晚上有可能工作到晚一点,次数也不多。“

我目瞪口呆:2个小时的午觉,1个小时的晨跑,半个小时的音乐……

这根本不是我脑补的披星戴月的工作狂啊,这日子安逸的很!

但换个人,恐怕不会做到这么轻松。

未必都能自律到6:30起床,尤其是寒冷的大冬天。

未必都能自律到每天跑步一小时,尤其是酷热的夏天。

最普通的日常安排,就是你的生活态度。

你的好福气里,藏着你的自律。

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