经营管理

全能文化落地工具:个人品牌积分系统

2019-05-21  本文已影响0人  水一方

全能文化落地工具:个人品牌积分系统

(一) 个人品牌积分系统是什么?

员工在公司这个大的成长环境中,你的行为方式、做事方法决定了你在别人心中的印象,这个印象当你做的是好事时就是个好印象,做的是坏事就坏印象。虽然这种印象好坏别人是不一定要说出来的,但它的确是在别人心中留了下了一个印象,而且这个印象是什么样,你自己并不一定知道的。所以,人们自我的感觉总是会欺骗自己,需要一个客观的评价系统来告诉你自己,你在别人眼中到底是如何?

比如,我现在让您闭上眼,想象一个人,这个人是贵公司最乐于助人的或是最敬业的,你的脑海中会有一个最乐于助人或是够业的人;如果让你想一个最勤奋的人,你也可以马上心中有一个名字,这就是他在大家心中的印象。有一天我来到公司问大家:贵公司最乐于助人的人是谁?大家每个人可能有N个答案,但是,这些答案一定会有重合,这些重合的人选就是在大家印象当中都乐于助人的人!这就是他在大家心中的印象,在别人心中的品牌。但为什么我们不把这种印象从闭上眼睛的回想,变成一种量化的数据;为什么不把他显性的量化出来,而让每一个人都看得到自己在别人心中的印象呢?为什么不让他变成员工行动的动力呢?答案就在个人品牌积分系统!

品牌积分系统要做的就是把这个印象分,用积分的形式把他客观量化出来。你做的这件事,给我的印象好,我们在这个系统中给你加分,差的我们就减这个印象分,从而根据大家的表现建立我们公司内部的客观评价值系统,这个系统就是个人品牌积分系统。

个人品牌积分系统给每一位员工都设立了一个信用卡账户,就像每个员工在银行里有一个账户,但这个账户里存的不是钱,而是他优良的表现赢得的品牌,你做的事越烂,越差,就等于在其中不断透支你的信用,你做的越好,则不断往其中存入了新的积分。积分存的越多你可以透支的可能性就越高,你偶尔犯点错误,大家也可以原谅你,不过你一直透支,一起透支,一直透支的人可能总有一天被我们所淘汰。

(兰缪内衣董路总经理在培训现场分享品牌积分的用法)

(二) 个人品牌积分系统有什么用?

个人品牌各分系统是公司规章制度的有效补充。再完美的制度也会有规范不到的地方,比如:开会会上不说,会下乱说,蛊惑人心,这种行为,你用规章制度还真就不好规范,但是你的行为对公司来讲只会有负面的影响,你的这个动作就会让你的个人品牌在我心目中降低了地位,那我就可以用这个工具给你扣分;同样,你做的某个行为,是积极正向的,但是按公司规章制度还不够奖励条件,没关系,我们也可以用个人品牌积分这个工具给你加分,以资鼓励。所以,个人品牌积分就是一种激励与约束机制,它以职业操守为标准,以制度为底线,约束员工遵守行为规范,激励员工用良好的言行建立起受人尊重的个人信誉品牌。

个人品牌积分系统为员工成长营造一种行为导向。因为凡是被加分的,它往往表明“公司提倡什么”,被扣分的,正说明“反对什么”的鲜明立场,而被加或是被减也正体现了公司的文化价值取向,所以,公司无论大小事都可以通过个人品牌分的加减,引导员工在职业化的道路上健康成长,明确我们的价值主张,塑造公司的文化。

个人品牌积分是塑造公司文化的一种0成本的管理工具。个人品牌积分是一个虚拟的分值而矣,他不需要公司付出什么财务成本,但却黑白分明的告诉了每一们员工在别人心中的印象,是一个高价值,低成本的文化管理工具。

(三) 个人品牌积分系统怎么用?

首先要在公司建立开放的工作平台,比如OA或是邮件系统,这样大家才有地方加减分,才有文化落地的阵地。

其次推出品牌积分制度,让全员学习、学会使用这样的工具。加分减分,顶邮件这些动作,总裁要带头,中层要推动,一起确保品牌积他系统有效落地。

具体我们来看一下加减分规则,为了让大家更珍惜个人品牌积分,所以要把扣分的规则定的要相对容易点。

一、  扣分规则:

1、扣分人:结果的直接接受人。

2、扣分依据和范例

 1)有过错无责任:扣1分;有过错,有疏漏,但没有给公司造成任何直接损失,比如:邮件有正文,但忘记贴邮件附件;比如一般文件中的错别字等。

 2)无结果的个人品牌:没有提供结果或结果质量很差,又没有处罚的办法,但个人品牌在结果接受人那里下降:

   (1)满意,但需要改进:扣1分;结果可以接受,但还有较大改进的空间。比如:做工作某工作报造少了一项不太紧要的工作。

   (2)不满意,但尚可以用的结果:扣2分;结果不满意,但刚刚能用,接受这个结果很不情愿。比如:提交审批报造给领导不给提前量,一个底线的结果给了领导,领导因为时间原因不能详读,价值有不确定性,只能看大概就同意签字了。

   (3)无法用,必须修改后才能用的结果:扣3分;结果用不了,要修改才可以用。比如:报造质量很差,有明确错误,没达到底线,必须修改才可以用。

   (4)无法修改,根本没用的结果:扣5分;根本无法使用的结果。比如:报造根本就是跑题的报告,甚至工作态度都有问题。

 3)触犯三级警告

   (1)口头警告:扣5分;这三项都是指已经是触犯公司制度的行为,这种行为不但可以按制度处罚,还可以同时扣其品牌分。具体三级警告机制原理可参考下面的三级警告机制原理。比如:最后一个下班没有关灯。

   (2)书面警告:扣10分;比如:因工作失误遭客户投诉。

   (3)正式警告:扣20分;比如:固意损害公司利益的行为,尚未构成重大损失。

3、对于重要事件(员工入职邮件,对外部客户处理等)加倍扣分

二、加分规则

1、奖励人:结果价值的直接享受人(同部门人员不能因工作关系而加分)

2、奖励积分依据和范例

 1)个人表现:

某件具体事务办得出色,鼓励其再接再厉:加1分;比如,接待客户工作,受到好评。

 2)个人品牌:

    (1)超出预期的结果:加2分;结果可用,但这次很用心,超出预期。比如:工作报告考虑全面,有独到见地,表现突出。

    (2)十分满意的结果:加3分;使用效果很好。比如:非常用心的策划出项目建议书,领导和客户都非常满意,并口头称赞。

    (3)经典的结果:加5分;具有示范和指导意义的结果。比如:某项工作SOP总结沉淀,可以成为公司的标准来学习复制的。

3、三等功制度

    (1)三等功:加5分;比如,为其它部门提供特殊价值。咨询顾问为咨询方案中心产品营销提供具体普遍价值的建议,并被采纳。

    (2)二等功:加10分;比如,为全公司提供一般的价值。在全公司具有普遍的应用价值:比如,公司经典文化案例整理工作出色完成。

    (3) 一等功:加20分;比如,为全公司提供特殊的价值。在全公司具有划时代意义的价值:比如,重大技术改造成功。

三、三级警告机制原理

对员工行为的处分,按照职业化原则分为三级。第一级为口头警告,第二级为书面警告,第三级为严重违纪。

第一条:口头警告。轻微过失或工作有误,提出口头警告,旨在给当事人提供一个立即改正错误的机会。

第二条:书面警告。行为出现过失,影响到公司利益或公司正常经营行为,提出书面警告(一式三份,人力资源部,主管,当事人各一份),受到书面警告的当事人,可以考虑调网,减薪,降级,或待岗。

受到三次或三次以上口头警告自动转为书面警告。

第三条:严重违纪。行为出现重大过失,严重影响到公司利益或者公司正常经营行为,提出严重警告。

第四条:辞退。出现公司定义的不可容忍之行为,或两次严重警告,即会立即被解雇,且无权领取或获发给任何解雇费。

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