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搞定:无压工作的艺术

2023-01-24  本文已影响0人  小尘老师

1月24日,阅读《搞定:无压工作的艺术》全书

我见:

GTD 时间管理体系认为,时间管理的关键,不在于通过优化日程的技术性安排来提高工作效率,它的本质目标在于管理内心焦虑和精神负担,帮助大脑保持轻松愉快的状态,从容地面对繁重工作。

弄出工作计划,进行时间管理,归根结底是要通过外在的工具和技术,将那些可能让你心烦意乱的工作安排,从你的大脑里移出去,让你的大脑保持轻松愉快,以这种良好的状态去一项一项面对具体的工作内容。

时间管理的核心目标,在于通过外脑建立工作计划系统,缓解大脑的精神负担,让你始终用轻松愉快的工作状态面对眼前工作。这是 GTD 方法的基本原则。

GTD 方法将工作流程划分为五个独立的阶段,五个阶段循序渐进,构成了高效完成时间管理、推进工作进程的横向管理系统。五个阶段的步骤依次包括:第一,收集,要收集一切与工作相关的事务与信息;第二,理清,要理清每个项目的意义和相关措施;第三,整理,要组织整理形成工作清单,提出选项;第四,回顾,要进行思考回顾,保障系统的有效运行;第五,执行,要着手行动,全身心地投入工作中。

对于单个重点工作项目,GTD 方法提供了纵向管理方法,也分为五个步骤,分别是定义目标、展望结果、头脑风暴、组织整理和着手执行。这种方法符合大脑处理工作的自然过程,也称为自然计划法。

我思:

跟老师们交流,最常听到的一个词是"忙"。老师们事情确实多,称呼是老师,角色却是多种多样的,特别是班主任。引领者、指导者、解惑者、警察、保姆、各行各业任务的传递者、监督者……

很多事情都需要老师去做,很多老师把自己忙成了陀螺,身心疲惫,却还有不少事情没做好。

我们在呼吁不要什么事都往学校里放,不要什么事都让老师去当桥梁,不要什么事都要老师去做,尽可能让老师的工作简单点,纯粹点。同时,我们也要学会管理好自己的时间,学会高效处理各种事务。《搞定:无压工作的艺术》这本书就给我们提供了比较好的方法。

考虑解决方法之前先考虑解决情绪。一个人如果能轻松愉快的去处理事情,效率是成倍提高的。我们的电脑运行速度有时候很慢,有时真不是电脑质量的问题,而是很多东西都放在C盘,很多程序同时运行着,处理系统高负荷工作。这时如果能够处理一下,把一些东西移到硬盘,关闭一些不需要马上做的程序,运行速度就会快很多。

回到人处理事情本身,我们可以把我们需要做的事情捋一捋,定下计划,计划要详略得当,尽可能看到清单就可以知道下一步要做什么事,从哪边入手?有了这样的计划,我们就可以放心地把一些东西放进清单,减少记忆,这样我们就把大脑解放出来,可以在一个时间段专注做一件事情。这样轻松的状态,专注地做事,效率就会提高。

书中分享的第2点和第3点重要内容,其实是一些具体的实操步骤。通过整理,通过按步骤执行,按程序来做,我们处理事情更有调理,思路更清晰,执行起来也更高效。

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