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如何引领团队发展

2018-09-28  本文已影响83人  杨梅煮酒

一名管理者,首要任务是把团队管理好,而要管理要团队,一是要了解团队成员各自不同性格和特点,二是要根据团队的发展阶段进行有针对性的管理。几周前我曾写过一篇通过唐僧团队分析成员性格和特点的短文,今天我尝试讲讲第二点。

团队的发展可以分为四个阶段:成立期→动荡期→稳定期→高产期

第一阶段:成立期

一个团队新成立,或换了团队领导者,或更换了一部分团队成员,都意味着一个新的团队进入成立期,也称蜜月期。在这个过程中,被选入团队的人既兴奋又紧张,团队成员对团队普遍有高期望又依赖职权,开始进行自我定位,又有些纷乱的焦虑、困惑和不安全感。

这时,团队领导者的风格应该是“我说你听,按我说的办”,其核心工作主要有五个方面,一是描绘愿景,唤起团队的渴望;二是制订团队的目标,并让每个成员都知道;三是明确期望,与每个成员聊天,了解他们对你的期望,告知他们你能满足他们的期望,拉低期望值;四是提供专业资讯,五是促进团队成员的相互了解,因为这是团队协作精神的根本来源。

第二阶段:动荡期

团队处在动荡期时,团队中不少成员期望与现实脱节,隐藏的问题逐渐暴露,团队冲突加剧,人际关系紧张,尤其是出问题时,对领导权不满,消极怠工现象时有出现,团队工作效率遭受持续打击。

动荡期时,团队领导者的风格是“你说我听,按我说的办”,核心工作是,一是要处理冲突,安抚人心;二是鼓励大家对有争议的问题进行讨论,尊重成员的参与权;三是建立工作规范,遵循“KISS”原则,保持simple和stupit;四是调整领导决策,鼓励成员参与决策。

第三阶段:稳定期

团队到了稳定期,主要体现在人际关系从敌对走向合作,沟通之门打开,相互信任加强,团队也发展了一些合作方式的规则,建立工作规范和流程,特色逐渐形成。

稳定期时,团队领导者的风格可以转换为“你说我听,按你说的办”,其核心工作是,在了解自己的优势和劣势、了解成员的优势和劣势、了解团队的优势和劣势的基础上,充分发挥团队成员的知识、技能和经验,鼓励成员式沟通,求同存异,同时与要卷起衣袖与团队成员协力工作。

第四阶段:高产期

团队进入高产期,不仅体现在工作效率提高,还体现在成员主动变革,随时更新工作方法与流程,通过承诺而非管制追求更佳结果,给团队成员具有挑战性的目标,监控工作进展,承认个人贡献,共同庆祝成就。

高产期的团队领导,只需充分授权,“你说你做,按你想的办”!这个时期,领导似乎不见了,因为领导可以无为而治了。从这个角度来看,《道德经》真的是写给统治者的一本书。

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